¿Qué es contrato de distribución?
Un contrato de distribución se utiliza cuando un proveedor (a menudo un fabricante o una marca) designa a otra empresa para comprar sus productos y revenderlos en un territorio concreto. A diferencia de un agente comercial, el distribuidor adquiere la propiedad de las existencias y vende en su propio nombre y a sus propios precios, por lo que el contrato se centra en las condiciones de suministro, el territorio, las obligaciones del distribuidor y la protección de la marca.
En esta plantilla indicas los productos y el territorio, y eliges entre distribución exclusiva, exclusiva sin ventas directas del proveedor o no exclusiva. Estableces si el distribuidor paga según una lista de precios para distribuidores o con un descuento sobre el precio de venta al público, el preaviso para los cambios de precios, las condiciones de pago, las condiciones de entrega de los Incoterms y cualquier pedido mínimo. Un mínimo anual de compras opcional permite al proveedor retirar la exclusividad o finalizar el contrato si no se alcanza. El contrato también cubre las obligaciones del distribuidor (existencias, autorizaciones de importación, cumplimiento normativo e informes trimestrales), la garantía y las retiradas de productos, una licencia de marca, la confidencialidad, el plazo inicial y la renovación, así como un periodo para liquidar las existencias restantes.
- Ideal para
- Marcas y fabricantes que entran en un nuevo país o región mediante un distribuidor local
- Lo firman
- Una persona firmante autorizada del proveedor y otra del distribuidor
- Exclusividad
- Exclusiva, exclusiva sin ventas directas o no exclusiva
- Extensión
- Unas 4 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de distribución
- Una marca de alimentación o cosmética que designa a un importador-distribuidor para un nuevo país
- Un fabricante de equipos que concede derechos exclusivos a un distribuidor regional a cambio de compras mínimas
- Un proveedor que formaliza por escrito una relación mayorista de larga duración
- Añadir un segundo distribuidor no exclusivo en un territorio extenso
- Comenzar con un distribuidor durante un año sin exclusividad antes de acordar un plazo exclusivo más largo
Lo que debes completar
22 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: proveedor, distribuidor.
1 Las partes
- Proveedor (tu empresa)*
- Domicilio del proveedor*
- Distribuidor (razón social)*
- Domicilio del distribuidor*
2 Productos y territorio
- Fecha de entrada en vigor*
- Productos incluidos*
- Territorio*
- Exclusividad* exclusiva · exclusiva, y el Proveedor no venderá directamente en el Territorio · no exclusiva
3 Precios y pagos
- Moneda*
- El Distribuidor paga* los precios de la lista de precios para distribuidores del Proveedor vigente cuando se acepta el pedido · el precio de venta recomendado por el Proveedor menos el descuento indicado abajo
- Descuento sobre el precio de venta recomendado (%)
- Preaviso de cambios de precios (días)*
- Las facturas se pagan en un plazo de (días)*
4 Pedidos y entrega
- Condiciones de entrega*
- Pedido mínimo
5 Objetivos
- Compras mínimas por año contractual
- Si no se alcanza el mínimo, el Proveedor podrá hacer que el nombramiento deje de ser exclusivo · resolver el presente Acuerdo · hacer que el nombramiento deje de ser exclusivo o resolver el presente Acuerdo
6 Duración
- Duración inicial* 1 año · 2 años · 3 años · 5 años
- Al finalizar la duración, el Acuerdo* se renovará automáticamente por periodos adicionales de un año, salvo que cualquiera de las Partes lo notifique · finalizará, salvo que las Partes acuerden por escrito renovarlo
- Preaviso de no renovación (días antes de que finalice la duración)*
- Plazo para vender las existencias restantes tras la finalización (días)*
7 Otras condiciones
- Legislación aplicable*
8 Quién firma
- Proveedor firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona autorizada para firmar en nombre de la empresa cuyos productos se distribuyen.
- Distribuidor firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona autorizada para firmar en nombre del distribuidor.
Qué incluye el contrato de distribución
- Nombramiento
- Precios y pagos
- Pedidos y entrega
- Compras mínimas
- Obligaciones del Distribuidor
- Obligaciones del Proveedor
- Garantía de los productos y retiradas
- Marcas
- Confidencialidad
- Duración y resolución del Acuerdo
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de distribución, paso a paso
1 Define los productos y el territorio
Enumera los productos, o una gama, e indica si los productos nuevos se incorporan automáticamente. Define el territorio mediante países, estados o regiones.
2 Elige el tipo de exclusividad
La exclusividad significa que no designas a ningún otro distribuidor en ese territorio, aunque puedes seguir vendiendo directamente; la segunda opción exclusiva también impide tus propias ventas directas en el territorio. La legislación de competencia de algunos lugares limita el alcance de las restricciones territoriales, y el contrato las aplica solo en la medida permitida por la ley aplicable.
3 Fija los precios, el pago y la entrega
Elige la base del precio y el descuento, el preaviso para los cambios de precios, el plazo de pago y las condiciones de entrega (los Incoterms, como FCA o DAP, son la forma habitual de indicar quién paga el transporte y los aranceles). El distribuidor fija sus propios precios de reventa.
4 Añade un mínimo y decide la consecuencia
Si quieres establecer un compromiso de rendimiento, indica las compras mínimas anuales y elige si no alcanzarlas te permite convertir la designación en no exclusiva, finalizar el contrato o cualquiera de las dos opciones.
5 Fija el plazo y la salida
Elige el plazo inicial, si se renueva automáticamente, el preaviso para no renovarlo y durante cuánto tiempo podrá el distribuidor vender las existencias restantes después de la finalización. Después, indica quiénes firman y envía el documento.
Consejos antes de enviarlo
- Algunos países conceden a los distribuidores derechos legales al finalizar el contrato, como un preaviso mínimo o una indemnización; el contrato establece que esas leyes prevalecen, pero compruébalo antes de designar al distribuidor.
- Vincula la exclusividad a un objetivo realista de compras mínimas para que un distribuidor inactivo no bloquee el territorio.
- Comparte las directrices de marca con el distribuidor; la licencia de marca le obliga a seguirlas.
- Acordad quién registrará los productos ante los organismos reguladores locales antes del primer envío: por defecto será el distribuidor, salvo que la ley obligue al proveedor.
- Si la otra empresa va a vender a comisión sin comprar existencias, utiliza en su lugar un contrato de agente comercial.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de distribución
¿Cuál es la diferencia entre un distribuidor y un agente comercial?
Un distribuidor compra los productos, es propietario de las existencias y los revende en su propio nombre y a sus propios precios, asumiendo el riesgo comercial. Un agente o representante comercial busca clientes para ti y cobra una comisión, mientras tú vendes directamente al cliente.
¿Puedo fijar los precios que cobra mi distribuidor?
Esta plantilla deja los precios de reventa en manos del distribuidor y considera cualquier lista de precios que emitas como una recomendación. En muchos países, fijar los precios de reventa de un distribuidor está restringido por la legislación de competencia.
¿Qué ocurre con las existencias no vendidas cuando termina el contrato?
Salvo que el contrato haya terminado por incumplimiento del distribuidor, este puede seguir vendiendo las existencias restantes durante el periodo de liquidación que elijas. Como alternativa, el proveedor puede recomprar los productos no vendidos y sin daños al precio que pagó el distribuidor.
¿Es válido un contrato de distribución si se firma electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para contratos comerciales ordinarios como este en Estados Unidos (Ley ESIGN (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.