Entreprises et contrats 2 signataires 2 pages 18 champs à remplir

Modèle d’accord de troc

Vous échangez un site web contre une séance photo, ou des meubles contre des réparations ? Notez ce que chacun fournit, sa valeur, la date prévue et les conséquences si une partie n’est pas livrée.

Utiliser ce modèle — gratuitement Voir le contrat Les signataires n’ont pas besoin de compte
Accord de troc
Les champs entre crochets sont ceux que vous remplissez. FileIt ajoute les cases de signature et de date de chaque signataire.
Accord de troc — page 1 sur 2
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Utiliser ce modèle Remplissez les champs, indiquez qui signe et envoyez le document — depuis FileIt eSignature.

Qu’est-ce qu’un accord de troc ?

Un accord de troc, parfois appelé accord d’échange, formalise un échange de biens ou de services sans paiement en argent. Les travailleurs indépendants et les petites entreprises échangent leurs compétences, les voisins échangent leur travail contre des biens et les créateurs échangent leurs produits. Les accords de troc échouent souvent pour les mêmes raisons que les accords payants : le contenu de la prestation était vague, une partie a livré et l’autre non, ou la qualité ne correspondait pas aux attentes. Sans facture, il n’y a souvent aucune trace écrite.

Ce modèle couvre ce que chaque partie fournit et dans quel délai, la valeur marchande convenue de chaque prestation, le caractère équilibré ou non de l’échange et le paiement éventuel d’un solde en espèces, les coûts, la qualité et la garantie d’un titre de propriété valable pour les biens, la propriété des biens et des créations issues des services, l’utilisation dans un portfolio, la vérification des livraisons et la résolution des problèmes, les modifications et les retards, les conséquences si une partie n’est pas réalisée (restitution ou paiement de la valeur convenue), les impôts et les documents, ainsi que le droit applicable. Les deux parties paraphent chaque page et signent.

Idéal pour
Les travailleurs indépendants, entrepreneurs individuels, petites entreprises et particuliers qui échangent des biens ou des services
Signé par
Les deux parties, avec l’intitulé du poste en cas de signature au nom d’une entreprise
Valeur
Une valeur convenue pour chaque prestation, avec un solde en espèces facultatif dans un sens ou dans l’autre
Longueur
Environ 2 pages, paraphées sur chaque page

Quand utiliser un accord de troc

  • Un concepteur web crée un site pour un photographe en échange d’une séance photo
  • Un artisan effectue des réparations en échange de meubles ou d’équipement
  • Deux petites entreprises échangent des produits pour leurs boutiques
  • Un coach ou un tuteur échange des séances contre une aide en comptabilité ou en marketing
  • Des voisins échangent leur travail, par exemple pour construire une clôture, contre des biens ou un autre travail

Ce que vous remplissez

18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : première partie, seconde partie.

1 Les parties

  • Première partie (personne ou entreprise)*
  • Adresse de la première partie
  • Seconde partie (personne ou entreprise)*
  • Adresse de la seconde partie
  • Date d’entrée en vigueur*

2 L’échange

  • Ce que fournit la première partie*
  • Date limite de livraison de la première partie*
  • Ce que fournit la seconde partie*
  • Date limite de livraison de la seconde partie*

3 Valeur

  • Devise*
  • Valeur convenue de ce que fournit la première partie*
  • Valeur convenue de ce que fournit la seconde partie*
  • Solde en espèces* Aucun échange d’argent — les parties conviennent que l’échange est équilibré · La première partie verse à la seconde partie le solde ci-dessous · La seconde partie verse à la première partie le solde ci-dessous
  • Montant du solde
  • Paiement du solde

4 Conditions

  • Délai pour signaler un problème après la livraison (en jours)*
  • Portfolio et avis* Chaque partie peut mentionner l’échange et présenter le travail dans son portfolio · Aucune partie ne fera connaître l’échange sans l’autorisation de l’autre
  • Droit applicable*

5 Qui signe

  • Première partie signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Ajoutez une fonction uniquement si vous signez au nom d’une entreprise.
  • Seconde partie signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Ajoutez une fonction uniquement si vous signez au nom d’une entreprise.

Ce que couvre le accord de troc

  1. Ce que fournit la Première Partie
  2. Ce que fournit la Seconde Partie
  3. Valeur et éventuel solde
  4. Qualité et propriété
  5. Vérification et correction des problèmes
  6. Modifications et retards
  7. Si une partie n’exécute pas entièrement ses obligations
  8. Fiscalité et conservation des documents
  9. Dispositions générales

Utiliser le accord de troc, étape par étape

1 Décrivez chaque partie de l’échange

Indiquez exactement ce que chaque partie fournit et le délai correspondant. Soyez aussi précis que pour une prestation payante : pages, heures, quantités, nombre de révisions, mode de livraison. Un contenu vague est la raison la plus fréquente de l’échec des accords de troc.

2 Convenez des valeurs

Indiquez une valeur marchande équitable pour chaque prestation, c’est-à-dire ce qu’elle coûterait normalement à un client payant. Ces valeurs sont importantes pour les documents fiscaux et déterminent ce qui est dû si l’échange n’est pas réalisé. Si les valeurs diffèrent, choisissez si l’échange est accepté comme équilibré ou si une partie paie un solde en espèces, et précisez quand.

3 Définissez les conditions

Indiquez de combien de jours dispose chaque partie pour signaler un problème après la livraison. L’autre partie devra alors le corriger sans frais supplémentaires. Choisissez si l’une ou l’autre partie peut présenter le travail dans son portfolio ou mentionner publiquement l’échange, puis indiquez le droit applicable.

4 Signez avant tout commencement

Ajoutez l’autre partie comme signataire (avec son intitulé de poste si elle signe au nom d’une entreprise), puis envoyez le document. Vous paraphez tous les deux chaque page et signez avant que l’une ou l’autre partie ne commence le travail, afin que l’accord soit fixé avant toute livraison.

Conseils avant l’envoi

  • Traitez une prestation en troc comme une prestation payante : même contenu, mêmes délais, même niveau de qualité.
  • Utilisez des valeurs marchandes réalistes. Elles constituent votre preuve si l’échange échoue et votre justificatif fiscal.
  • Si le travail d’une partie est beaucoup plus important, réalisez-le par étapes, par exemple la moitié des photos après la mise en ligne de la page d’accueil.
  • Conservez une copie de l’accord signé avec votre comptabilité. FileIt l’enregistre dans votre coffre-fort.
  • Demandez à un comptable comment les revenus issus d’un troc sont traités dans votre pays, en particulier si vous êtes assujetti à une taxe sur les ventes ou à la TVA.

Signez en ligne en quelques minutes

  1. Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
  2. Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
  3. Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Utilisez le modèle accord de troc — c’est gratuit

Accord de troc : questions fréquentes

Dois-je payer des impôts sur un échange en troc ?

Souvent, oui. Dans de nombreux pays, un troc est traité comme une vente : la valeur reçue peut donc être considérée comme un revenu et être soumise à une taxe sur les ventes ou à la TVA. L’accord rend chaque partie responsable de ses propres impôts et consigne les valeurs convenues. Demandez à un comptable comment ces règles s’appliquent à votre situation.

Que se passe-t-il si l’autre partie ne livre pas ?

Demandez-lui par écrit de remédier au problème. Si rien n’est fait dans les 14 jours, vous pouvez mettre fin à l’accord. Chaque partie restitue alors ce qu’elle a reçu, lorsque cela est possible, ou en paie la valeur convenue. Si vous ne parvenez pas à vous mettre d’accord sur la solution, le paiement de la valeur s’applique.

À qui appartient le travail créé dans le cadre d’un échange de services ?

La partie qui reçoit le travail est propriétaire des livrables finaux, ou dispose d’une licence permanente pour les utiliser à ses propres fins, une fois l’échange terminé. Le prestataire conserve ses outils, modèles et savoir-faire. Vous choisissez si l’une ou l’autre partie peut présenter le travail dans un portfolio.

Un accord de troc signé en ligne est-il valable ?

Les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords courants comme celui-ci aux États-Unis (loi américaine sur les signatures électroniques (ESIGN Act) et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé, indiquant qui a signé et quand.

Ce modèle est-il gratuit ?

Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt, et les personnes auxquelles vous l’envoyez n’ont pas besoin d’un compte FileIt pour signer.