Plantilla de acuerdo de permuta

¿Qué es acuerdo de permuta?

Un acuerdo de permuta, también llamado acuerdo de intercambio (trade or swap agreement), documenta el intercambio de bienes o servicios en lugar de dinero. Los profesionales independientes y las pequeñas empresas intercambian sus habilidades, los vecinos intercambian trabajo por bienes y los creadores intercambian productos. Las operaciones de permuta suelen salir mal por las mismas razones que las operaciones pagadas: el alcance no estaba claro, una parte cumplió y la otra no, o la calidad no era la esperada. Sin una factura, a menudo no queda ningún registro escrito.

Esta plantilla incluye qué aporta cada parte y para cuándo, el valor de mercado acordado de cada aportación, si el intercambio es equivalente o una parte paga una diferencia en efectivo, los costes, la calidad y la titularidad válida de los bienes, la propiedad de los bienes y del trabajo creado mediante los servicios, el uso en el portafolio, la comprobación de las entregas y la solución de problemas, los cambios y retrasos, qué ocurre si una parte no completa su aportación (devolución o pago del valor acordado), los impuestos y registros, y la ley aplicable. Ambas partes ponen sus iniciales en cada página y firman.

Cuándo usar un acuerdo de permuta

• Un diseñador web crea una página para un fotógrafo a cambio de una sesión
• Un profesional de oficios hace reparaciones a cambio de muebles o equipos
• Dos pequeñas empresas intercambian productos para sus tiendas
• Un coach o tutor intercambia sesiones por ayuda con la contabilidad o el marketing
• Los vecinos intercambian trabajo, como construir una valla, por bienes u otro trabajo

Lo que debes completar

18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: primera parte, segunda parte.

Qué incluye el acuerdo de permuta

1. Lo que proporciona la Primera Parte
2. Lo que proporciona la Segunda Parte
3. Valor y cualquier saldo
4. Calidad y propiedad
5. Comprobación y solución de problemas
6. Cambios y retrasos
7. Si una de las partes no cumple íntegramente
8. Impuestos y registros
9. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo de permuta, paso a paso

1 Describe cada aportación del intercambio

Escribe exactamente qué aporta cada parte y el plazo para cada aportación. Sé tan específico como lo serías en un trabajo pagado: páginas, horas, cantidades, número de revisiones y método de entrega. Un alcance impreciso es la razón más habitual por la que las operaciones de permuta salen mal.

2 Acordad los valores

Introduce un valor de mercado justo para cada aportación, es decir, lo que normalmente costaría a un cliente que pagara por ella. Estos valores son importantes para los registros fiscales y determinan qué se debe si el intercambio no se completa. Si los valores son diferentes, elige si se acepta el intercambio como equivalente o si una parte paga una diferencia en efectivo, y cuándo.

3 Establece las condiciones

Establece cuántos días tiene cada parte para comunicar un problema después de la entrega. La otra parte deberá solucionarlo sin coste adicional. Elige si alguna de las partes puede mostrar el trabajo en su portafolio o mencionar públicamente el intercambio, e introduce la ley aplicable.

4 Firmad antes de empezar

Añade a la otra parte como firmante (con el cargo si firma en nombre de una empresa) y envía el acuerdo. Ambos ponéis las iniciales en cada página y firmáis antes de que cualquiera de las partes empiece a trabajar, para que el acuerdo quede fijado antes de que alguien haya entregado su aportación.

Consejos antes de enviarlo

• Trata un trabajo de permuta como uno pagado: mismo alcance, mismos plazos y misma calidad.
• Usa valores de mercado realistas. Son tu prueba si el intercambio no llega a completarse y tu registro a efectos fiscales.
• Si el trabajo de una de las partes es mucho mayor, divídelo en fases; por ejemplo, entrega la mitad de las fotos cuando la página de inicio esté publicada.
• Guarda una copia del acuerdo firmado con tu contabilidad. FileIt lo archiva en tu bóveda.
• Pregunta a un contable cómo se trata la renta de una permuta donde vives, especialmente si estás registrado para el impuesto sobre ventas o el IVA.

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de permuta

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.