什么是 以物易物协议?
以物易物协议有时也称为交易或交换协议,用于记录以商品或服务代替金钱的交换。自由职业者和小型企业可以交换技能,邻居可以用劳务换取商品,制造者可以交换产品。以物易物交易出问题的原因,往往与付费交易相同:工作范围含糊、一方已交付而另一方没有交付,或质量不符合预期。没有发票时,通常甚至没有任何书面记录。
本模板涵盖各方提供的内容及交付期限、双方约定的市场价值、交换是否等值或由一方支付现金差额、费用、质量和商品的合法所有权、商品及服务成果的所有权、作品集使用权、交付检查和问题修复、变更和延误、一方未完成时的处理方式(退还已收内容或支付约定价值)、税务和记录,以及适用法律。双方需在每页签写姓名首字母并签署协议。
- 适用对象
- 交换商品或服务的自由职业者、个体经营者、小型企业和个人
- 签署人
- 双方;代表企业签署时应注明职务
- 价值
- 为双方各自约定一个价值,并可选择由任一方支付现金差额
- 篇幅
- 约2页,每页均需签写姓名首字母
何时使用以物易物协议
- 网页设计师为摄影师制作网站,以交换一次摄影服务
- 维修工以维修服务交换家具或设备
- 两家小型企业为各自的商店交换产品
- 教练或导师以课程交换记账或营销服务
- 邻居交换劳务,例如用修建围栏换取商品或其他工作
填写内容
18 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:第一方, 第二方。
1 当事双方
- 第一方(个人或企业)*
- 第一方地址
- 第二方(个人或企业)*
- 第二方地址
- 生效日期*
2 交换内容
- 第一方提供*
- 第一方交付截止日期*
- 第二方提供*
- 第二方交付截止日期*
3 价值
- 货币*
- 第一方所提供内容的约定价值*
- 第二方所提供内容的约定价值*
- 现金差额* 双方不发生金钱往来——双方接受此次交换价值相当 · 第一方向第二方支付以下差额 · 第二方向第一方支付以下差额
- 差额金额
- 差额支付时间
4 条款
- 交付后提出问题的期限(天)*
- 作品集和评价* 任一方均可提及此次交换并在其作品集中展示相关作品 · 未经另一方许可,任何一方均不得公开此次交换
- 管辖法律*
5 签署人
- 第一方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 仅在代表企业签署时填写职务。
- 第二方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 仅在代表企业签署时填写职务。
以物易物协议的内容
- 第一方提供的内容
- 第二方提供的内容
- 价值及任何差额
- 质量和所有权
- 检查和解决问题
- 变更和延误
- 一方未完成义务
- 税务和记录
- 一般条款
逐步使用以物易物协议
1 说明交换的双方内容
准确写明各方提供的内容及各自的截止日期。像付费工作一样具体:页面、小时数、数量、修改次数和交付方式都应写清楚。范围含糊是以物易物交易出问题最常见的原因。
2 约定价值
为双方各自填写公平的市场价值,即付费客户通常需要支付的金额。这些价值对税务记录很重要,也决定交换未完成时应支付的金额。如果双方价值不同,请选择交换是否仍视为等值,或由一方支付现金差额,并注明支付时间。
3 设定条款
规定交付后各方有多少天可以提出问题。另一方随后必须免费修复问题。选择任一方是否可以将作品展示在自己的作品集中,或公开提及这次交换,并填写适用法律。
4 开始前签署
添加另一方为签署人(代表企业签署时注明职务)并发送。双方应在任一方开始工作前,在每页签写姓名首字母并签署协议,这样在任何一方交付之前,交易条款就已确定。
发送前提示
- 像对待付费工作一样对待以物易物工作:范围、截止日期和质量要求都应相同。
- 使用现实的市场价值。交换未完成时,它们是你的依据,也是税务记录的一部分。
- 如果一方的工作量明显更大,可以分阶段进行,例如网站首页上线后先交付一半照片。
- 将签署后的协议与账目一起保存。FileIt 会将其存入你的文档库。
- 咨询会计师,了解你所在地如何处理以物易物收入;如果你登记了销售税或增值税(VAT),尤其要咨询清楚。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
以物易物协议:常见问题
以物易物交换需要缴税吗?
通常需要。在许多国家,以物易物会被视同销售,因此你收到的价值可能计入收入,并可能需要缴纳销售税或增值税(VAT)。协议规定双方各自负责自己的税务,并记录约定价值。请咨询会计师,了解这些规定如何适用于你。
如果对方没有交付怎么办?
以书面形式要求对方纠正问题。如果对方在14天内仍未完成,你可以终止协议。随后,双方应在可行的情况下退还各自收到的内容,或支付约定价值。如果双方无法就退还方式达成一致,则支付约定价值。
服务交换中创作的作品归谁所有?
交换完成后,接收方拥有最终交付成果,或永久获得将其用于自身目的的许可。提供方保留自己的工具、模板和专业知识。你可以选择任一方是否可以将作品展示在作品集中。
在线签署的以物易物协议有效吗?
对于这类普通协议,在美国通常有效(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA));在英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务法规》(eIDAS))和加拿大通常也有效。FileIt 会保留审计轨迹,并将签署后的PDF与完成证书(Certificate of Completion)一并保存,记录签署人及签署时间。
这个模板免费吗?
是的。你可以在 FileIt 的 eSignature 应用中免费使用此模板,收到协议的人无需拥有 FileIt 账户即可签署。