Modèles de contrats Entreprises et contrats à signer en ligne

Accords de confidentialité, lettres d’intention, accords de partenariat et de conseil — les documents derrière chaque relation d’affaires. 95 contrats prêts à l’emploi — remplissez les champs et envoyez-les pour signature depuis FileIt.

Accord avec un influenceur Engagez un créateur pour du contenu sponsorisé — publications et échéances, validation des brouillons, mention claire #ad, rémunération, réutilisation du contenu et exclusivité. Signé par brand & influencer Accord avec une agence de recrutement Convenez avec l’employeur de vos honoraires, de la garantie et du bénéficiaire d’une présentation avant d’envoyer le moindre CV — signature en ligne. Signé par client & recruiter Accord avec une agence d’intérim Fournissez des travailleurs temporaires à un client selon des conditions claires — tarifs, feuilles de temps, supervision, assurance et frais si le client embauche un intérimaire — avec signature en ligne. Signé par client & agency Accord courtier-transporteur Intégrez un nouveau transporteur à votre agence — confirmations de tarif, modalités de paiement, minima d’assurance, réclamations relatives au fret et non-démarchage direct — avec signature en ligne. Signé par broker & carrier Accord d'achat-vente Décidez dès maintenant ce qu'il adviendra de la participation d'un propriétaire s'il décède, devient invalide, prend sa retraite ou part — avant que cela ne s'impose. Signé par company & first owner & second owner Accord d'exploitation de LLC (LLC operating agreement) Définissez les règles de votre société à responsabilité limitée à deux membres, plutôt que de vous en remettre aux règles par défaut du droit de l'État. Signé par first member & second member Accord de bêta-test Invitez des testeurs à essayer votre produit en préversion — avec confidentialité, droits sur les retours, utilisation des données, récompense éventuelle et absence de garantie convenues à l’avance. Signé par company & tester Accord de chèque conjoint Assurez-vous qu’un fournisseur de matériaux soit payé sur un chantier : le payeur établit des chèques conjoints au sous-traitant et au fournisseur. Tous trois signent en ligne. Signé par payer & subcontractor & supplier Accord de coentreprise Deux entreprises, un projet : convenez des apports de chacun, des décisions, du partage des bénéfices et des coûts, et de la fin du projet — avant de commencer. Signé par first party & second party Accord de confidentialité réciproque Les deux parties partagent des informations confidentielles et s'engagent à les garder privées — document rempli et signé en ligne en quelques minutes. Signé par first party & second party Accord de conseil Faites appel à un conseiller pour votre startup ou petite entreprise en fixant clairement les attentes : son rôle, le temps consacré, sa rémunération et les conditions de fin de l’accord. Signé par company & advisor Accord de conseil Faites appel à un consultant ou conseiller dans un cadre clair — périmètre, honoraires, frais, propriété des travaux et modalités de résiliation — signé en ligne par les deux parties. Signé par client & consultant Accord de dissolution d’une société de personnes Mettez fin proprement à votre partenariat : entreprise conservée, répartition des actifs et dettes, comptes finaux, avis aux clients et renonciation réciproque. Signé par first partner & second partner Accord de distribution Désignez un distributeur pour acheter vos produits et les revendre sur un territoire — avec exclusivité, prix, objectifs et modalités de sortie convenus dès le départ. Signé par supplier & distributor Accord de droit de premier refus Donnez à quelqu’un le droit d’égaler toute offre réelle avant de vendre — avec des délais clairs pour notifier, décider et finaliser. Signé par owner & rights holder Accord de dropshipping Votre boutique vend, votre fournisseur expédie — convenez des prix, des stocks, des délais, de l’expédition neutre et des retours avant la première commande. Signé par supplier & retailer Accord de fabrication Faites fabriquer vos produits selon vos spécifications — avec des échantillons, de l’outillage, des contrôles qualité et la protection écrite de vos designs. Signé par client & manufacturer Accord de groupe Décidez qui reçoit quoi — revenus des concerts, crédits d’écriture, matériel et nom du groupe — avant que cela ne devienne un conflit. Les quatre membres signent en ligne. Signé par first member & second member & third member & fourth member Accord de groupement Deux entreprises soumettent ensemble une offre pour un contrat — qui dirige, ce que fournit le partenaire et les travaux qui lui reviennent en cas de succès. Signé par prime contractor & teaming partner Accord de licence de contribution Obtenez les droits dont votre projet logiciel a besoin pour utiliser et distribuer le code des contributeurs, tout en laissant à chacun ses droits d’auteur. Signé par contributor & project owner Accord de licence de propriété intellectuelle Concédez vos brevets, dessins, contenus ou savoir-faire à une autre entreprise — selon des conditions claires concernant l’étendue, l’exclusivité, les redevances et les rapports. Signé par licensor & licensee Accord de marketing conjoint Menez une campagne de co-marketing avec une autre entreprise : rôles, coûts, prospects, utilisation de la marque et validations. Signé par first company & second company Accord de marque blanche Permettez à un partenaire de vendre votre logiciel, produit ou service sous sa propre marque — avec la tarification, l'assistance, la relation client et le plan de sortie convenus. Signé par provider & partner Accord de membre du conseil d’administration Accueillez un nouvel administrateur ou fiduciaire avec des attentes claires pour les deux parties : réunions, responsabilités, conflits, confidentialité, rémunération et fin des fonctions. Signé par organisation & board member Accord de médiation Les parties à un litige et leur médiateur conviennent des règles de base : processus volontaire et confidentiel, rôle du médiateur, honoraires et force obligatoire de l’accord. Signé par first party & second party & mediator Accord de non-concurrence Protégez la valeur commerciale que vous achetez ou développez : un vendeur, un associé ou une personne clé s’engage à ne pas exploiter une entreprise concurrente dans une zone définie pendant une période donnée. Signé par company & restricted party Accord de non-contournement Présentez vos fournisseurs, acheteurs et contacts sans vous faire évincer : les deux parties s’engagent à ne pas se contourner. Signé par first party & second party Accord de non-divulgation unilatéral Vous partagez des informations confidentielles, l’autre partie s’engage à les garder privées — rempli et signé en ligne en quelques minutes. Signé par discloser & recipient Accord de non-dénigrement Concluez proprement un accord, un litige ou un partenariat : les deux parties s’engagent à ne pas se critiquer publiquement et à ne dire que ce qui a été convenu. Signé par first party & second party Accord de non-sollicitation Protégez vos relations avec vos clients et votre personnel lorsqu’une personne part — sans l’empêcher de travailler dans votre secteur. Signé par company & restricted party Accord de parrainage Un sponsor finance votre événement, votre équipe ou votre organisation en échange de visibilité et d’avantages — le montant, ce qu’il reçoit, l’utilisation du logo, l’exclusivité et l’annulation. Signé par sponsor & organisation Accord de parrainage fiscal Une organisation à but non lucratif parraine un projet d’intérêt général — comme l’un de ses programmes ou en lui accordant des subventions — avec les frais, dons, dépenses et modalités de sortie définis par écrit. Signé par sponsor organisation & project leader Accord de partage de données Deux organisations définissent les données qu’elles partagent, leur utilisation autorisée, leur protection et leur suppression, avant le premier échange de fichiers. Signé par first organisation & second organisation Accord de partage des revenus Convenez de qui encaisse l’argent, de ce qui constitue un revenu, du pourcentage de chaque partie et de la date de paiement — puis signez en ligne. Signé par first party & second party Accord de projet pilote Menez un projet pilote ou une preuve de concept limitée avec un client professionnel — périmètre, critères de réussite, frais, données et passage à un contrat complet, convenus dans un seul document. Signé par vendor & customer Accord de rachat de la part d’un associé Un associé part, l’autre poursuit l’activité — le prix, ses modalités de paiement, la prise en charge des dettes et une renonciation réciproque, signés en ligne. Signé par buying partner & departing partner Accord de recommandation Récompensez les partenaires et apporteurs d’affaires qui vous présentent de nouveaux clients — avec des règles claires sur les recommandations prises en compte, le montant et le moment du paiement. Signé par company & referrer Accord de règlement de dette Réglez une dette impayée pour un montant réduit ou selon de nouvelles modalités — avec les conséquences d’un défaut de paiement et une quittance une fois la dette payée. Signé par creditor & debtor Accord de résiliation amiable Mettez fin à un contrat d’un commun accord — date de résiliation, dernier paiement, transfert, clauses maintenues et renonciation réciproque facultative. Signé par first party & second party Accord de services de facturation médicale Externalisez les demandes de remboursement et la facturation avec des services, honoraires, rapports et protections des données des patients clairement définis — signé en ligne par le cabinet et la société de facturation. Signé par practice & billing company Accord de services de transition Après avoir vendu ou acheté une petite entreprise, mettez par écrit l’aide du vendeur — ce qu’il fera, pendant combien de temps et à quel coût. Signé par seller & buyer Accord de sous-traitance Confiez une partie d’un projet à un sous-traitant — périmètre, dates, prix et paiement, modifications, assurances, sécurité et défauts — signé en ligne. Signé par contractor & subcontractor Accord de souscription d’actions Faites entrer un investisseur au capital avec le prix, le paiement, l’émission et les engagements de chacun rédigés et signés en ligne. Signé par company & investor Accord de traitement des données Mettez par écrit les règles lorsqu’un fournisseur traite les données personnelles de votre entreprise : ce qu’il peut en faire, comment il les protège et ce qui se passe après une violation. Signé par business & service provider Accord de transfert de nom de domaine Vendez ou achetez un nom de domaine en convenant par écrit du prix, du mode de paiement, des étapes du transfert et des garanties du vendeur avant toute opération. Signé par seller & buyer Accord de troc Vous échangez un site web contre une séance photo, ou des meubles contre des réparations ? Notez ce que chacun fournit, sa valeur, la date prévue et les conséquences si une partie n’est pas livrée. Signé par first party & second party Accord d’admission d’un nouvel associé Faites entrer un nouvel associé avec capital, part des bénéfices et responsabilités convenus et signés par tous. Signé par first existing partner & second existing partner & new partner Accord d’approvisionnement Encadrez une relation d’approvisionnement continue — prévisions, commandes, prix, livraison, qualité et conséquences d’un arrêt de l’approvisionnement. Signé par buyer & supplier Accord d’entreposage Convenez avec votre entrepôt ou 3PL de la réception, du stockage, de la préparation et de l’expédition de vos marchandises — et de la responsabilité en cas de stock manquant — puis signez en ligne. Signé par customer & warehouse Accord entre cofondateurs Mettez-vous d’accord sur les sujets difficiles tant que tout le monde s’entend encore : qui fait quoi, qui possède quoi, comment décider et que se passe-t-il en cas de départ. Signé par first founder & second founder & third founder Accord qualité fournisseur Définissez comment un fournisseur garantit la qualité — validations, avis de modification, confinement, actions correctives, traçabilité et audits — dans un seul document signé. Signé par buyer & supplier Accord transactionnel (settlement agreement) Réglez un litige commercial par écrit — paiement éventuel, engagements de chaque partie, clôture de toute procédure, confidentialité et renonciation réciproque aux réclamations. Signé par first party & second party Accord-cadre de prestations de services (Master Services Agreement) Définissez une fois les règles juridiques et commerciales avec un client, afin que chaque nouveau projet ne nécessite qu’un bref énoncé des travaux. Signé par client & provider Accusé de réception du code de conduite fournisseur Obtenez de chaque fournisseur un engagement signé envers votre code de conduite — travail et droits humains, sécurité, anticorruption, données et environnement — avec des audits et une solution pour corriger les problèmes. Signé par company & supplier Avenant au contrat Modifiez le prix, la durée, la portée ou toute clause d’un contrat existant, en conservant tout le reste à l’identique. Signé par first party & second party Avis de force majeure Lorsqu’une inondation, un incendie, une panne ou un autre événement indépendant de votre volonté vous empêche d’exécuter un contrat, envoyez rapidement un avis écrit clair. Signé par sender & recipient Avis de litige (Notice of dispute) Soulevez officiellement et constructivement un litige contractuel, et engagez les étapes d’escalade prévues par votre contrat. Signé par sender & recipient Avis de manquement contractuel Informez officiellement l’autre partie du manquement au contrat — ce qui s’est passé, ce qu’elle doit faire pour y remédier, dans quel délai et ce qui se passera sinon. Signé par sender & recipient Avis de modification des prix Informez clairement et professionnellement un client professionnel de nouveaux prix, et obtenez en retour une acceptation ou un accusé de réception signé. Signé par supplier & customer Avis de résiliation de contrat Donnez un avis écrit officiel de résiliation d’un contrat — moyennant préavis, à l’expiration de sa durée ou pour manquement — avec la date de fin et les étapes de clôture. Signé par sender & recipient Certificat de destruction des données Confirmez par écrit que les informations confidentielles ou les données à caractère personnel ont été restituées ou détruites à la fin d’un projet, d’un contrat ou d’un accord de confidentialité. Signé par certifying party & disclosing party Certificat de fonction Indiquez à une banque, à un prêteur ou à un registre qui sont vos administrateurs, dirigeants et signataires habilités, avec la certification d’un dirigeant de l’entreprise. Signé par certifying officer & confirming officer Cession de contrat Transférez votre place dans un contrat à une nouvelle partie — avec l’accord de l’autre partie initiale et une répartition claire des responsabilités avant et après le transfert. Signé par assignor & assignee & other party Consentement à exercer les fonctions d’administrateur Obtenez le consentement écrit, la confirmation d’éligibilité et les informations de registre du nouvel administrateur avant de déposer sa nomination. Signé par incoming director & company Contrat de cession de propriété intellectuelle Transférez par écrit et avec la signature des deux parties la propriété d’un logo, d’un code, d’un design, d’un contenu ou d’un autre élément de propriété intellectuelle, moyennant un prix fixé. Signé par assignor & assignee Contrat de cession d’actifs Vendez ou achetez les actifs d’une petite entreprise — équipements, stocks, fonds commercial, noms de domaine — avec le prix, la remise et les garanties du vendeur par écrit. Signé par seller & buyer Contrat de licence de marque Permettez à une autre entreprise d’apposer votre nom de marque ou votre logo sur ses produits, avec le contrôle qualité, les approbations et les redevances qui protègent la marque. Signé par licensor & licensee Contrat de licence logicielle Concédez votre logiciel installé ou sur site à un client professionnel, en précisant les utilisateurs, les frais, l’assistance et la garantie, puis signez en ligne. Signé par licensor & licensee Contrat de partenariat Lancez une activité à deux sur des bases claires : qui apporte quoi, comment les bénéfices sont répartis, qui décide et ce qui se passe si l'un de vous part. Signé par first partner & second partner Contrat de prêt d’œuvre Prêtez des peintures, estampes ou sculptures à une galerie, un bureau ou une exposition, avec valeurs, assurance, entretien et crédit convenus par écrit — et signez en ligne. Signé par lender & borrower Contrat de représentant commercial Nommez un représentant commercial indépendant contre commission — avec le territoire, les taux, les délais de paiement et la commission après résiliation clairement définis. Signé par company & sales representative Contrat de revente (reseller agreement) Autorisez un partenaire à revendre vos logiciels, abonnements ou produits — avec la remise, le support et les règles de marque par écrit. Signé par company & reseller Contrat de réservation de chambres d’hôtel pour un groupe Réservez un contingent de chambres pour les invités de votre événement — les chambres, le tarif de groupe, la date limite et les conséquences si elles ne sont pas toutes réservées. Signé par hotel & organiser Contrat de talent Réservez un talent pour une séance photo ou vidéo avec la rémunération, les droits d’utilisation et les conditions d’annulation convenus à l’avance — signé en ligne avant l’heure de convocation. Signé par producer & talent Contrat d’édition de livre Un contrat clair entre un éditeur indépendant et un auteur — droits, à-valoir, redevances, délais et retour des droits — signé en ligne. Signé par publisher & author Convention de cession d'actions Vendez ou achetez des actions existantes d'une société non cotée en fixant le prix, la réalisation et les déclarations fondamentales dans un seul document signé. Signé par seller & buyer Convention de prestataire événementiel Réservez des exposants, food trucks et stands pour votre marché, foire ou festival, avec tarifs, horaires, autorisations et règles convenus — chaque prestataire signe en ligne. Signé par organiser & vendor Convention de promesse de don Mettez par écrit la promesse d’un donateur — montant, date de paiement, affectation et remerciements — puis signez en ligne avec lui. Signé par donor & organisation Convention de prêt d’actionnaire Prêtez de l’argent à votre propre société selon des conditions claires, afin qu’il soit enregistré comme un prêt, et non comme un don ou un apport supplémentaire. Signé par company (borrower) & lender Convention de subvention Accordez une subvention à une organisation sans but lucratif ou à un projet local en précisant le montant, l’utilisation autorisée, les rapports et le remboursement, puis signez en ligne. Signé par funder & grantee Convention de séquestre Confiez les fonds à un tiers neutre jusqu’à ce que les conditions soient remplies, afin qu’aucune des parties n’ait à les remettre directement à l’autre. Signé par depositor (buyer) & beneficiary (seller) & escrow agent Convention d’indemnisation d’un dirigeant Donnez aux administrateurs et dirigeants l’assurance que la société les soutiendra s’ils sont poursuivis pour avoir fait leur travail. Signé par company & director or officer Formulaire de procuration d'actionnaire Vous ne pouvez pas assister à l'assemblée des actionnaires ? Désignez un mandataire pour voter vos actions, avec ou sans instructions pour chaque résolution. Signé par shareholder & proxy Garantie personnelle Le propriétaire d’une entreprise garantit personnellement ses paiements — avec une limite claire, une procédure de demande équitable et une fin définie. Signé par guarantor & creditor Lettre de démission d’un administrateur Quittez un conseil clairement, avec une date d’effet précise, les fonctions auxquelles vous renoncez et un accusé de réception signé par la société. Signé par resigning director & company Lettre de mise en demeure de cesser et de s’abstenir Demandez fermement et par écrit de cesser de copier votre travail, d’utiliser votre marque, de tenir de fausses déclarations à votre sujet ou de manquer à un accord. Signé par sender Lettre de mise en demeure de paiement Demandez formellement à un client de régler une facture impayée avant une date déterminée — un courrier clair, professionnel et signé, avant toute nouvelle mesure de recouvrement. Signé par sender Lettre d’intention Mettez par écrit les principales conditions d’un achat, d’un investissement ou d’un partenariat envisagé avant la rédaction des contrats définitifs par les avocats. Signé par proposer & other party Pacte d’actionnaires Convenez de la gestion de votre société et du sort des actions avant tout désaccord — signé par la société et trois actionnaires. Signé par company & first shareholder & second shareholder & third shareholder Procès-verbal de réunion du conseil d’administration Transformez vos notes en un procès-verbal officiel de la réunion du conseil, signé par le président et le secrétaire pour en attester l’exactitude. Signé par chair of the meeting & secretary Protocole d’accord (Memorandum of Understanding, MOU) Deux organisations consignent ce qu’elles prévoient de faire ensemble avant de s’engager par contrat — rempli et signé en ligne. Signé par first organisation & second organisation Reconnaissance de dette Obtenez de votre client une confirmation écrite du montant exact dû et de la date de paiement — sans rien abandonner. Signé par debtor & creditor Renonciation à des droits contractuels Libérez l’autre partie d’une obligation précise, une fois ou pour un temps, sans modifier le contrat ni renoncer à quoi que ce soit d’autre. Signé par waiving party & other party Résolution des actionnaires Mettez par écrit une décision des actionnaires (nouveaux statuts, nomination d’un administrateur, émission d’actions) et recueillez les signatures en ligne. Signé par first shareholder & second shareholder & third shareholder Résolution du conseil d’administration Consignez une décision du conseil (contrat, compte bancaire, nomination d’un dirigeant ou toute autre décision de l’entreprise) et faites-la signer en ligne par les administrateurs. Signé par first director & second director & third director

Comment fonctionnent les modèles FileIt eSignature

  1. Choisissez un modèle et remplissez les champs — noms, dates, montants, droit applicable. Rien à concevoir, rien à placer.
  2. Indiquez qui signe. FileIt génère le contrat au format PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales déjà placée sur la bonne ligne.
  3. Envoyez-le. Tout le monde signe depuis son navigateur, dans l’ordre si vous le souhaitez. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.

Les modèles sont des points de départ généraux, et non des conseils juridiques. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier un contrat par un avocat avant de vous y fier.

Vous préférez un formulaire à remplir ? Consultez les modèles de formulaires. Pour les formulaires officiels comme le W-4, consultez les formulaires gouvernementaux.

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