Kelulusan Petikan Siaran Akhbar

Apakah kelulusan petikan siaran akhbar?

Petikan pelanggan dan rakan kongsi menjadikan pengumuman lebih diyakini, tetapi bahagian inilah yang paling berkemungkinan menimbulkan masalah kemudian: petikan yang diubah selepas diluluskan, logo yang digunakan tanpa kebenaran, pengumuman yang tersebar lebih awal, atau rakan kongsi yang tidak pernah mendapat semakan daripada pasukan undang-undang mereka. Kelulusan petikan siaran akhbar merekodkan perkara yang dipersetujui dengan tepat.

Templat ini merekodkan pengumuman, tarikh penerbitan yang dirancang dan waktu embargo jika ada, serta organisasi dan hubungan pihak yang meluluskan dengan anda — pelanggan, rakan kongsi, pembekal, pelabur atau klien. Templat ini menyatakan petikan tepat seperti yang akan diterbitkan serta baris atribusi. Syarikat hanya boleh membetulkan kesilapan taip atau membuang ayat penuh tanpa mengubah maksud, dan tidak akan membentangkan petikan itu sebagai sokongan terhadap perkara lain. Anda boleh memilih nama sahaja atau nama dan logo, bersama sebarang panduan logo; organisasi pihak yang meluluskan kekal memiliki tanda dagangannya. Templat ini menyenaraikan tempat petikan boleh diterbitkan dan sama ada petikan boleh digunakan semula selepas itu. Kedua-dua pihak merahsiakan pengumuman sehingga diterbitkan, dan kelulusan mesti disahkan semula jika tarikh berubah lebih daripada 30 hari. Pihak yang meluluskan mengesahkan bahawa petikan itu benar dan mereka diberi kuasa untuk meluluskannya, serta boleh menarik balik kelulusan sebelum penerbitan atau menghentikan penggunaan selanjutnya selepas itu.

Sesuai untuk: Pengumuman perkongsian, kejayaan mendapatkan pelanggan, pembiayaan dan pelancaran produk
Ditandatangani oleh: Orang yang meluluskan (bagi pihak organisasi mereka) dan syarikat anda
Pilihan utama: Nama sahaja atau nama dan logo, tempat ia diterbitkan, penggunaan semula selepas penerbitan, embargo
Panjang: 2 halaman

Bila hendak menggunakan kelulusan petikan siaran akhbar

Mengumumkan pelanggan perusahaan baharu dengan petikan daripada eksekutif mereka
Siaran akhbar bersama rakan kongsi teknologi atau pengedaran
Pengumuman pembiayaan yang memetik pelabur utama
Pelancaran produk yang menampilkan hasil daripada pelanggan perintis
Menggunakan semula petikan yang diluluskan di laman web dan dalam dek jualan

Perkara yang anda isi

13 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pelulus, syarikat.

1 Pengumuman

Syarikat yang mengeluarkan siaran*
Tajuk atau topik siaran akhbar*
Tarikh siaran yang dirancang*
Masa embargo

2 Pelulus

Nama penuh pelulus*
Organisasi pelulus*
Organisasi tersebut ialah [Company] sebagai* pelanggan · rakan kongsi · pembekal · pelabur · klien

3 Petikan

Petikan, tepat seperti yang akan dipaparkan*
Baris atribusi*

4 Kegunaan

Penggunaan nama dan logo* nama sahaja · nama dan logo
Garis panduan logo
Tempat petikan boleh dipaparkan*
Penggunaan semula selepas Pengumuman* hanya boleh digunakan berkaitan dengan Pengumuman ini · boleh digunakan semula dalam pemasaran Syarikat selama 12 bulan selepas tarikh siaran · boleh digunakan semula dalam pemasaran Syarikat sehingga Pelulus menarik balik kebenaran

5 Siapa yang menandatangani

Pelulus tandatangan dan tarikh, jawatan · Orang yang dipetik kata-katanya, atau seseorang yang diberi kuasa untuk meluluskan bagi pihak organisasi mereka.
Syarikat tandatangan dan tarikh, jawatan · Syarikat yang mengeluarkan siaran akhbar.

Kandungan kelulusan petikan siaran akhbar

Petikan yang diluluskan
Nama dan logo
Tempat ia boleh dipaparkan
Masa dan kerahsiaan
Pengesahan Pelulus
Menarik balik kelulusan

Cara menggunakan kelulusan petikan siaran akhbar, langkah demi langkah

1 Terangkan pengumuman

Berikan tajuk utama atau topik, tarikh penerbitan yang dirancang dan, jika ada, waktu embargo. Kedua-dua pihak merahsiakannya sehingga waktu tersebut.

2 Tampal petikan dan atribusi tepat

Tampal petikan tepat seperti yang akan diterbitkan, serta baris atribusi — nama, jawatan dan organisasi. Inilah yang ditandatangani oleh pihak yang meluluskan, jadi jangan hantar draf.

3 Pilih penggunaan nama dan logo

Pilih nama sahaja, atau nama dan logo bersama sebarang panduan logo. Logo mesti digunakan seperti yang dibekalkan, tanpa perubahan.

4 Tetapkan tempat dan tempoh penggunaan

Senaraikan saluran — siaran akhbar dan perkhidmatan berita, bilik berita anda, hantaran media sosial, taklimat wartawan — dan pilih sama ada petikan boleh digunakan semula selepas pengumuman, selama 12 bulan, atau sehingga kebenaran ditarik balik.

5 Hantar kepada pihak yang meluluskan

Pihak yang meluluskan menandatangani dengan jawatan mereka, dan anda juga berbuat demikian. Kelulusan yang ditandatangani difailkan dalam peti besi anda bersama siaran akhbar.

Petua sebelum menghantarnya

Banyak syarikat besar memerlukan pasukan komunikasi atau undang-undang mereka meluluskan petikan. Tanya lebih awal siapa penandatangan yang tepat.
Kongsi draf penuh siaran akhbar dengan pihak yang meluluskan, bukan petikan sahaja, supaya mereka dapat melihat konteksnya.
Dapatkan fail logo daripada pasukan jenama rakan kongsi, bukan daripada laman web mereka.
Jika siaran akhbar ditangguhkan lebih daripada 30 hari atau berubah dengan ketara, templat ini memerlukan anda mengesahkan semula kelulusan — masukkan perkara ini dalam garis masa anda.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat kelulusan petikan siaran akhbar — percuma

Soalan lazim tentang Kelulusan petikan siaran akhbar

Bolehkah kami mengedit petikan selepas ia diluluskan?

Hanya untuk membetulkan kesilapan taip yang jelas atau membuang ayat penuh tanpa mengubah maksud. Sebarang perubahan lain, atau petikan baharu, memerlukan kelulusan bertulis daripada pihak yang meluluskan terlebih dahulu.

Bolehkah kami menggunakan semula petikan itu di laman web kami kemudian?

Hanya jika anda memilih pilihan penggunaan semula. Anda boleh mengehadkannya kepada pengumuman ini, membenarkan penggunaan semula dalam pemasaran selama 12 bulan, atau membenarkan penggunaan semula sehingga pihak yang meluluskan menarik balik kebenaran.

Bagaimana jika pihak yang meluluskan berubah fikiran?

Sebelum penerbitan, mereka boleh menarik balik kelulusan dan petikan serta nama akan dikeluarkan. Selepas penerbitan, mereka boleh meminta anda menghentikan penggunaan selanjutnya; anda menghentikan penggunaan baharu dan mengeluarkannya daripada laman web serta media sosial anda dalam tempoh yang munasabah, tetapi liputan yang telah diterbitkan oleh pihak lain tidak boleh ditarik balik.

Adakah tandatangan elektronik mencukupi?

Secara umumnya, ya. Tandatangan elektronik sah untuk kelulusan perniagaan biasa seperti ini di AS (Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (Uniform Electronic Transactions Act, UETA)), UK, EU (peraturan eIDAS (eIDAS)) dan Kanada. FileIt merekodkan siapa yang menandatangani dan bila.