Entreprises et contrats 2 signataires 4 pages 22 champs à remplir

Modèle d’accord de distribution

Désignez un distributeur pour acheter vos produits et les revendre sur un territoire — avec exclusivité, prix, objectifs et modalités de sortie convenus dès le départ.

Utiliser ce modèle — gratuitement Voir le contrat Les signataires n’ont pas besoin de compte
Accord de distribution
Les champs entre crochets sont ceux que vous remplissez. FileIt ajoute les cases de signature et de date de chaque signataire.
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Utiliser ce modèle Remplissez les champs, indiquez qui signe et envoyez le document — depuis FileIt eSignature.

Qu’est-ce qu’un accord de distribution ?

Un accord de distribution est utilisé lorsqu’un fournisseur (souvent un fabricant ou une marque) désigne une autre entreprise pour acheter ses produits et les revendre sur un territoire donné. Contrairement à un agent commercial, le distributeur devient propriétaire des stocks et vend en son propre nom, aux prix qu’il fixe ; l’accord porte donc principalement sur les conditions d’approvisionnement, le territoire, les obligations du distributeur et la protection de la marque.

Dans ce modèle, vous indiquez les produits et le territoire, puis choisissez une distribution exclusive, une distribution exclusive sans ventes directes du fournisseur, ou une distribution non exclusive. Vous définissez si le distributeur paie selon un tarif distributeur ou bénéficie d’une remise sur le prix de détail, le préavis applicable aux changements de prix, les conditions de paiement, les conditions de livraison Incoterms et toute commande minimale. Un minimum annuel d’achats facultatif permet au fournisseur de supprimer l’exclusivité ou de mettre fin à l’accord s’il n’est pas atteint. L’accord couvre également les obligations du distributeur (stocks, autorisations d’importation, conformité, rapports trimestriels), la garantie et les rappels de produits, une licence de marque, la confidentialité, la durée initiale et le renouvellement, ainsi qu’une période d’écoulement des stocks restants.

Idéal pour
Les marques et fabricants qui entrent dans un nouveau pays ou une nouvelle région par l’intermédiaire d’un distributeur local
Signé par
Un signataire habilité du fournisseur et un signataire habilité du distributeur
Exclusivité
Exclusive, exclusive sans ventes directes, ou non exclusive
Longueur
Environ 4 pages, paraphées sur chaque page

Quand utiliser un accord de distribution

  • Une marque alimentaire ou de cosmétiques qui désigne un importateur-distributeur pour un nouveau pays
  • Un fabricant d’équipements qui accorde à un revendeur régional des droits exclusifs en contrepartie d’achats minimums
  • Un fournisseur qui formalise une relation de vente en gros existant depuis longtemps avec des conditions écrites
  • L’ajout d’un deuxième distributeur non exclusif sur un vaste territoire
  • Le lancement d’un nouveau distributeur avec un mandat non exclusif d’un an avant de convenir d’une durée exclusive plus longue

Ce que vous remplissez

22 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : fournisseur, distributeur.

1 Les parties

  • Fournisseur (votre entreprise)*
  • Adresse du fournisseur*
  • Distributeur (raison sociale)*
  • Adresse du distributeur*

2 Produits et territoire

  • Date de prise d'effet*
  • Produits concernés*
  • Territoire*
  • Exclusivité* exclusif · exclusif, et le Fournisseur ne vendra pas directement dans le Territoire · non exclusif

3 Prix et paiement

  • Devise*
  • Le Distributeur paie* les prix figurant dans la liste de prix distributeurs du Fournisseur en vigueur lors de l'acceptation de la commande · le prix de vente conseillé du Fournisseur diminué de la remise ci-dessous
  • Remise sur le prix de vente conseillé (%)
  • Préavis de modification des prix (jours)*
  • Les factures sont payées dans un délai de (jours)*

4 Commandes et livraison

  • Conditions de livraison*
  • Commande minimale

5 Objectifs

  • Achats minimaux pour chaque année contractuelle
  • En cas de non-atteinte du minimum, le Fournisseur peut rendre la désignation non exclusive · résilier le présent Contrat · rendre la désignation non exclusive ou résilier le présent Contrat

6 Durée

  • Durée initiale* 1 an · 2 ans · 3 ans · 5 ans
  • À l'issue de la durée, le Contrat* est automatiquement renouvelé pour des périodes supplémentaires d'un an, sauf notification par l'une ou l'autre Partie · prend fin, sauf accord écrit des Parties pour le renouveler
  • Préavis de non-renouvellement (jours avant la fin de la durée)*
  • Délai pour vendre les stocks restants après la fin (jours)*

7 Autres conditions

  • Droit applicable*

8 Qui signe

  • Fournisseur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Personne autorisée à signer au nom de l'entreprise dont les produits sont distribués.
  • Distributeur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Personne autorisée à signer au nom du distributeur.

Ce que couvre le accord de distribution

  1. Désignation
  2. Prix et paiement
  3. Commandes et livraison
  4. Achats minimaux
  5. Obligations du Distributeur
  6. Obligations du Fournisseur
  7. Garantie des produits et rappels
  8. Marques
  9. Confidentialité
  10. Durée et fin du Contrat
  11. Dispositions générales

Utiliser le accord de distribution, étape par étape

1 Définissez les produits et le territoire

Répertoriez les produits, ou une gamme de produits, et indiquez si les nouveaux produits y sont automatiquement intégrés. Définissez le territoire par pays, États ou régions.

2 Choisissez le type d’exclusivité

L’exclusivité signifie que vous ne désignez aucun autre distributeur sur ce territoire, tout en pouvant continuer à vendre directement ; la deuxième option exclusive interdit également vos propres ventes directes sur le territoire. Le droit de la concurrence de certains pays limite l’étendue possible des restrictions territoriales, et l’accord ne les applique que dans la mesure permise par le droit applicable.

3 Fixez les prix, le paiement et la livraison

Choisissez la base de calcul du prix et la remise, le préavis à respecter avant toute modification de prix, le délai de paiement et les conditions de livraison (les Incoterms, tels que FCA ou DAP, sont généralement utilisés pour préciser qui paie le transport et les droits de douane). Le distributeur fixe ses propres prix de revente.

4 Ajoutez un minimum et décidez de la conséquence

Si vous souhaitez imposer un engagement de performance, indiquez le minimum annuel d’achats et choisissez si son non-respect vous permet de rendre le mandat non exclusif, de mettre fin à l’accord, ou l’un ou l’autre.

5 Définissez la durée et la sortie

Choisissez la durée initiale, indiquez si l’accord se renouvelle automatiquement, le préavis de non-renouvellement et la durée pendant laquelle le distributeur peut écouler les stocks restants après la fin de l’accord. Indiquez ensuite les signataires et envoyez le document.

Conseils avant l’envoi

  • Certains pays accordent aux distributeurs des droits prévus par la loi en cas de résiliation, comme un préavis minimum ou une indemnisation — l’accord précise que ces lois prévalent, mais vérifiez-les avant de désigner un distributeur.
  • Liez l’exclusivité à un objectif réaliste d’achats minimums afin qu’un distributeur inactif ne bloque pas le territoire.
  • Communiquez vos directives de marque au distributeur ; la licence de marque l’oblige à les respecter.
  • Convenez de la partie chargée d’enregistrer les produits auprès des autorités réglementaires locales avant la première expédition — par défaut, il s’agit du distributeur, sauf si la loi impose cette obligation au fournisseur.
  • Si l’autre entreprise vend sur commission sans acheter de stocks, utilisez plutôt un accord avec un représentant commercial.

Signez en ligne en quelques minutes

  1. Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
  2. Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
  3. Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Utilisez le modèle accord de distribution — c’est gratuit

Accord de distribution : questions fréquentes

Quelle est la différence entre un distributeur et un agent commercial ?

Un distributeur achète les produits, en devient propriétaire et les revend en son propre nom, aux prix qu’il fixe, en assumant le risque commercial. Un agent commercial ou représentant recherche des clients pour vous et perçoit une commission, tandis que vous vendez directement au client.

Puis-je fixer les prix facturés par mon distributeur ?

Ce modèle laisse au distributeur le soin de fixer ses prix de revente et considère toute liste de prix que vous fournissez comme une recommandation. Dans de nombreux pays, la fixation des prix de revente d’un distributeur est limitée par le droit de la concurrence.

Que deviennent les stocks invendus à la fin de l’accord ?

Sauf si l’accord a pris fin en raison d’un manquement du distributeur, celui-ci peut continuer à vendre ses stocks restants pendant la période d’écoulement que vous choisissez. Le fournisseur peut aussi racheter les produits invendus et non endommagés au prix payé par le distributeur.

Un accord de distribution est-il valable s’il est signé électroniquement ?

Les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats commerciaux ordinaires comme celui-ci aux États-Unis (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act) et Uniform Electronic Transactions Act (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.