Plantillas de acuerdos de Negocios y contratos para firmar en línea

Acuerdos de confidencialidad, cartas de intenciones, acuerdos de asociación y consultoría: la documentación tras cada relación empresarial. 95 acuerdos listos para usar: rellena los campos en blanco y envíalos para firmar desde FileIt.

Acta de reunión de la junta directiva Convierte tus notas en un acta formal de la reunión de la junta directiva, firmada por la presidencia y la secretaría como registro fiel. Firmado por chair of the meeting & secretary Acuerdo con agencia de selección Acuerda los honorarios, la garantía y los derechos sobre los candidatos con la empresa antes de enviar un solo CV: firma online. Firmado por client & recruiter Acuerdo con asesor Incorpora a un asesor para tu startup o pequeña empresa con expectativas claras: en qué ayudará, cuánto tiempo dedicará, qué recibirá y cómo puede terminarlo cualquiera de las partes. Firmado por company & advisor Acuerdo con influencer Contrata a un creador para contenido patrocinado: publicaciones y plazos, aprobación de borradores, divulgación clara de #ad, honorarios, reutilización del contenido y exclusividad. Firmado por brand & influencer Acuerdo con un miembro del consejo Da la bienvenida a un nuevo administrador o miembro del patronato con expectativas claras para ambas partes: reuniones, funciones, conflictos, confidencialidad, remuneración y finalización del cargo. Firmado por organisation & board member Acuerdo de admisión de un nuevo socio Incorpora a un nuevo socio con el capital, la participación en beneficios y las responsabilidades acordadas y firmadas por todos. Firmado por first existing partner & second existing partner & new partner Acuerdo de almacenamiento Acuerda con tu almacén o 3PL cómo se reciben, almacenan, preparan y envían tus mercancías, y quién paga si desaparece stock, con firma online. Firmado por customer & warehouse Acuerdo de banda Acordad quién recibe qué — el dinero de los conciertos, los créditos de autoría, el equipo y el nombre de la banda — antes de que surjan discusiones. Los cuatro miembros firman online. Firmado por first member & second member & third member & fourth member Acuerdo de bloqueo de habitaciones de hotel Reserva un bloque de habitaciones para los invitados de tu evento: las habitaciones, la tarifa de grupo, la fecha límite y qué pasa si no se ocupan todas. Firmado por hotel & organiser Acuerdo de calidad con proveedores Acuerda cómo garantiza la calidad un proveedor — aprobaciones, avisos de cambios, contención, acciones correctivas, trazabilidad y auditorías — en un solo documento firmado. Firmado por buyer & supplier Acuerdo de cesión de propiedad intelectual (IP Assignment Agreement) Transfiere por escrito y con la firma de ambas partes la titularidad de un logotipo, código, diseño, contenido u otra propiedad intelectual a cambio de un pago acordado. Firmado por assignor & assignee Acuerdo de cheque conjunto Asegúrate de que el proveedor de materiales cobre en una obra: quien paga emite cheques a nombre del subcontratista y del proveedor conjuntamente. Los tres firman online. Firmado por payer & subcontractor & supplier Acuerdo de colaboración Dos empresas presentan juntas una oferta para un contrato: quién lidera, qué aporta el socio y qué trabajo recibirá si ganan. Firmado por prime contractor & teaming partner Acuerdo de compra de la participación de un socio Un socio se marcha y el otro continúa con el negocio: el precio, cómo se paga, quién asume las deudas y una salida clara, firmada online. Firmado por buying partner & departing partner Acuerdo de compraventa (buy-sell agreement) Decide ahora qué ocurre con la participación de un propietario si fallece, queda incapacitado, se jubila o se marcha, antes de que llegue el momento. Firmado por company & first owner & second owner Acuerdo de compromiso de donación Pon por escrito el compromiso del donante —cuánto, cuándo se paga, para qué se destina y cómo se le dará las gracias— y firmadlo online. Firmado por donor & organisation Acuerdo de depósito en garantía (escrow agreement) Haz que un tercero neutral custodie el dinero hasta que se cumplan las condiciones, para que ninguna de las partes tenga que confiarle el dinero a la otra. Firmado por depositor (buyer) & beneficiary (seller) & escrow agent Acuerdo de derecho de tanteo Concede a alguien el derecho a igualar cualquier oferta real antes de vender, con plazos claros de notificación, decisión y cierre. Firmado por owner & rights holder Acuerdo de disolución de sociedad Pon fin a una sociedad de forma ordenada: quién se queda con el negocio, qué activos y deudas asume cada uno, las cuentas finales, el aviso a clientes y una renuncia recíproca. Firmado por first partner & second partner Acuerdo de dropshipping Tu tienda vende y tu proveedor envía: acuerda precios, stock, plazos de envío, envío ciego y devoluciones antes del primer pedido. Firmado por supplier & retailer Acuerdo de empresa conjunta (Joint venture agreement) Dos negocios, un proyecto: acuerda quién aporta qué, quién decide, cómo se reparten los beneficios y costes, y cómo termina todo, antes de empezar. Firmado por first party & second party Acuerdo de indemnización de directores Da a directores y directivos la tranquilidad de que la empresa les respaldará si les demandan por hacer su trabajo. Firmado por company & director or officer Acuerdo de intercambio de datos Dos organizaciones acuerdan qué datos comparten, para qué pueden usarse, cómo se protegen y cuándo se eliminan antes de intercambiar el primer archivo. Firmado por first organisation & second organisation Acuerdo de licencia de colaborador Obtén los derechos que tu proyecto de software necesita para usar y distribuir el código de sus colaboradores, mientras cada uno conserva los derechos de autor de su trabajo. Firmado por contributor & project owner Acuerdo de licencia de marca (Trademark License Agreement) Permite que otra empresa use el nombre o logotipo de tu marca en sus productos, con el control de calidad, las aprobaciones y las regalías que la protegen. Firmado por licensor & licensee Acuerdo de licencia de software Licencia tu software instalado o local a un cliente empresarial, con puestos, tarifas, soporte y garantía claramente definidos y firma online. Firmado por licensor & licensee Acuerdo de liquidación de deudas Liquida una deuda pendiente por una cantidad reducida o con nuevas condiciones, con consecuencias por impago y liberación una vez abonada. Firmado por creditor & debtor Acuerdo de marca blanca Permite que un socio venda tu software, producto o servicio con su propia marca, con precios, soporte, clientes y plan de salida acordados. Firmado por provider & partner Acuerdo de marketing conjunto Lleva una campaña de marketing conjunto con otra empresa: quién hace qué, cómo se comparten los costes, quién recibe los contactos, uso de la marca y aprobaciones. Firmado por first company & second company Acuerdo de mediación Las partes en una disputa y su mediador acuerdan las reglas básicas: proceso voluntario y confidencial, papel del mediador, honorarios y cómo hacer que un acuerdo sea vinculante. Firmado por first party & second party & mediator Acuerdo de no captación Protege tus relaciones con clientes y empleados cuando alguien se marcha, sin impedirle trabajar en tu sector. Firmado por company & restricted party Acuerdo de no competencia Protege el fondo de comercio que compras o desarrollas: un vendedor, socio o persona clave se compromete a no dirigir una empresa competidora en una zona definida durante un tiempo determinado. Firmado por company & restricted party Acuerdo de no desprestigio Cierra un acuerdo, una disputa o una asociación sin cabos sueltos: ambas partes acuerdan no criticarse públicamente y decir solo lo pactado. Firmado por first party & second party Acuerdo de no elusión Presenta a tus proveedores, compradores y contactos sin que te excluyan del negocio: ambas partes acuerdan no eludirse. Firmado por first party & second party Acuerdo de patrocinio Un patrocinador financia tu evento, equipo u organización a cambio de visibilidad y beneficios: la tarifa, lo que obtiene, el uso del logotipo, la exclusividad y la cancelación. Firmado por sponsor & organisation Acuerdo de patrocinio fiscal Una organización sin fines de lucro patrocina un proyecto benéfico, como programa propio o mediante subvenciones, con honorarios, donaciones, gastos y salida por escrito. Firmado por sponsor organisation & project leader Acuerdo de permuta ¿Intercambias una web por una sesión de fotos, o muebles por reparaciones? Deja por escrito qué aporta cada parte, cuánto vale, cuándo debe entregarse y qué ocurre si una de las partes no cumple. Firmado por first party & second party Acuerdo de prueba beta Invita a probadores a probar tu producto antes del lanzamiento, con confidencialidad, derechos sobre los comentarios, uso de datos, recompensas y condiciones de ausencia de garantías acordados de antemano. Firmado por company & tester Acuerdo de referidos Recompensa a socios e intermediarios por presentarte nuevos clientes, con reglas claras sobre qué referidos cuentan, cuánto se paga y cuándo. Firmado por company & referrer Acuerdo de reparto de ingresos Acuerden quién cobra el dinero, qué cuenta como ingreso, el porcentaje de cada parte y cuándo se paga; después, firmen online. Firmado por first party & second party Acuerdo de representante comercial Nombra a un representante comercial independiente a cambio de una comisión, con territorio, tarifas, plazos de pago y comisión posterior a la terminación claramente definidos. Firmado por company & sales representative Acuerdo de reventa Autoriza a un socio a revender tu software, suscripciones o productos, con el descuento, el reparto de asistencia y las normas de marca por escrito. Firmado por company & reseller Acuerdo de servicios de facturación médica Externaliza las reclamaciones y la facturación con servicios, tarifas, informes y protección de datos de pacientes claramente definidos; la consulta y la empresa lo firman online. Firmado por practice & billing company Acuerdo de servicios de transición Después de vender o comprar una pequeña empresa, deja por escrito la ayuda del vendedor: qué hará, durante cuánto tiempo y cuánto cuesta. Firmado por seller & buyer Acuerdo de sociedad colectiva Crea un negocio entre dos socios con condiciones claras: quién aporta qué, cómo se reparten los beneficios, quién decide y qué ocurre si uno se marcha. Firmado por first partner & second partner Acuerdo de subvención Concede una subvención a una organización sin ánimo de lucro o proyecto comunitario con el importe, el uso permitido, los informes y las condiciones de devolución acordados y firmados online. Firmado por funder & grantee Acuerdo de suministro Regula una relación de suministro continuado con un solo acuerdo: previsiones, pedidos, precios, entrega, calidad y qué ocurre si se interrumpe. Firmado por buyer & supplier Acuerdo de suscripción de acciones Incorpora a un inversor a cambio de acciones nuevas, con el precio, el pago, la emisión y los compromisos de cada parte por escrito y firmados online. Firmado por company & investor Acuerdo de terminación mutua Pon fin antes de tiempo a un contrato de mutuo acuerdo: fecha de terminación, pago final, entrega, condiciones vigentes y liberación opcional. Firmado por first party & second party Acuerdo de transferencia de nombre de dominio Vende o compra un nombre de dominio con el precio, el método de pago, los pasos de transferencia y las promesas del vendedor acordados por escrito antes de mover nada. Firmado por seller & buyer Acuerdo de tratamiento de datos Deja por escrito las reglas cuando un proveedor trata datos personales de tu empresa: qué puede hacer con ellos, cómo los protege y qué ocurre tras una brecha. Firmado por business & service provider Acuerdo entre agente de carga y transportista Incorpora un nuevo transportista a tu agencia: confirmaciones de tarifas, condiciones de pago, mínimos de seguro, reclamaciones de mercancía y no captación directa, con firma online. Firmado por broker & carrier Acuerdo entre cofundadores Acordad lo difícil mientras todos os lleváis bien: quién hace qué, quién posee qué, cómo decidís y qué ocurre si alguien se marcha. Firmado por first founder & second founder & third founder Acuerdo marco de prestación de servicios (Master Services Agreement) Acuerda una vez con tu cliente las reglas legales y comerciales, para que cada nuevo proyecto solo necesite una breve declaración de trabajo. Firmado por client & provider Acuerdo mutuo de confidencialidad Ambas partes comparten información confidencial y se comprometen a mantenerla privada, todo listo y firmado online en minutos. Firmado por first party & second party Acuerdo operativo de una LLC (LLC operating agreement) Establece las reglas de tu sociedad de responsabilidad limitada de dos miembros, en lugar de depender de las normas predeterminadas de la legislación estatal. Firmado por first member & second member Acuerdo piloto Realiza una prueba limitada o una prueba de concepto con un cliente empresarial: alcance, criterios de éxito, tarifas, datos y transición a un contrato completo, todo acordado en un documento. Firmado por vendor & customer Acuerdo transaccional Resuelve por escrito una disputa comercial: cualquier pago, lo que hará cada parte, el cierre del procedimiento, confidencialidad y renuncia mutua a las reclamaciones. Firmado por first party & second party Acuerdo unilateral de confidencialidad (One-way non-disclosure agreement) Compartes información confidencial y la otra parte se compromete a mantenerla en privado: completa y firma online en minutos. Firmado por discloser & recipient Aviso de cambio de precios Informa a un cliente empresarial de los nuevos precios de forma clara y profesional, y recibe su aceptación o acuse de recibo firmado. Firmado por supplier & customer Aviso de disputa Plantea formalmente y de forma constructiva una disputa contractual e inicia los pasos de escalamiento que exige tu contrato. Firmado por sender & recipient Aviso de fuerza mayor Cuando una inundación, un incendio, una interrupción del servicio u otro evento fuera de tu control te impida cumplir un contrato, envía rápidamente un aviso escrito claro. Firmado por sender & recipient Aviso de incumplimiento Informa formalmente a la otra parte de que ha incumplido el contrato: qué salió mal, qué debe hacer para subsanarlo, cuándo y qué ocurre si no lo hace. Firmado por sender & recipient Aviso de terminación de contrato Da un aviso formal por escrito para poner fin a un contrato — mediante preaviso, al finalizar su vigencia o por incumplimiento — con la fecha de finalización y los pasos de cierre. Firmado por sender & recipient Carta de cese y desistimiento (Cease and desist letter) Pide a alguien, de forma firme y por escrito, que deje de copiar tu trabajo, usar tu marca, hacer afirmaciones falsas sobre ti o incumplir un acuerdo. Firmado por sender Carta de dimisión de un consejero Deja el consejo de forma ordenada, con una fecha de efecto clara, los cargos que abandonas y un acuse de recibo firmado por la sociedad. Firmado por resigning director & company Carta de intenciones (letter of intent) Pon por escrito las condiciones clave de una compra, inversión o colaboración propuesta antes de que los abogados redacten los contratos definitivos. Firmado por proposer & other party Carta de reclamación de pago Pide formalmente a un cliente que pague una factura vencida antes de una fecha determinada: claro, profesional y firmado, antes de tomar más medidas para cobrarla. Firmado por sender Certificado de destrucción de datos Confirma por escrito que la información confidencial o los datos personales se han devuelto o destruido de forma segura al finalizar un proyecto, contrato o acuerdo de confidencialidad (NDA). Firmado por certifying party & disclosing party Certificado de vigencia de cargos (Certificate of Incumbency) Demuestra a un banco, prestamista o registro quiénes son tus directores, directivos y firmantes autorizados, con la certificación de un directivo de la empresa. Firmado por certifying officer & confirming officer Cesión de contrato Transfiere tu posición en un contrato a una nueva parte, con el consentimiento de la otra parte original y una división clara de responsabilidades antes y después de la fecha de transferencia. Firmado por assignor & assignee & other party Confirmación de recepción del código de conducta de proveedores Obtén el compromiso firmado de cada proveedor con tu código de conducta — trabajo y derechos humanos, seguridad, lucha contra el soborno, datos y medio ambiente — con auditorías y una forma de corregir los problemas. Firmado por company & supplier Consentimiento para ser director Obtén el consentimiento escrito, la confirmación de idoneidad y los datos registrales de un nuevo director antes de formalizar el nombramiento. Firmado por incoming director & company Contrato con una agencia de personal Proporciona trabajadores temporales a un cliente con condiciones claras: tarifas, hojas de horas, supervisión, seguro y la tarifa si contrata directamente a un trabajador. Firma online. Firmado por client & agency Contrato de compraventa de acciones (share purchase agreement) Vende o compra acciones existentes de una empresa privada, con el precio, el cierre y las promesas básicas recogidos en un solo documento firmado. Firmado por seller & buyer Contrato de compraventa de activos Vende o compra los activos de una pequeña empresa — equipos, existencias, fondo de comercio y nombres de dominio — con el precio, la entrega y las promesas del vendedor por escrito. Firmado por seller & buyer Contrato de consultoría Contrata a un consultor o asesor con condiciones claras: alcance, honorarios, gastos, propiedad del trabajo y forma de finalizar el contrato, firmado online por ambas partes. Firmado por client & consultant Contrato de distribución Designa un distribuidor para comprar tus productos y revenderlos en un territorio, con exclusividad, precios, objetivos y condiciones de salida acordados desde el principio. Firmado por supplier & distributor Contrato de fabricación Fabrica tus productos según tus especificaciones, con muestras, moldes, controles de calidad y tus diseños protegidos por escrito. Firmado por client & manufacturer Contrato de licencia de propiedad intelectual (IP license agreement) Licencia tus patentes, diseños, contenidos o conocimientos técnicos a otra empresa, con condiciones claras sobre alcance, exclusividad, regalías e informes. Firmado por licensor & licensee Contrato de préstamo de accionista Presta dinero a tu propia empresa con condiciones claras, para que conste como préstamo y no como donación ni capital adicional. Firmado por company (borrower) & lender Contrato de préstamo de obras de arte Presta pinturas, grabados o esculturas a una galería, oficina o exposición con valores, seguro, cuidado y créditos acordados por escrito y firma online. Firmado por lender & borrower Contrato de subcontratación Encarga a un subcontratista una parte de un proyecto — alcance, fechas, precio y pagos, cambios, seguros, seguridad y defectos — y fírmalo online. Firmado por contractor & subcontractor Contrato de talento Contrata talento para una sesión de fotos o vídeo con los honorarios, derechos de uso y condiciones de cancelación acordados de antemano; firma online antes de la hora de convocatoria. Firmado por producer & talent Contrato editorial para publicar un libro Un contrato claro entre una editorial independiente y un autor: derechos, anticipo, regalías, plazos y cuándo revierten los derechos, firmado online. Firmado por publisher & author Contrato para vendedores de eventos Reserva puestos, food trucks y expositores para tu mercado, feria o festival con tarifas, horarios, permisos y normas acordados, y firma online con cada vendedor. Firmado por organiser & vendor Formulario de representación de accionista ¿No puedes asistir a la junta de accionistas? Designa a un representante para votar tus acciones, con o sin instrucciones sobre cada resolución. Firmado por shareholder & proxy Garantía personal El propietario de una empresa respalda personalmente sus pagos, con un límite claro, un proceso justo de reclamación y una forma definida de ponerle fin. Firmado por guarantor & creditor Memorando de entendimiento Dos organizaciones dejan por escrito lo que planean hacer juntas antes de comprometerse con un contrato: se completa y firma online. Firmado por first organisation & second organisation Modificación de contrato Cambia el precio, la duración, el alcance o cualquier cláusula de un contrato existente y mantén todo lo demás exactamente igual. Firmado por first party & second party Pacto de socios (Shareholders' agreement) Acuerda cómo se gestionará tu empresa y qué ocurrirá con las acciones antes de que surja un desacuerdo; la firman la sociedad y tres socios. Firmado por company & first shareholder & second shareholder & third shareholder Reconocimiento de deuda (Acknowledgement of debt) Consigue que un cliente confirme por escrito exactamente cuánto te debe y cuándo pagará, sin renunciar a ninguna cantidad. Firmado por debtor & creditor Renuncia de derechos contractuales Dispensa a la otra parte de una obligación específica, una vez o durante un tiempo, sin modificar el contrato ni renunciar a nada más. Firmado por waiving party & other party Resolución de accionistas Deja por escrito una decisión de los accionistas (nuevos estatutos, nombramiento de un director o emisión de acciones) y recopila las firmas online. Firmado por first shareholder & second shareholder & third shareholder Resolución del consejo Deja constancia de una decisión del consejo (un contrato, una cuenta bancaria, el nombramiento de un cargo directivo u otra actuación corporativa) y haz que los consejeros la firmen online. Firmado por first director & second director & third director

Cómo funcionan las plantillas de firma electrónica de FileIt

  1. Elige una plantilla y rellena los campos en blanco: nombres, fechas, importes y ley aplicable. No tienes que diseñar ni colocar nada.
  2. Indica quién firma. FileIt crea el acuerdo en PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales ya colocada en la línea correspondiente.
  3. Envíalo. Todos firman desde su navegador, en el orden que prefieras. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.

Las plantillas son puntos de partida generales, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo antes de utilizarlo.

¿Necesitas un formulario que la gente pueda rellenar? Consulta las plantillas de formularios. ¿Buscas formularios oficiales del Gobierno, como el W-4? Consulta los formularios gubernamentales.

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