什么是 新闻稿引语审批?
客户和合作伙伴的引语能让公告更具可信度,但它们也最容易在之后引发问题:获批后被修改的引语、未经许可使用的徽标、提前泄露的公告,或其法务团队从未审核过内容的合作伙伴。新闻稿引语审批记录双方确切达成的约定。
此模板记录公告内容、计划发布日期和任何禁发时间,以及审批人的组织和与您的关系——客户、合作伙伴、供应商、投资者或委托方。模板明确列出将要发布的完整引语和署名行。公司只能修正拼写错误或删除完整句子,不得改变原意,也不会将该引语表述为对其他任何事项的背书。您可以选择仅使用名称,或同时使用名称和徽标,并注明任何徽标使用规范;审批人所属组织保留其商标权。模板列出引语可以出现的渠道,以及发布后是否可以再次使用。双方在发布前均须对公告保密;如果发布日期推迟超过30天,则必须重新确认审批。审批人确认引语真实无误,并已获授权批准;其可以在发布前撤回批准,或在发布后停止进一步使用。
- 适用于
- 合作、赢得客户、融资和产品发布公告
- 签署方
- 审批人(代表其所属组织)和您的公司
- 关键选择
- 仅名称或名称和徽标、出现位置、发布后再使用、禁发期
- 长度
- 2页
何时使用新闻稿引语审批
- 宣布一位新企业客户,并引用其高管的话
- 与技术或分销合作伙伴联合发布新闻稿
- 引用领投投资者的话发布融资公告
- 在产品发布中展示试点客户的成果
- 在网站和销售演示文稿中再次使用已获批准的引语
填写内容
13 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:批准人, 公司。
1 公告
- 发布新闻稿的公司*
- 新闻稿标题或主题*
- 计划发布日期*
- 禁发时间
2 批准人
- 批准人全名*
- 批准人所属组织*
- 该组织是公司的* 客户 · 合作伙伴 · 供应商 · 投资者 · 委托客户
3 引述内容
- 将要发布的完整引述内容*
- 署名行*
4 用途
- 名称和标志的使用* 仅名称 · 名称和标志
- 标志使用指南
- 引述内容可出现的位置*
- 公告发布后的重复使用* 仅可用于与本公告相关的用途 · 可在发布日期后的 12 个月内重复用于公司的营销活动 · 可重复用于公司的营销活动,直至批准人撤回许可
5 签署人
- 批准人 签名和日期、职务 · 被引用的人,或获授权代表其组织进行批准的人。
- 公司 签名和日期、职务 · 发布新闻稿的公司。
新闻稿引语审批的内容
- 经批准的引述内容
- 名称和标志
- 可出现的位置
- 时间安排和保密
- 批准人的确认
- 撤回批准
逐步使用新闻稿引语审批
1 描述公告内容
填写标题或主题、计划发布日期,以及(如有)禁发时间。双方在此之前均须对内容保密。
2 粘贴完整引语和署名
粘贴将要发布的完整引语,以及署名行——姓名、职务和组织。这正是审批人要签署的内容,因此不要发送草稿。
3 选择名称和徽标的使用方式
选择仅使用名称,或同时使用名称和徽标,并注明任何徽标使用规范。徽标必须按提供的原样使用,不得修改。
4 设定使用位置和期限
列出使用渠道——新闻稿和新闻稿发布服务、您的新闻中心、社交媒体帖子、记者说明会——并选择引语在公告发布后仅限本次使用、可在12个月内用于再次发布,还是可以一直使用到审批人撤回许可。
5 发送给审批人
审批人须以其职务签署,您也要签署。签署后的审批文件会与新闻稿一同存入您的文档库。
发送前提示
- 许多大型公司需要由其传播或法务团队审批引语。请尽早确认合适的签署人。
- 将完整的新闻稿草稿分享给审批人,而不只是引语,这样他们能了解上下文。
- 从合作伙伴的品牌团队获取徽标文件,不要直接从其网站下载。
- 如果新闻稿推迟超过30天,或内容发生重大变化,模板要求您重新确认审批——请将此步骤纳入时间安排。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
新闻稿引语审批:常见问题
引语获批后,我们可以编辑吗?
只能修正明显的打字错误,或删除完整句子,但不得改变原意。任何其他修改或新增引语,都必须先取得审批人的书面批准。
之后我们可以在网站上再次使用这段引语吗?
只有在您选择了再使用选项的情况下才可以。您可以将使用范围限定为本次公告,允许在12个月内用于营销,或允许一直使用到审批人撤回许可。
如果审批人改变主意怎么办?
在发布前,审批人可以撤回批准,届时将删除引语和姓名。发布后,审批人可以要求您停止进一步使用;您应停止新的使用,并在合理时间内从自有网站和社交媒体中删除,但其他人已经发布的报道无法撤回。
电子签名(electronic signature)足够有效吗?
通常可以。在美国(ESIGN和UETA)、英国、欧盟(eIDAS)和加拿大,电子签名对这类普通商业审批通常有效。FileIt会记录签署人和签署时间。