¿Qué es acuerdo de mediación?
Un acuerdo de mediación (a veces llamado acuerdo para mediar (agreement to mediate)) lo firman ambas partes de una disputa y el mediador antes de que empiece la mediación. Establece las reglas básicas: el proceso es voluntario, lo que se diga es confidencial y, en la medida en que la ley lo permita, no puede utilizarse posteriormente ante un tribunal; el mediador es neutral y no decidirá nada; y nada es vinculante hasta que se redacte y firme un acuerdo.
Esta plantilla cubre la disputa, la fecha y el lugar de la sesión, el proceso voluntario, el papel y la independencia del mediador, los resúmenes por escrito y la asistencia con autoridad para llegar a un acuerdo, las sesiones privadas, la confidencialidad y sus límites, el hecho de que no se pueda llamar al mediador como testigo, cómo hacer que un acuerdo sea vinculante, los honorarios del mediador y quién los paga, la cancelación tardía, los plazos para presentar demandas judiciales y la responsabilidad del mediador. Normalmente la envía el mediador; los tres la firman.
- Ideal para
- Disputas comerciales, contractuales, societarias, inmobiliarias y entre vecinos
- La firman
- Ambas partes y el mediador
- Honorarios
- Fijos, por horas o por día — se dividen a partes iguales o los paga una de las partes
- Extensión
- 3 páginas, rubricadas por los tres en cada página
Cuándo usar un acuerdo de mediación
- Un mediador contratado por dos empresas para resolver una disputa sobre la liquidación final
- Socios de una empresa que intentan acordar las condiciones de su separación antes de acudir a los tribunales
- Un arrendador y un arrendatario que median en una disputa sobre reparaciones o una fianza
- El propietario de una vivienda y un contratista que median en una disputa sobre obras
- Una mediación propuesta por un tribunal, en la que el mediador necesita un acuerdo firmado antes de la sesión
Lo que debes completar
19 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: primera parte, segunda parte, mediador.
1 Las partes y el mediador
- Fecha del acuerdo*
- Primera Parte (empresa o persona)*
- Domicilio de la Primera Parte
- Segunda Parte (empresa o persona)*
- Domicilio de la Segunda Parte
- Mediador (nombre o despacho)*
- Domicilio del Mediador
2 La mediación
- La controversia*
- Fecha de la mediación
- Lugar de celebración
- Plazo para entregar los resúmenes escritos (días antes de la mediación)
3 Honorarios
- Cómo se cobran los honorarios* un honorario fijo por la mediación · una tarifa por hora, incluido el tiempo de preparación · una tarifa diaria por cada día completo o parcial de mediación
- Moneda*
- Importe de los honorarios*
- Qué incluyen los honorarios
- Quién paga al mediador* a partes iguales entre la Primera Parte y la Segunda Parte · íntegramente la Primera Parte · íntegramente la Segunda Parte
- Pago de los honorarios* por adelantado, antes de que comience la mediación · en un plazo de 14 días desde la factura del mediador
- Cancelación tardía (días antes)
4 Otros términos
- Legislación aplicable*
5 Quién firma
- Primera Parte firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Una de las partes de la controversia.
- Segunda Parte firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La otra parte de la controversia.
- Mediador firma y fecha, iniciales en cada página · La persona neutral que dirige la mediación.
Qué incluye el acuerdo de mediación
- La controversia y la mediación
- Un proceso voluntario
- Función del Mediador
- Preparación y asistencia
- Sesiones privadas
- Confidencialidad
- El Mediador no es testigo
- Acuerdo
- Honorarios y gastos
- Plazos y otros procedimientos
- Responsabilidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de mediación, paso a paso
1 Indica las partes y el mediador
Introduce los nombres de ambas partes y el nombre o despacho del mediador. El nombre del mediador aparece cumplimentado de antemano desde tu cuenta, ya que normalmente es él quien lo envía.
2 Describe la disputa y la sesión
Incluye una descripción breve y neutral de la disputa, la fecha y el lugar (o «online por videollamada») si ya están fijados, y cuántos días antes de la sesión deben entregarse los resúmenes por escrito. Deja vacío el campo de resúmenes si no los necesitas.
3 Establece los honorarios
Introduce los honorarios y elige si son fijos, por horas o por día; qué incluyen; quién los paga (a partes iguales o una de las partes); cuándo se abonan; y el plazo de cancelación tardía.
4 Envíaselo a ambas partes
Marca «Soy yo» como mediador y añade a la persona firmante de cada parte. FileIt coloca tres bloques de firma y tres juegos de iniciales en cada página.
Consejos antes de enviarlo
- Pide a cada parte que confirme quién asistirá y que tiene autoridad para llegar a un acuerdo: la plantilla lo exige.
- La mediación no detiene por sí sola los plazos judiciales. Una parte que se acerque a una fecha límite debe acordar una prórroga por escrito o proteger su reclamación.
- La confidencialidad tiene límites: riesgo de daños graves, delitos o fraude, y obligaciones legales. Explícalos al inicio de la sesión.
- Ten preparado un acuerdo de resolución sencillo: nada de lo acordado en la mediación será vinculante para nadie hasta que se redacte y firme.
- Comprueba las normas aplicables a los mediadores en el lugar donde ejerces, como los requisitos de acreditación o un código profesional.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de mediación
¿La mediación es vinculante?
El proceso no lo es: cualquiera de las partes puede retirarse en cualquier momento y el mediador no decide nada. Un acuerdo alcanzado en la mediación vincula a las partes una vez que lo redactan y firman, tal como establece este acuerdo.
¿Puede utilizarse ante un tribunal lo que se diga en la mediación?
El acuerdo establece que las comunicaciones de la mediación son confidenciales y se realizan sin perjuicio (without prejudice), y que no pueden utilizarse como prueba en la medida en que la ley lo permita. El nivel de protección depende de la legislación local, y los documentos que de todos modos debieran revelarse no quedan protegidos simplemente por haberse utilizado en la mediación.
¿Quién paga al mediador?
Tú eliges: se divide a partes iguales o lo paga íntegramente una de las partes. Cada parte paga a sus propios abogados. Los honorarios deben pagarse tanto si la disputa se resuelve como si no.
¿Se puede firmar electrónicamente un acuerdo de mediación?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la app de firma electrónica de FileIt, y las personas a las que se la envíes no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.