ما هو اعتماد اقتباس لبيان صحفي؟
تجعل اقتباسات العملاء والشركاء الإعلان أكثر مصداقية، لكنها أيضًا الجزء الأكثر عرضة للتسبب في مشكلات لاحقًا: اقتباس عُدّل بعد الموافقة، أو شعار استُخدم دون إذن، أو إعلان تسرّب قبل موعده، أو شريك لم يراجعه فريقه القانوني. ويسجّل اعتماد اقتباس البيان الصحفي ما تم الاتفاق عليه بالضبط.
يلتقط هذا القالب تفاصيل الإعلان، وتاريخ النشر المخطط وأي وقت لحظر النشر، إلى جانب مؤسسة صاحب الموافقة وعلاقته بك — عميل أو شريك أو مورّد أو مستثمر أو زبون. ويحدد الاقتباس بالصيغة التي سيظهر بها تمامًا، وسطر النسبة. ولا يجوز للشركة سوى تصحيح الأخطاء المطبعية أو حذف جمل كاملة دون تغيير المعنى، كما لا يجوز لها تقديم الاقتباس على أنه تأييد لأي شيء آخر. وتختار ذكر الاسم فقط أو الاسم والشعار، مع أي إرشادات لاستخدام الشعار؛ وتحتفظ مؤسسة صاحب الموافقة بعلاماتها التجارية. كما يحدد الأماكن التي يجوز أن يظهر فيها الاقتباس وما إذا كان يمكن إعادة استخدامه لاحقًا. ويحافظ الطرفان على سرية الإعلان حتى نشره، ويجب إعادة تأكيد الموافقة إذا تأخر التاريخ أكثر من 30 يومًا. ويؤكد صاحب الموافقة أن الاقتباس صادق وأن لديه صلاحية اعتماده، ويمكنه سحب الموافقة قبل النشر أو إيقاف المزيد من الاستخدام بعده.
- مناسب لـ
- إعلانات الشراكات والعملاء الجدد والتمويل وإطلاق المنتجات
- يوقّعه
- الشخص الذي يمنح الموافقة (نيابةً عن مؤسسته) وشركتك
- الخيارات الأساسية
- الاسم فقط أو الاسم والشعار، ومكان الظهور، وإعادة الاستخدام بعد النشر، وحظر النشر
- الطول
- صفحتان
متى تستخدم اعتماد اقتباس لبيان صحفي
- الإعلان عن عميل مؤسسي جديد مع اقتباس من مسؤول تنفيذي لديه
- بيان صحفي مشترك مع شريك تقني أو شريك توزيع
- إعلان تمويل يتضمن اقتباسًا من المستثمر الرئيسي
- إطلاق منتج يعرض نتائج عميل تجريبي
- إعادة استخدام اقتباس معتمد على الموقع الإلكتروني وفي عروض المبيعات
ما ستملؤه
13 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المعتمد, الشركة.
1 الإعلان
- الشركة التي تصدر البيان*
- عنوان البيان الصحفي أو موضوعه*
- تاريخ الإصدار المخطط*
- وقت الحظر
2 المعتمد
- الاسم الكامل للمعتمد*
- مؤسسة المعتمد*
- المؤسسة هي بالنسبة إلى الشركة* عميل · شريك · مورد · مستثمر · زبون
3 الاقتباس
- الاقتباس، بالصيغة التي سيظهر بها تمامًا*
- سطر نسبة القول إلى قائله*
4 الاستخدام
- استخدام الاسم والشعار* الاسم فقط · الاسم والشعار
- إرشادات الشعار
- المواضع التي يجوز أن يظهر فيها الاقتباس*
- إعادة الاستخدام بعد الإعلان* لا يجوز استخدامه إلا فيما يتعلق بهذا الإعلان · يجوز إعادة استخدامه في التسويق الخاص بالشركة لمدة 12 شهرًا بعد تاريخ الإصدار · يجوز إعادة استخدامه في التسويق الخاص بالشركة إلى أن يسحب المعتمد إذنه
5 من يوقّع
- المعتمد التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · الشخص المقتبس قوله، أو الشخص المخوّل بالاعتماد نيابةً عن مؤسسته.
- الشركة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · الشركة التي تصدر البيان الصحفي.
ما يغطيه اعتماد اقتباس لبيان صحفي
- الاقتباس المعتمد
- الاسم والشعار
- المواضع التي يجوز أن يظهر فيها
- التوقيت والسرية
- تأكيد المعتمد
- سحب الاعتماد
استخدام اعتماد اقتباس لبيان صحفي خطوة بخطوة
1 صِف الإعلان
اذكر العنوان أو الموضوع، وتاريخ النشر المخطط، ووقت حظر النشر إن وُجد. ويحافظ الطرفان على سريته حتى ذلك الوقت.
2 ألصق الاقتباس وسطر النسبة حرفيًا
ألصق الاقتباس بالصيغة التي سيُنشر بها تمامًا، وسطر النسبة — الاسم والمسمى الوظيفي والمؤسسة. فهذا هو النص الذي يوقّع عليه صاحب الموافقة، لذا لا ترسل مسودة.
3 اختر استخدام الاسم والشعار
اختر الاسم فقط، أو الاسم والشعار مع أي إرشادات لاستخدام الشعار. ويجب استخدام الشعار كما تم تقديمه، من دون تعديلات.
4 حدد المكان والمدة
اذكر القنوات — البيان ووكالة الأنباء، وغرفة الأخبار الخاصة بك، والمنشورات الاجتماعية، وإحاطات الصحفيين — واختر ما إذا كان يمكن إعادة استخدام الاقتباس بعد الإعلان، أو لمدة 12 شهرًا، أو حتى سحب الموافقة.
5 أرسله إلى صاحب الموافقة
يوقّع صاحب الموافقة مع ذكر مسماه الوظيفي، وكذلك تفعل أنت. وتُحفظ الموافقة الموقعة في خزنتك مع البيان.
نصائح قبل الإرسال
- تحتاج العديد من الشركات الكبيرة إلى موافقة فريق الاتصالات أو الفريق القانوني على الاقتباسات. اسأل مبكرًا عن الشخص المخوّل بالتوقيع.
- شارك مسودة البيان الصحفي كاملة مع صاحب الموافقة، وليس الاقتباس فقط، حتى يطلع على سياقه.
- احصل على ملفات الشعار من فريق العلامة التجارية لدى الشريك بدلًا من تنزيلها من موقعه الإلكتروني.
- إذا تأخر البيان أكثر من 30 يومًا أو طرأ عليه تغيير جوهري، يطلب منك القالب إعادة تأكيد الموافقة — فأدرج ذلك في جدولك الزمني.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اعتماد اقتباس لبيان صحفي
هل يمكننا تعديل الاقتباس بعد اعتماده؟
فقط لتصحيح أخطاء مطبعية واضحة أو حذف جمل كاملة دون تغيير المعنى. وأي تغيير آخر، أو أي اقتباس جديد، يتطلب الحصول على موافقة خطية مسبقة من صاحب الموافقة.
هل يمكننا إعادة استخدام الاقتباس على موقعنا لاحقًا؟
فقط إذا اخترت أحد خيارات إعادة الاستخدام. يمكنك قصره على هذا الإعلان، أو السماح بإعادة استخدامه في التسويق لمدة 12 شهرًا، أو السماح بإعادة استخدامه حتى يسحب صاحب الموافقة إذنه.
ماذا يحدث إذا غيّر صاحب الموافقة رأيه؟
قبل النشر، يمكنه سحب موافقته، وعندها يُزال الاقتباس والاسم. وبعد النشر، يمكنه مطالبتك بإيقاف أي استخدام إضافي؛ فتوقف الاستخدامات الجديدة وتزيله من موقعك ووسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك خلال مدة معقولة، لكن لا يمكن سحب التغطية التي نشرها الآخرون بالفعل.
هل يكفي التوقيع الإلكتروني؟
نعم، عمومًا. فالتوقيعات الإلكترونية صالحة للموافقات التجارية العادية من هذا النوع في الولايات المتحدة بموجب قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA)، وفي المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي بموجب لائحة خدمات التعريف الإلكتروني والمصادقة والوثائق الإلكترونية (eIDAS)، وفي كندا. ويسجّل FileIt هوية الموقّع ووقت التوقيع.