¿Qué es acuerdo de marketing conjunto?
Un acuerdo de marketing conjunto (también llamado acuerdo de co-marketing) es para dos empresas que se promocionan juntas: una serie conjunta de seminarios web, una guía con marca compartida, un evento conjunto o una promoción cruzada para los clientes de la otra. Normalmente es más sencillo que una asociación completa: cada empresa sigue siendo independiente; aun así, hace falta dejar claros los aspectos relacionados con las tareas, el dinero, los contactos y los logotipos antes de publicar cualquier material con los nombres de ambas.
Esta plantilla cubre la campaña y sus fechas, las tareas de cada empresa, cómo se comparten los costes (o no) con un límite presupuestario opcional, quién recibe los contactos y cómo se gestionan legalmente los datos de contacto, las licencias para usar los nombres y logotipos de la otra empresa con la aprobación de todos los materiales, la titularidad del contenido y si los materiales conjuntos pueden reutilizarse después de la campaña, la confidencialidad, la terminación anticipada mediante aviso, la responsabilidad y la independencia.
- Ideal para
- Seminarios web, guías, eventos y promociones cruzadas con marca compartida
- Firmado por
- Ambas empresas
- Contactos
- Compartidos, conservados por quien los recopile o entregados todos a una empresa
- Extensión
- 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de marketing conjunto
- Una aplicación de contabilidad y un proveedor de servicios de nóminas que organizan una serie conjunta de seminarios web para pequeñas empresas
- Dos tiendas complementarias que se promocionan mutuamente ante sus listas de correo electrónico
- Una empresa de software y una consultora que redactan conjuntamente un informe del sector
- Organizar un evento o stand de feria con marca compartida y repartir los costes
- Un lugar para celebrar bodas y una floristería que elaboran conjuntamente un folleto y organizan una jornada de puertas abiertas
Lo que debes completar
20 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: primera empresa, segunda empresa.
1 Las empresas
- Fecha del acuerdo*
- Primera empresa*
- Domicilio de la primera empresa
- Segunda empresa*
- Domicilio de la segunda empresa
2 La campaña
- Nombre de la campaña*
- En qué consiste la campaña*
- Inicio de la campaña*
- Fin de la campaña*
3 Quién hace qué
- Tareas de la primera empresa*
- Tareas de la segunda empresa*
4 Costes
- Costes* Cada empresa paga sus propios costes · Los costes compartidos se dividen por igual · Los costes compartidos se dividen según se indica a continuación
- Cómo se dividen los costes compartidos
- Moneda
- Presupuesto para costes compartidos
5 Contactos potenciales y datos
- Contactos potenciales* Compartidos con ambas empresas · Cada empresa conserva los contactos potenciales que recopila · Todos los contactos potenciales pasan a la primera empresa · Todos los contactos potenciales pasan a la segunda empresa
6 Marca y aprobaciones
- Plazo para aprobar materiales (días laborables)*
- Uso de los materiales conjuntos después de la campaña* No permitido sin el consentimiento de la otra parte · Permitido durante 12 meses, sin modificaciones · Permitido indefinidamente, sin modificaciones
7 Otros términos
- Preaviso para terminar el acuerdo anticipadamente (días)*
- Legislación aplicable*
8 Quién firma
- Primera empresa firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
- Segunda empresa firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
Qué incluye el acuerdo de marketing conjunto
- La campaña
- Quién hace qué
- Costes
- Contactos potenciales y datos personales
- Nombres, logotipos y aprobaciones
- Materiales de la Campaña
- Confidencialidad
- Terminación de este Acuerdo
- Responsabilidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de marketing conjunto, paso a paso
1 Describe la campaña
Ponle un nombre, describe las actividades, los canales y el público, y establece las fechas de inicio y finalización.
2 Reparte las tareas y los costes
Enumera las tareas de cada empresa. Después, elige si cada una paga sus propios costes, si los costes compartidos se dividen a partes iguales o si se reparten de otra manera. Un límite presupuestario opcional limita el gasto compartido sin la aprobación por escrito de ambas empresas.
3 Decide qué hacer con los contactos
Elige si los contactos se comparten con ambas empresas, si los conserva quien los recopile o si se entregan todos a una empresa. Elijas lo que elijas, los formularios de registro deben informar a las personas de quién recibirá sus datos.
4 Aprobaciones, reutilización y firma
Establece cuánto tiempo tiene cada parte para aprobar los materiales que utilizan su marca y si los materiales conjuntos pueden reutilizarse después de la campaña. Después, añade a ambas personas firmantes y envía el documento.
Consejos antes de enviarlo
- Incluye el acuerdo sobre el uso compartido de contactos en todos los formularios de registro: las leyes de privacidad de muchos lugares obligan a informar a las personas de quién recibirá sus datos.
- No intercambies nunca listas de clientes existentes; la plantilla lo prohíbe. Comparte únicamente los contactos recopilados durante la campaña y con la información adecuada.
- Designa una única persona de contacto para las aprobaciones en cada empresa a fin de agilizar la validación final.
- Comparte las directrices de marca y los archivos de logotipos de ambas empresas al principio.
- Acordad cómo mediréis los resultados —registros, asistencia y contactos— antes del lanzamiento.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de marketing conjunto
¿Es un acuerdo de marketing conjunto una asociación?
No. La plantilla establece expresamente que las empresas siguen siendo independientes: no crea una asociación, una empresa conjunta (joint venture) ni una relación de agencia (agency); ninguna puede obligar a la otra y cada una puede realizar otras actividades de marketing, incluso con otros socios.
¿Quién es el propietario del contenido que creamos juntos?
Cada empresa es propietaria de lo que aporta. Ambas pueden utilizar los materiales creados conjuntamente durante la campaña; después, podéis elegir si necesitan el consentimiento de la otra, si pueden reutilizarse sin cambios durante 12 meses o si pueden reutilizarse indefinidamente en la forma aprobada.
¿Cómo se gestionan los contactos conforme a la legislación sobre privacidad?
Cada empresa es responsable de cumplir las leyes de privacidad, protección de datos y marketing electrónico que le sean aplicables: informar claramente al recopilar los datos, hacer marketing únicamente a personas a las que pueda contactar legalmente, respetar las solicitudes de baja y mantener los datos seguros.
¿Se puede firmar electrónicamente?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (ESIGN Act y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt, y las personas a las que la envíes no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.