¿Qué es acuerdo transaccional?
Un acuerdo transaccional pone fin a una disputa entre dos empresas, o entre una empresa y una persona, en los términos acordados. Normalmente, una parte paga algo, una o ambas se comprometen a hacer algo —devolver equipos, entregar código, retirar una reclamación— y ambas renuncian a sus reclamaciones sobre la disputa a cambio. Evita el tiempo, el coste y la incertidumbre de un litigio o arbitraje, o pone fin a un procedimiento ya iniciado.
Esta plantilla recoge de forma neutral la disputa y cualquier procedimiento judicial o arbitral, establece quién paga a quién, cuánto y cuándo (o que no se intercambia dinero), los demás compromisos de cada parte, el cierre del procedimiento con cada parte asumiendo sus propios costes, una renuncia mutua —solo a las reclamaciones sobre esta disputa o a todo lo existente entre vosotros hasta la firma—, la ausencia de admisión de responsabilidad, confidencialidad y la prohibición opcional de desacreditarse, además de qué ocurre si no se paga el importe de la transacción. Está pensada para disputas comerciales: si un empleado deja la empresa, utiliza el acuerdo de extinción de la relación laboral (separation agreement), y para una renuncia unilateral tras un accidente o una reclamación, utiliza la renuncia general de reclamaciones (general release of claims).
- Ideal para
- Disputas entre empresas sobre contratos, pagos, calidad y proveedores
- Firmado por
- Ambas partes de la disputa
- Renuncia
- Tú eliges: solo las reclamaciones sobre esta disputa o todas las reclamaciones hasta la firma
- Extensión
- 2–3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo transaccional
- Un cliente y un desarrollador de software que resuelven una disputa por honorarios impagados y trabajos defectuosos
- Un comprador y un proveedor que resuelven una reclamación por productos entregados tarde o defectuosos
- Poner fin a un procedimiento de menor cuantía o comercial en los términos acordados
- Dos antiguos socios comerciales que resuelven un desacuerdo sobre dinero adeudado
- Un arrendador y un arrendatario comercial que resuelven una disputa sobre reparaciones y alquiler
Lo que debes completar
17 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: primera parte, segunda parte.
1 Las Partes
- Fecha del acuerdo*
- Primera Parte (empresa o persona)*
- Dirección de la Primera Parte
- Segunda Parte (empresa o persona)*
- Dirección de la Segunda Parte
2 La Controversia
- De qué trata la controversia*
- Procedimiento judicial o arbitral
3 Pago
- Quién paga (si hay un pago)* La Segunda Parte pagará a la Primera Parte · La Primera Parte pagará a la Segunda Parte
- Moneda
- Importe del acuerdo
- Fecha límite de pago
4 Otras obligaciones
- Qué hará también la Primera Parte
- Qué hará también la Segunda Parte
5 Renuncia y confidencialidad
- Qué cubre la renuncia* que surjan de la Controversia o estén relacionadas con ella · que surjan de la Controversia o estén relacionadas con ella, o de cualquier otro asunto entre las Partes hasta la fecha de este Acuerdo
- Confidencialidad* Los términos son confidenciales · Los términos no son confidenciales
- Compromiso mutuo de no desacreditar* Sí · No
- Legislación aplicable*
6 Quién firma
- Primera Parte firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
- Segunda Parte firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
Qué incluye el acuerdo transaccional
- Antecedentes
- Términos del acuerdo
- Renuncia
- Ausencia de reconocimiento
- Confidencialidad y declaraciones
- Incumplimiento de este Acuerdo por una Parte
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo transaccional, paso a paso
1 Describe la disputa
Escribe una descripción neutral del objeto de la disputa: el contrato y las reclamaciones de cada parte. La renuncia cubre lo que describas, así que sé exhaustivo. Añade el número de procedimiento si ya se han iniciado actuaciones.
2 Establece el pago y los demás compromisos
Si se intercambia dinero, elige quién paga a quién e introduce el importe y la fecha; si dejas vacío el importe, el acuerdo indicará que no se debe pagar ninguna cantidad. Añade cualquier otra obligación de cada parte, como devolver bienes o entregar archivos, con sus fechas.
3 Elige la renuncia, la confidencialidad y la prohibición de desacreditarse
Una renuncia limitada a la disputa es la opción predeterminada más segura. La renuncia más amplia pone fin a todas las reclamaciones entre vosotros hasta la fecha del acuerdo: úsala solo cuando estés seguro de que no existe nada más.
Después, elige si los términos serán confidenciales y si quieres añadir un compromiso mutuo de no hacer declaraciones falsas y perjudiciales sobre la otra parte.
4 Envía el documento para firmarlo
Añade a ambos firmantes y envíalo. FileIt coloca los campos de firma, cargo e iniciales. La renuncia surte efecto cuando se haya pagado íntegramente el importe de la transacción, o al firmar si no se intercambia dinero.
Consejos antes de enviarlo
- Busca asesoramiento jurídico antes de firmar una renuncia: renuncias a reclamaciones, incluidas las que quizá todavía no conozcas.
- Asegúrate de que la persona que firma por cada empresa tiene autoridad para llegar a un acuerdo.
- Si existe un procedimiento judicial, comprueba qué necesita el tribunal para cerrarlo; la plantilla compromete a ambas partes a realizar esos pasos.
- Pon fechas a todos los compromisos no monetarios para que no haya discusión sobre cuándo debían cumplirse.
- Describe la disputa de forma objetiva y neutral: ambas partes tienen que firmarla.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo transaccional
¿Llegar a un acuerdo significa admitir que nos equivocamos?
No. El acuerdo establece que es un compromiso sobre reclamaciones controvertidas y no una admisión de responsabilidad o conducta indebida por ninguna de las partes.
¿Qué ocurre si la otra parte no paga?
El acuerdo puede hacerse cumplir como un contrato. Si el importe de la transacción no se paga íntegramente cuando corresponde, la parte a la que se debe puede, mediante notificación escrita, poner fin al acuerdo transaccional; la renuncia no surtirá efecto y podrá ejercer sus reclamaciones originales, descontando cualquier cantidad ya pagada.
¿Podemos mantener la transacción confidencial?
Sí, si eliges esa opción. Cualquiera de las partes podrá informar a sus asesores, aseguradoras, auditores y entidades prestamistas, revelar lo que exija la ley y decir que la disputa "se ha resuelto". Nada impide que una parte comunique un posible incumplimiento de la ley a un organismo regulador.
¿Es válido un acuerdo transaccional firmado electrónicamente?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN [ESIGN Act] y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo. Si interviene un procedimiento judicial, comprueba si el tribunal necesita su propio formulario u orden para cerrarlo.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica FileIt eSign, y las personas a las que se la envíes no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.