Apakah perjanjian pengedaran?
Perjanjian pengedaran digunakan apabila pembekal (selalunya pengilang atau pemilik jenama) melantik perniagaan lain untuk membeli produknya dan menjualnya semula di wilayah tertentu. Berbeza dengan ejen jualan, pengedar mengambil hak milik stok dan menjual atas namanya sendiri pada harga yang ditetapkannya, jadi perjanjian ini memberi tumpuan kepada syarat pembekalan, wilayah, tanggungjawab pengedar dan cara melindungi jenama.
Dalam templat ini, anda menamakan produk dan wilayah serta memilih pengedaran eksklusif, eksklusif tanpa jualan terus oleh pembekal, atau tidak eksklusif. Anda menetapkan sama ada pengedar membayar mengikut senarai harga pengedar atau menerima diskaun daripada harga runcit, tempoh notis untuk perubahan harga, syarat pembayaran, syarat penghantaran Incoterms dan sebarang pesanan minimum. Pembelian minimum tahunan secara pilihan membolehkan pembekal menarik balik eksklusiviti atau menamatkan perjanjian jika sasaran itu tidak dicapai. Perjanjian ini juga meliputi tanggungjawab pengedar (stok, kelulusan import, pematuhan, laporan suku tahunan), waranti dan penarikan balik produk, lesen tanda dagangan, kerahsiaan, tempoh awal dan pembaharuan, serta tempoh penghabisan stok yang masih ada.
- Sesuai untuk
- Jenama dan pengilang yang memasuki negara atau wilayah baharu melalui pengedar tempatan
- Ditandatangani oleh
- Penandatangan yang diberi kuasa di pihak pembekal dan pengedar
- Eksklusiviti
- Eksklusif, eksklusif tanpa jualan terus, atau tidak eksklusif
- Panjang
- Kira-kira 4 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian pengedaran
- Jenama makanan atau kosmetik yang melantik pengimport-pengedar untuk negara baharu
- Pengilang peralatan yang memberikan hak eksklusif kepada pengedar serantau sebagai balasan untuk pembelian minimum
- Pembekal yang memformalkan hubungan borong yang telah lama terjalin dengan terma bertulis
- Menambah pengedar kedua yang tidak eksklusif di wilayah yang besar
- Memulakan pelantikan pengedar baharu secara tidak eksklusif selama satu tahun sebelum bersetuju dengan tempoh eksklusif yang lebih panjang
Perkara yang anda isi
22 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pembekal, pengedar.
1 Pihak-pihak
- Pembekal (perniagaan anda)*
- Alamat Pembekal*
- Pengedar (nama perniagaan)*
- Alamat Pengedar*
2 Produk dan wilayah
- Tarikh berkuat kuasa*
- Produk yang diliputi*
- Wilayah*
- Eksklusiviti* eksklusif · eksklusif, dan Pembekal tidak akan menjual secara langsung di Wilayah tersebut · tidak eksklusif
3 Harga dan bayaran
- Mata wang*
- Pengedar membayar* harga dalam senarai harga pengedar Pembekal yang berkuat kuasa apabila pesanan diterima · harga runcit disyorkan Pembekal ditolak diskaun di bawah
- Diskaun daripada harga runcit disyorkan (%)
- Notis perubahan harga (hari)*
- Invois dibayar dalam tempoh (hari)*
4 Pesanan dan penghantaran
- Terma penghantaran*
- Pesanan minimum
5 Sasaran
- Pembelian minimum setiap tahun kontrak
- Jika minimum tidak dicapai, Pembekal boleh menjadikan pelantikan itu tidak eksklusif · menamatkan Perjanjian ini · menjadikan pelantikan itu tidak eksklusif atau menamatkan Perjanjian ini
6 Tempoh
- Tempoh permulaan* 1 tahun · 2 tahun · 3 tahun · 5 tahun
- Pada akhir tempoh, Perjanjian ini* diperbaharui secara automatik untuk tempoh satu tahun berikutnya melainkan mana-mana Pihak memberikan notis · tamat melainkan Pihak-Pihak bersetuju secara bertulis untuk memperbaharuinya
- Notis untuk tidak memperbaharui (hari sebelum tempoh berakhir)*
- Tempoh untuk menjual baki stok selepas tamat (hari)*
7 Terma lain
- Undang-undang yang mentadbir*
8 Siapa yang menandatangani
- Pembekal tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak perniagaan yang produknya diedarkan.
- Pengedar tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak pengedar.
Kandungan perjanjian pengedaran
- Pelantikan
- Harga dan bayaran
- Pesanan dan penghantaran
- Pembelian minimum
- Tanggungjawab Pengedar
- Tanggungjawab Pembekal
- Waranti produk dan penarikan balik
- Tanda dagangan
- Kerahsiaan
- Tempoh dan penamatan Perjanjian
- Am
Cara menggunakan perjanjian pengedaran, langkah demi langkah
1 Tentukan produk dan wilayah
Senaraikan produk atau sesuatu rangkaian produk, serta nyatakan sama ada produk baharu menyertainya secara automatik. Namakan wilayah sebagai negara, negeri atau rantau.
2 Pilih jenis eksklusiviti
Eksklusif bermaksud anda tidak melantik pengedar lain di situ tetapi masih boleh menjual secara terus; pilihan eksklusif kedua turut menghalang jualan terus anda sendiri di wilayah tersebut. Undang-undang persaingan (competition law) di sesetengah tempat mengehadkan sejauh mana sekatan wilayah boleh dikenakan, dan perjanjian ini hanya menguatkuasakannya setakat yang dibenarkan oleh undang-undang yang mentadbir.
3 Tetapkan harga, pembayaran dan penghantaran
Pilih asas harga dan diskaun, tempoh notis sebelum perubahan harga, tempoh pembayaran dan syarat penghantaran (Incoterms seperti FCA atau DAP ialah cara biasa untuk menyatakan pihak yang membayar kos pengangkutan dan duti). Pengedar menetapkan harga jualan semulanya sendiri.
4 Tambahkan minimum dan tentukan akibatnya
Jika anda mahukan komitmen prestasi, nyatakan pembelian minimum tahunan dan pilih sama ada kegagalan mencapainya membolehkan anda menjadikan pelantikan itu tidak eksklusif, menamatkan perjanjian, atau memilih mana-mana satu.
5 Tetapkan tempoh dan penamatan
Pilih tempoh awal, sama ada perjanjian diperbaharui secara automatik, notis untuk tidak memperbaharuinya dan tempoh pengedar boleh menjual baki stok selepas perjanjian berakhir. Kemudian namakan penandatangan dan hantar.
Petua sebelum menghantarnya
- Sesetengah negara memberikan hak berkanun kepada pengedar apabila perjanjian ditamatkan, seperti notis minimum atau pampasan — perjanjian ini menyatakan bahawa undang-undang tersebut mempunyai keutamaan, tetapi semak dahulu sebelum melantik pengedar.
- Kaitkan eksklusiviti dengan sasaran pembelian minimum yang realistik supaya wilayah itu tidak dikuasai oleh pengedar yang tidak aktif.
- Kongsi panduan jenama anda dengan pengedar; lesen tanda dagangan mewajibkan pengedar mematuhinya.
- Persetujui pihak yang akan mendaftarkan produk dengan pengawal selia tempatan sebelum penghantaran pertama — pihak lalai ialah pengedar, melainkan undang-undang mewajibkan pembekal berbuat demikian.
- Jika perniagaan lain itu akan menjual berdasarkan komisen tanpa membeli stok, gunakan perjanjian wakil jualan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian pengedaran
Apakah perbezaan antara pengedar dengan ejen jualan?
Pengedar membeli produk, memiliki stok dan menjualnya semula atas namanya sendiri pada harga yang ditetapkannya, serta menanggung risiko komersial. Ejen atau wakil jualan mencari pelanggan untuk anda dan menerima komisen, manakala anda menjual terus kepada pelanggan.
Bolehkah saya menetapkan harga yang dikenakan oleh pengedar saya?
Templat ini menyerahkan harga jualan semula kepada pengedar dan menganggap sebarang senarai harga yang anda keluarkan sebagai cadangan. Di banyak negara, penetapan harga jualan semula pengedar dihadkan oleh undang-undang persaingan (competition law).
Apakah yang berlaku kepada stok yang tidak terjual apabila perjanjian berakhir?
Melainkan perjanjian berakhir kerana pelanggaran oleh pengedar, pengedar boleh terus menjual baki stoknya sepanjang tempoh penghabisan stok yang anda pilih. Sebaliknya, pembekal boleh membeli semula produk yang tidak terjual dan tidak rosak pada harga yang dibayar oleh pengedar.
Adakah perjanjian pengedaran sah jika ditandatangani secara elektronik?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian dengan PDF yang telah ditandatangani.