Modèle d’accord de médiation

Qu’est-ce qu’un accord de médiation ?

Un accord de médiation (parfois appelé convention de médiation) est signé par les deux parties à un litige et le médiateur avant le début de la médiation. Il fixe les règles de base : le processus est volontaire, les échanges restent confidentiels et, dans la mesure permise par la loi, ne peuvent pas être utilisés ultérieurement devant un tribunal, le médiateur est neutre et ne tranche rien, et aucun accord ne devient contraignant tant qu’il n’a pas été mis par écrit et signé.

Ce modèle couvre le litige, la date et le lieu de la séance, le caractère volontaire du processus, le rôle et l’indépendance du médiateur, les synthèses écrites et la participation avec pouvoir de conclure un accord, les entretiens privés, la confidentialité et ses limites, l’impossibilité de citer le médiateur comme témoin, la manière de rendre un accord contraignant, les honoraires du médiateur et la partie qui les paie, les annulations tardives, les délais applicables aux actions en justice et la responsabilité du médiateur. Le médiateur l’envoie généralement ; les trois personnes le signent.

Quand utiliser un accord de médiation

• Un médiateur sollicité par deux entreprises pour résoudre un désaccord sur le solde final d’un compte
• Des associés qui tentent de convenir des conditions de leur séparation avant d’aller en justice
• Un bailleur et un locataire qui recourent à la médiation pour un litige concernant des réparations ou un dépôt de garantie
• Un propriétaire et un entrepreneur qui recourent à la médiation pour un litige concernant des travaux
• Une médiation proposée par un tribunal, lorsque le médiateur a besoin d’un accord signé avant la séance

Ce que vous remplissez

19 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : première partie, seconde partie, médiateur.

Ce que couvre le accord de médiation

1. Le différend et la médiation
2. Une procédure volontaire
3. Rôle du Médiateur
4. Préparation et présence
5. Séances privées
6. Confidentialité
7. Le Médiateur n'est pas témoin
8. Règlement
9. Honoraires et frais
10. Délais et autres procédures
11. Responsabilité
12. Dispositions générales

Utiliser le accord de médiation, étape par étape

1 Indiquez les parties et le médiateur

Saisissez le nom des deux parties et celui du médiateur ou de son cabinet. Le nom du médiateur est prérempli à partir de votre compte, puisqu’il envoie généralement le document.

2 Décrivez le litige et la séance

Donnez une brève description neutre du litige, indiquez la date et le lieu (ou « en ligne par visioconférence ») s’ils sont fixés, ainsi que le nombre de jours précédant la séance auquel les synthèses écrites doivent être remises. Laissez le champ des synthèses vide si vous n’en avez pas besoin.

3 Définissez les honoraires

Saisissez le montant des honoraires et indiquez s’il s’agit d’un forfait, d’un taux horaire ou d’un tarif journalier, ce qu’ils couvrent, qui les paie (à parts égales ou une seule partie), la date de paiement et le délai applicable aux annulations tardives.

4 Envoyez le document aux deux parties

Cochez « C’est moi » en tant que médiateur et ajoutez le signataire de chaque partie. FileIt place trois blocs de signature et trois séries de paraphes sur chaque page.

Conseils avant l’envoi

• Demandez à chaque partie de confirmer qui participera et qu’elle dispose du pouvoir de conclure un accord — le modèle l’exige.
• La médiation ne suspend pas à elle seule les délais de procédure. Une partie proche de l’expiration d’un délai devrait convenir par écrit d’une prorogation ou prendre les mesures nécessaires pour préserver son recours.
• La confidentialité comporte des limites — risque de préjudice grave, infraction ou fraude, et obligations légales. Expliquez-les au début de la séance.
• Préparez un accord de règlement simple : rien de convenu en médiation ne lie quiconque tant que cela n’a pas été mis par écrit et signé.
• Vérifiez les règles applicables aux médiateurs là où vous exercez, notamment en matière d’accréditation ou de code professionnel.

Accord de médiation : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.