Qu’est-ce qu’un accord transactionnel (settlement agreement) ?
Un accord transactionnel (settlement agreement) met fin à un litige entre deux entreprises, ou entre une entreprise et un particulier, selon des conditions convenues. Une partie verse généralement une somme, l’une ou les deux s’engagent à faire quelque chose — restituer du matériel, remettre du code, retirer une réclamation — et toutes deux renoncent à leurs réclamations concernant le litige en échange. Il évite le temps, les coûts et l’incertitude d’une procédure judiciaire ou d’un arbitrage (litigation or arbitration), ou met fin à une procédure déjà engagée.
Ce modèle décrit le litige de manière neutre ainsi que toute procédure judiciaire ou arbitrale, précise qui paie qui, quel montant et à quelle date (ou qu’aucune somme n’est échangée), les autres engagements de chaque partie, la clôture de la procédure, chaque partie prenant ses propres frais, une renonciation réciproque (mutual release) — limitée aux réclamations concernant uniquement ce litige ou étendue à tout ce qui vous oppose jusqu’à la signature — sans reconnaissance de responsabilité, avec des clauses facultatives de confidentialité et de non-dénigrement, ainsi que les conséquences du non-paiement du montant transactionnel. Il est destiné aux litiges commerciaux : pour le départ d’un salarié, utilisez l’accord de rupture (separation agreement), et pour une renonciation unilatérale après un accident ou une réclamation, la renonciation générale aux réclamations (general release of claims).
- Idéal pour
- Les litiges entre entreprises concernant des contrats, des paiements, la qualité ou des fournisseurs
- Signé par
- Les deux parties au litige
- Renonciation
- Vous choisissez : réclamations concernant uniquement ce litige, ou toutes les réclamations jusqu’à la signature
- Longueur
- 2–3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord transactionnel (settlement agreement)
- Un client et un développeur de logiciels qui règlent un différend concernant des honoraires impayés et un travail défectueux
- Un acheteur et un fournisseur qui règlent une réclamation concernant des marchandises livrées en retard ou défectueuses
- La clôture d’une procédure devant une juridiction des petites créances ou un tribunal commercial selon des conditions convenues
- Deux anciens associés qui règlent un désaccord concernant une somme due
- Un bailleur et un locataire commercial qui règlent un litige concernant des réparations et le loyer
Ce que vous remplissez
17 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : première partie, seconde partie.
1 Les Parties
- Date de l'Accord*
- Première Partie (société ou personne)*
- Adresse de la Première Partie
- Seconde Partie (société ou personne)*
- Adresse de la Seconde Partie
2 Le Litige
- Objet du Litige*
- Instance judiciaire ou arbitrale
3 Paiement
- Qui paie (en cas de paiement)* La Seconde Partie versera à la Première Partie · La Première Partie versera à la Seconde Partie
- Devise
- Montant transactionnel
- Payé au plus tard le
4 Autres engagements
- Ce que la Première Partie fera également
- Ce que la Seconde Partie fera également
5 Renonciation et confidentialité
- Portée de la renonciation* découlant du Litige ou s'y rapportant · découlant du Litige ou de toute autre question entre eux jusqu'à la date du présent Accord, ou s'y rapportant
- Confidentialité* Les termes sont confidentiels · Les termes ne sont pas confidentiels
- Engagement réciproque de non-dénigrement* Oui · Non
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Première Partie signature et date, fonction, initiales sur chaque page
- Seconde Partie signature et date, fonction, initiales sur chaque page
Ce que couvre le accord transactionnel (settlement agreement)
- Contexte
- Modalités du règlement
- Renonciation
- Absence de reconnaissance
- Confidentialité et déclarations
- Manquement d'une Partie au présent Accord
- Dispositions générales
Utiliser le accord transactionnel (settlement agreement), étape par étape
1 Décrivez le litige
Rédigez une description neutre de l’objet du litige — le contrat et les réclamations de chaque partie. La renonciation couvre ce que vous décrivez : soyez donc complet. Ajoutez le numéro de l’affaire si une procédure a commencé.
2 Définissez le paiement et les autres engagements
Si une somme est échangée, choisissez qui paie qui et indiquez le montant et la date ; laissez le montant vide et l’accord indiquera qu’aucune somme n’est due. Ajoutez les autres engagements de chaque partie, comme restituer un bien ou remettre des fichiers, avec les dates correspondantes.
3 Choisissez la renonciation, la confidentialité et le non-dénigrement
Une renonciation limitée au litige est l’option la plus prudente par défaut. La renonciation étendue met fin à toute réclamation entre vous jusqu’à la date de l’accord — utilisez-la uniquement lorsque vous êtes certain qu’il n’existe rien d’autre.
Choisissez ensuite si les conditions sont confidentielles et si vous souhaitez ajouter un engagement réciproque de ne pas tenir l’un sur l’autre de propos faux et préjudiciables.
4 Envoyez pour signature
Ajoutez les deux signataires et envoyez le document. FileIt place les champs de signature, de fonction et de paraphe. La renonciation prend effet une fois le montant transactionnel intégralement payé, ou à la signature si aucune somme n’est échangée.
Conseils avant l’envoi
- Demandez conseil à un avocat avant de signer une renonciation — elle vous fait abandonner des réclamations, y compris celles dont vous n’avez peut-être pas encore connaissance.
- Assurez-vous que la personne qui signe pour chaque entreprise est habilitée à conclure une transaction.
- S’il existe une procédure judiciaire, vérifiez ce dont le tribunal a besoin pour la clôturer ; le modèle engage les deux parties à effectuer ces démarches.
- Indiquez des dates pour chaque engagement non financier afin d’éviter tout désaccord sur son échéance.
- Décrivez le litige de manière factuelle et neutre — les deux parties doivent signer cette description.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord transactionnel (settlement agreement) : questions fréquentes
Conclure une transaction signifie-t-il que nous reconnaissons avoir eu tort ?
Non. L’accord précise qu’il s’agit d’un compromis concernant des réclamations contestées et non d’une reconnaissance de responsabilité ou de faute (admission of liability or wrongdoing) de la part de l’une ou l’autre partie.
Que se passe-t-il si l’autre partie ne paie pas ?
L’accord peut être exécuté comme un contrat. Si le montant transactionnel n’est pas intégralement payé à son échéance, la partie à qui il est dû peut, par notification écrite, mettre fin à la transaction — la renonciation ne prendra alors jamais effet — et faire valoir ses réclamations initiales, en déduisant toute somme déjà payée.
Pouvons-nous garder la transaction confidentielle ?
Oui, si vous choisissez cette option. Chaque partie peut néanmoins en parler à ses conseillers, assureurs, auditeurs et prêteurs, divulguer ce que la loi exige et indiquer que le litige « a été réglé ». Rien n’empêche une partie de signaler à une autorité de régulation une éventuelle violation de la loi.
Un accord transactionnel signé électroniquement est-il valable ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat commercial ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature. Si une procédure judiciaire est concernée, vérifiez si le tribunal exige son propre formulaire ou une ordonnance pour la clôturer.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Le modèle est gratuit à utiliser avec l’application eSignature de FileIt, et les personnes auxquelles vous l’envoyez n’ont pas besoin d’un compte FileIt pour signer.