同意与免责 2 位签署人 2页 13 个待填写空白处

新闻稿引语审批模板

在新闻稿发布前,就确切引语、署名行以及合作伙伴名称和徽标的使用取得书面确认。

新闻稿引语审批
括号中的空白处需要你填写。FileIt 会添加每位签署人的签名和日期框。
新闻稿引语审批 — 第 1 页,共 2 页
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使用此模板 填写空白处、指定签署人并发送 — 全部在 FileIt eSignature 中完成。

什么是 新闻稿引语审批?

客户和合作伙伴的引语能让公告更具可信度,但它们也最容易在之后引发问题:获批后被修改的引语、未经许可使用的徽标、提前泄露的公告,或其法务团队从未审核过内容的合作伙伴。新闻稿引语审批记录双方确切达成的约定。

此模板记录公告内容、计划发布日期和任何禁发时间,以及审批人的组织和与您的关系——客户、合作伙伴、供应商、投资者或委托方。模板明确列出将要发布的完整引语和署名行。公司只能修正拼写错误或删除完整句子,不得改变原意,也不会将该引语表述为对其他任何事项的背书。您可以选择仅使用名称,或同时使用名称和徽标,并注明任何徽标使用规范;审批人所属组织保留其商标权。模板列出引语可以出现的渠道,以及发布后是否可以再次使用。双方在发布前均须对公告保密;如果发布日期推迟超过30天,则必须重新确认审批。审批人确认引语真实无误,并已获授权批准;其可以在发布前撤回批准,或在发布后停止进一步使用。

适用于
合作、赢得客户、融资和产品发布公告
签署方
审批人(代表其所属组织)和您的公司
关键选择
仅名称或名称和徽标、出现位置、发布后再使用、禁发期
长度
2页

何时使用新闻稿引语审批

  • 宣布一位新企业客户,并引用其高管的话
  • 与技术或分销合作伙伴联合发布新闻稿
  • 引用领投投资者的话发布融资公告
  • 在产品发布中展示试点客户的成果
  • 在网站和销售演示文稿中再次使用已获批准的引语

填写内容

13 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:批准人, 公司。

1 公告

  • 发布新闻稿的公司*
  • 新闻稿标题或主题*
  • 计划发布日期*
  • 禁发时间

2 批准人

  • 批准人全名*
  • 批准人所属组织*
  • 该组织是公司的* 客户 · 合作伙伴 · 供应商 · 投资者 · 委托客户

3 引述内容

  • 将要发布的完整引述内容*
  • 署名行*

4 用途

  • 名称和标志的使用* 仅名称 · 名称和标志
  • 标志使用指南
  • 引述内容可出现的位置*
  • 公告发布后的重复使用* 仅可用于与本公告相关的用途 · 可在发布日期后的 12 个月内重复用于公司的营销活动 · 可重复用于公司的营销活动,直至批准人撤回许可

5 签署人

  • 批准人 签名和日期、职务 · 被引用的人,或获授权代表其组织进行批准的人。
  • 公司 签名和日期、职务 · 发布新闻稿的公司。

新闻稿引语审批的内容

  1. 经批准的引述内容
  2. 名称和标志
  3. 可出现的位置
  4. 时间安排和保密
  5. 批准人的确认
  6. 撤回批准

逐步使用新闻稿引语审批

1 描述公告内容

填写标题或主题、计划发布日期,以及(如有)禁发时间。双方在此之前均须对内容保密。

2 粘贴完整引语和署名

粘贴将要发布的完整引语,以及署名行——姓名、职务和组织。这正是审批人要签署的内容,因此不要发送草稿。

3 选择名称和徽标的使用方式

选择仅使用名称,或同时使用名称和徽标,并注明任何徽标使用规范。徽标必须按提供的原样使用,不得修改。

4 设定使用位置和期限

列出使用渠道——新闻稿和新闻稿发布服务、您的新闻中心、社交媒体帖子、记者说明会——并选择引语在公告发布后仅限本次使用、可在12个月内用于再次发布,还是可以一直使用到审批人撤回许可。

5 发送给审批人

审批人须以其职务签署,您也要签署。签署后的审批文件会与新闻稿一同存入您的文档库。

发送前提示

  • 许多大型公司需要由其传播或法务团队审批引语。请尽早确认合适的签署人。
  • 将完整的新闻稿草稿分享给审批人,而不只是引语,这样他们能了解上下文。
  • 从合作伙伴的品牌团队获取徽标文件,不要直接从其网站下载。
  • 如果新闻稿推迟超过30天,或内容发生重大变化,模板要求您重新确认审批——请将此步骤纳入时间安排。

几分钟内在线签署

  1. 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
  2. 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
  3. 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
使用 新闻稿引语审批 模板 — 免费

新闻稿引语审批:常见问题

引语获批后,我们可以编辑吗?

只能修正明显的打字错误,或删除完整句子,但不得改变原意。任何其他修改或新增引语,都必须先取得审批人的书面批准。

之后我们可以在网站上再次使用这段引语吗?

只有在您选择了再使用选项的情况下才可以。您可以将使用范围限定为本次公告,允许在12个月内用于营销,或允许一直使用到审批人撤回许可。

如果审批人改变主意怎么办?

在发布前,审批人可以撤回批准,届时将删除引语和姓名。发布后,审批人可以要求您停止进一步使用;您应停止新的使用,并在合理时间内从自有网站和社交媒体中删除,但其他人已经发布的报道无法撤回。

电子签名(electronic signature)足够有效吗?

通常可以。在美国(ESIGN和UETA)、英国、欧盟(eIDAS)和加拿大,电子签名对这类普通商业审批通常有效。FileIt会记录签署人和签署时间。