¿Qué es acuerdo de liquidación de deudas?
Un acuerdo de liquidación de deudas deja constancia de un acuerdo entre un acreedor y un deudor: el acreedor acepta menos que el saldo total o el pago a lo largo del tiempo y, a cambio, la deuda se considera totalmente liquidada cuando se abona la cantidad acordada. Se utiliza para facturas impagadas entre empresas, cuentas de clientes vencidas y préstamos en los que ambas partes prefieren llegar a un acuerdo en lugar de acudir a los tribunales o a una agencia de cobro.
Esta plantilla identifica la deuda y el saldo reclamado, deja constancia de si el deudor lo acepta o llega a un acuerdo sin admitir responsabilidad (liability), establece la cantidad de liquidación y cómo se pagará (un solo pago en una fecha de vencimiento o pagos fraccionados), detiene el cobro mientras el deudor cumpla el acuerdo, cierra cualquier proceso judicial o de cobro una vez pagado, libera la deuda tras el pago completo y establece qué ocurre si se incumple un pago: un plazo para subsanar el incumplimiento (cure period) y si vuelve a exigirse el saldo original completo. También advierte de que la deuda condonada puede tener consecuencias fiscales.
- Ideal para
- Facturas impagadas, cuentas vencidas y préstamos liquidados por menos o a lo largo del tiempo
- Lo firman
- El acreedor y el deudor
- Si no se paga a tiempo
- Aviso por escrito y un plazo para subsanar el incumplimiento que tú estableces; después, el acuerdo puede darse por terminado
- Extensión
- 2 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de liquidación de deudas
- Un proveedor acepta el pago inmediato de una parte de una factura con mucho retraso, en lugar de reclamar el importe completo
- Una empresa acuerda un plan de pagos fraccionados con un cliente que no puede pagar una factura elevada de una sola vez
- Un arrendador y un antiguo arrendatario comercial liquidan alquileres y cargos impagados
- Liquidar una factura controvertida cuando ambas partes quieren evitar los tribunales
- Cerrar un proceso de reclamación de cantidad o de cobro cuando se ha pagado la cantidad acordada
Lo que debes completar
19 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: acreedor, deudor.
1 Las partes
- Fecha del acuerdo*
- Acreedor (empresa o persona)*
- Domicilio del acreedor
- Deudor (empresa o persona)*
- Domicilio del deudor
2 La deuda
- Concepto de la deuda*
- Moneda*
- Importe que el acreedor afirma que se le debe*
- Posición del deudor* El deudor acepta que se le debe el saldo · El deudor impugna una parte o la totalidad del importe y liquida la deuda sin admitir responsabilidad
3 La liquidación
- Importe de liquidación*
- Forma de pago* en un solo pago, antes de la fecha de vencimiento indicada a continuación · en plazos, según se indica a continuación
- Fecha de vencimiento (un solo pago)
- Calendario de pagos
- Forma de realizar los pagos
4 Si se incumple un pago
- Plazo para ponerse al día tras un pago incumplido (días)*
- Si el deudor incumple* El saldo original total, menos los pagos realizados, pasa a ser exigible · Solo pasa a ser exigible la parte no pagada del importe de liquidación
5 Otras condiciones
- Procedimiento judicial o expediente de cobro que se debe cerrar
- Información crediticia
- Ley aplicable*
6 Quién firma
- Acreedor firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa o persona a quien se debe el dinero.
- Deudor firma y fecha, iniciales en cada página · La empresa o persona que debe el dinero. Si es una empresa, la persona que firma en su nombre.
Qué incluye el acuerdo de liquidación de deudas
- La deuda
- Pago de la liquidación
- Suspensión del cobro
- Liberación una vez efectuado el pago
- Si se incumple un pago
- Impuestos
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de liquidación de deudas, paso a paso
1 Identifica la deuda
Describe exactamente el motivo de la deuda —números de factura, un préstamo o una cuenta— y el saldo total que reclama el acreedor. Después, elige si el deudor lo acepta o llega a un acuerdo sin admitir que la deuda exista.
2 Establece la liquidación y los pagos
Introduce la cantidad que el acreedor aceptará como liquidación completa. Elige un solo pago e indica la fecha de vencimiento, o pagos fraccionados y detalla el calendario. Añade los datos bancarios o una referencia de pago si quieres incluirlos en el acuerdo.
3 Decide qué significa un pago incumplido
El deudor recibe un aviso por escrito y un plazo para subsanar el incumplimiento (10 días de forma predeterminada). Si sigue sin pagar, el acreedor puede dar por terminado el acuerdo y exigir el saldo original completo (menos los pagos realizados) o solo la cantidad de liquidación pendiente. La primera opción es habitual; la segunda es más flexible.
4 Añade a los firmantes y envía
Añade al firmante del deudor y envía el documento. FileIt coloca los dos bloques de firma y las casillas para las iniciales. Una vez pagada la liquidación, el acreedor confirma por escrito que la deuda está liquidada.
Consejos antes de enviarlo
- Si la deuda es antigua, pide asesoramiento primero: en algunos lugares, un reconocimiento escrito de deuda puede reiniciar o ampliar el plazo para reclamarla.
- Asegúrate de que los pagos fraccionados sumen la cantidad de liquidación.
- Si interviene un proceso judicial o una agencia de cobro, indícalo para que el acuerdo pueda cerrarlo.
- Incluye únicamente el texto sobre informes de crédito que el acreedor pueda realmente cumplir: no puede controlar cómo una agencia registra la cuenta.
- Conserva justificantes de todos los pagos; la liberación de la deuda solo se produce cuando se ha recibido el importe total de la liquidación.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de liquidación de deudas
¿El deudor admite que debe el dinero?
Tú eliges. Una opción deja constancia de que el deudor acepta el saldo; la otra indica que el deudor impugna una parte o la totalidad y llega a un acuerdo sin admitir responsabilidad (liability), y el acreedor tampoco admite que su reclamación fuera incorrecta.
¿Cuándo se libera la deuda?
Solo cuando el acreedor ha recibido la cantidad total de liquidación. Hasta entonces, el cobro se paraliza mientras el deudor cumpla el acuerdo. Una vez pagada, el acreedor confirma por escrito la liquidación cuando se le solicita.
¿La deuda condonada tributa?
Puede hacerlo. En algunos países, la parte condonada puede considerarse un ingreso para el deudor o una pérdida deducible para el acreedor. La plantilla indica a cada parte que solicite su propio asesoramiento fiscal en lugar de establecer una norma, porque depende del lugar en el que te encuentres y de quiénes sean las partes.
¿Se puede firmar electrónicamente?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN [ESIGN Act] y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas [UETA]), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS [eIDAS]) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y las personas a las que se la envíes no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.