ما هو اتفاقية التسويق المشترك؟
تُستخدم اتفاقية التسويق المشترك (co-marketing agreement) بين شركتين تروّجان لنفسيهما معًا: مثل سلسلة ندوات إلكترونية مشتركة، أو دليل يحمل العلامتين التجاريتين، أو فعالية مشتركة، أو ترويج متبادل لعملاء كل منهما. وهي عادةً أبسط من شراكة كاملة — إذ تظل كل شركة مستقلة — لكنها تحتاج مع ذلك إلى إجابات واضحة بشأن المهام والمال والعملاء المحتملين والشعارات قبل نشر أي شيء يحمل اسمي الشركتين.
يغطي هذا النموذج الحملة ومواعيدها، ومهام كل شركة، وكيفية تقاسم التكاليف (أو عدم تقاسمها) مع حد اختياري للميزانية، ومن يحصل على العملاء المحتملين وكيف تُعالج بيانات جهات الاتصال بصورة قانونية، وتراخيص استخدام أسماء بعضهما وشعاراتهما مع اعتماد جميع المواد، وملكية المحتوى، وما إذا كان يمكن إعادة استخدام المواد المشتركة بعد انتهاء الحملة، والسرية، والإنهاء المبكر بإشعار، والمسؤولية والاستقلالية.
- مناسب لـ
- ندوات وأدلة وفعاليات تحمل العلامتين التجاريتين، وترويج متبادل
- يوقّعه
- كلتا الشركتين
- العملاء المحتملون
- تتم مشاركتهم، أو يحتفظ بهم من يجمعهم، أو تؤول جميعهم إلى شركة واحدة
- الطول
- 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية التسويق المشترك
- تطبيق محاسبة ومزوّد خدمات رواتب يديران سلسلة ندوات إلكترونية مشتركة للشركات الصغيرة
- متجران متكاملان يروّج كل منهما للآخر عبر قوائم البريد الإلكتروني الخاصة به
- شركة برمجيات وشركة استشارات تكتبان تقريرًا مشتركًا عن قطاع معين
- استضافة فعالية تحمل العلامتين التجاريتين أو جناح مشترك في معرض تجاري وتقاسم التكاليف
- قاعة حفلات زفاف وبائع زهور يُعدّان كتيبًا مشتركًا وينظمان يومًا مفتوحًا
ما ستملؤه
20 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الشركة الأولى, الشركة الثانية.
1 الشركتان
- تاريخ الاتفاقية*
- الشركة الأولى*
- عنوان الشركة الأولى
- الشركة الثانية*
- عنوان الشركة الثانية
2 الحملة
- اسم الحملة*
- ما تتضمنه الحملة*
- بدء الحملة*
- انتهاء الحملة*
3 توزيع المسؤوليات
- مهام الشركة الأولى*
- مهام الشركة الثانية*
4 التكاليف
- التكاليف* تتحمل كل شركة تكاليفها الخاصة · تُقسّم التكاليف المشتركة بالتساوي · تُقسّم التكاليف المشتركة على النحو المبين أدناه
- كيفية تقسيم التكاليف المشتركة
- العملة
- الميزانية المخصصة للتكاليف المشتركة
5 العملاء المحتملون والبيانات
- العملاء المحتملون* تُشارك مع الشركتين · تحتفظ كل شركة بالعملاء المحتملين الذين تجمعهم · يُحال جميع العملاء المحتملين إلى الشركة الأولى · يُحال جميع العملاء المحتملين إلى الشركة الثانية
6 العلامة التجارية والموافقات
- المدة اللازمة للموافقة على المواد (أيام العمل)*
- استخدام المواد المشتركة بعد الحملة* غير مسموح به دون موافقة الطرف الآخر · مسموح به لمدة 12 شهرًا دون تغيير · مسموح به إلى أجل غير مسمى دون تغيير
7 أحكام أخرى
- الإخطار بإنهاء الاتفاقية مبكرًا (بالأيام)*
- القانون الحاكم*
8 من يوقّع
- الشركة الأولى التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
- الشركة الثانية التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
ما يغطيه اتفاقية التسويق المشترك
- الحملة
- توزيع المسؤوليات
- التكاليف
- العملاء المحتملون والبيانات الشخصية
- الأسماء والشعارات والموافقات
- مواد الحملة
- السرية
- إنهاء هذه الاتفاقية
- المسؤولية
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية التسويق المشترك خطوة بخطوة
1 صف الحملة
امنحها اسمًا، وصف الأنشطة والقنوات والجمهور، وحدد تاريخي البدء والانتهاء.
2 قسّم المهام والتكاليف
أدرج مهام كل شركة. ثم اختر ما إذا كانت كل شركة ستدفع تكاليفها الخاصة، أو ستُقسّم التكاليف المشتركة بالتساوي، أو بطريقة أخرى. ويضع حد الميزانية الاختياري سقفًا للإنفاق المشترك من دون موافقة خطية من الشركتين.
3 حدّد مصير العملاء المحتملين
اختر ما إذا كان العملاء المحتملون سيُشاركون مع الشركتين، أو سيحتفظ بهم من يجمعهم، أو سيؤولون جميعًا إلى شركة واحدة. وأيًا كان اختيارك، يجب أن توضّح نماذج التسجيل للناس من سيحصل على بياناتهم.
4 الموافقات وإعادة الاستخدام والتوقيع
حدّد المدة المتاحة لكل طرف لاعتماد المواد التي تستخدم علامته التجارية، وما إذا كان يمكن إعادة استخدام المواد المشتركة بعد انتهاء الحملة. ثم أضف الموقّعين وأرسلها.
نصائح قبل الإرسال
- أدرج ترتيب مشاركة العملاء المحتملين في كل نموذج تسجيل — فقوانين الخصوصية في أماكن كثيرة تشترط إبلاغ الأشخاص بمن سيتلقى بياناتهم.
- لا تتبادل قوائم العملاء الحاليين مطلقًا؛ فالنموذج يحظر ذلك. ولا تشارك إلا العملاء المحتملين الذين جُمعت بياناتهم خلال الحملة مع تقديم الإشعار المناسب.
- اتفق على جهة اتصال واحدة للموافقات في كل شركة لتسريع الاعتماد النهائي.
- شارك إرشادات العلامة التجارية وملفات الشعارات الخاصة بكل طرف في البداية.
- اتفق على كيفية قياس النتائج — التسجيلات والحضور والعملاء المحتملون — قبل الإطلاق.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية التسويق المشترك
هل تُعدّ اتفاقية التسويق المشترك شراكة؟
لا. ينص النموذج صراحةً على بقاء الشركتين مستقلتين: فلا ينشئ شراكة أو مشروعًا مشتركًا أو وكالة، ولا يستطيع أي طرف إلزام الطرف الآخر، ويجوز لكل منهما تنفيذ أنشطة تسويق أخرى، بما في ذلك مع شركاء آخرين.
من يملك المحتوى الذي ننشئه معًا؟
تملك كل شركة ما تقدمه. ويجوز لكلتيهما استخدام المواد التي أُنشئت معًا خلال الحملة؛ وبعد ذلك تختاران ما إذا كانت إعادة استخدامها تتطلب موافقة الطرف الآخر، أو يمكن إعادة استخدامها دون تغيير لمدة 12 شهرًا، أو يمكن إعادة استخدامها إلى أجل غير محدود بالشكل المعتمد.
كيف تُعالج بيانات العملاء المحتملين بموجب قانون الخصوصية؟
تتحمل كل شركة مسؤولية امتثالها للقوانين المعمول بها لديها بشأن الخصوصية وحماية البيانات والتسويق الإلكتروني — بما يشمل تقديم إشعار واضح عند جمع البيانات، وعدم التسويق إلا للأشخاص الذين يجوز لها قانونًا التواصل معهم، واحترام طلبات إلغاء الاشتراك، والحفاظ على أمان البيانات.
هل يمكن توقيعها إلكترونيًا؟
في معظم البلدان، بما في ذلك الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والتوقيع الإلكتروني في المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS) وكندا، يكون صالحًا عمومًا لعقد تجاري عادي مثل هذا. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع، كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج الأشخاص الذين ترسله إليهم إلى حساب في FileIt للتوقيع.