Templat Perjanjian Bekalan Percuma

Apakah perjanjian bekalan?

Perjanjian bekalan menetapkan terma untuk pembeli yang memesan barangan atau bahan yang sama daripada pembekal berulang kali. Daripada merundingkan setiap pesanan pembelian, kedua-dua pihak bersetuju sekali sahaja tentang cara unjuran dan pesanan dibuat, harga serta masa harga boleh berubah, penghantaran dan pemeriksaan, kualiti dan waranti barangan, serta cara mana-mana pihak boleh menamatkan pengaturan tersebut.

Templat ini ditulis dari perspektif pembeli yang seimbang. Anda menyenaraikan barangan dan harga, menamakan spesifikasi yang mesti dipenuhi, serta memilih sama ada pembeli mesti mendapatkan semua keperluannya daripada pembekal ini. Anda menetapkan unjuran bergulir (tidak mengikat atau mengikat untuk bulan pertama), tempoh pendahuluan, tempoh pembekal menerima pesanan, sebarang pesanan minimum, terma penghantaran Incoterms dan tempoh pemeriksaan. Perubahan harga boleh ditetapkan sepanjang tempoh perjanjian, ditetapkan selama dua belas bulan sebelum disemak setiap tahun, atau diubah oleh pembekal dengan notis. Perjanjian ini turut meliputi tempoh waranti yang anda pilih, kawalan perubahan, audit, penarikan balik produk, liabiliti dan insurans, notis sebelum produk dihentikan, keadaan kahar dan pembaharuan.

Sesuai untuk: Pembeli bahan, komponen, pembungkusan atau barangan siap yang diperlukan secara berulang
Ditandatangani oleh: Penandatangan yang diberi kuasa di pihak pembeli dan pembekal
Pemesanan: Unjuran bergulir bulanan serta pesanan pembelian berdasarkan unjuran tersebut
Panjang: Kira-kira 4 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian bekalan

Pengeluar makanan yang mendapatkan bekalan pembungkusan atau ramuan secara konsisten
Pengilang yang membeli komponen berdasarkan unjuran bulanan
Peruncit yang bersetuju dengan harga tahunan dan tempoh pendahuluan bersama pembekal utama
Menggantikan pesanan pembelian ad hoc dengan rangka kerja yang ditandatangani oleh kedua-dua pihak
Menetapkan terma komersial sebelum menandatangani perjanjian kualiti pembekal

Perkara yang anda isi

26 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pembeli, pembekal.

1 Pihak-pihak

Pembeli (perniagaan anda)*
Alamat Pembeli*
Pembekal (nama perniagaan)*
Alamat Pembekal*

2 Barang

Tarikh kuat kuasa*
Barang yang dibekalkan*
Spesifikasi yang mesti dipenuhi oleh barang
Adakah Pembeli mesti membeli hanya daripada Pembekal ini?* Tidak · Ya

3 Harga dan pembayaran

Mata wang*
Harga*
Perubahan harga* ditetapkan untuk keseluruhan tempoh · ditetapkan untuk 12 bulan pertama, kemudian boleh disemak sekali setahun · boleh diubah oleh Pembekal dengan notis
Notis perubahan harga (hari)*
Invois dibayar dalam tempoh (hari)*

4 Ramalan dan pesanan

Ramalan meliputi (bulan) akan datang*
Ramalan adalah* anggaran sahaja dan tidak mengikat Pembeli untuk membeli apa-apa · mengikat bagi bulan pertama, dan anggaran sahaja selepas itu
Masa pendahuluan (hari dari pesanan hingga penghantaran)*
Pembekal menerima atau menolak pesanan dalam tempoh (hari bekerja)*
Kuantiti pesanan minimum

5 Penghantaran dan kualiti

Terma penghantaran*
Alamat penghantaran
Tempoh untuk memeriksa dan menolak penghantaran (hari)*
Tempoh waranti (bulan)*

6 Tempoh

Tempoh awal* 1 tahun · 2 tahun · 3 tahun · 5 tahun
Notis untuk tidak memperbaharui (hari sebelum tempoh berakhir)*
Notis sebelum Pembekal menghentikan sesuatu produk (hari)*
Undang-undang yang mengawal*

7 Siapa yang menandatangani

Pembeli tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak perniagaan yang membeli barang.
Pembekal tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak perniagaan yang membekalkan barang.

Kandungan perjanjian bekalan

Pembekalan
Harga dan pembayaran
Ramalan dan pesanan
Penghantaran
Pemeriksaan dan penolakan
Kualiti dan waranti
Liabiliti dan insurans
Kesinambungan pembekalan
Kerahsiaan
Tempoh dan penamatan Perjanjian
Am

Cara menggunakan perjanjian bekalan, langkah demi langkah

1 Senaraikan barangan, spesifikasi dan harga

Huraikan barangan dan namakan dokumen spesifikasi serta semakannya yang mesti dipenuhi. Letakkan setiap harga pada baris tersendiri. Tentukan sama ada pembeli diwajibkan membeli hanya daripada pembekal ini.

2 Tetapkan proses unjuran dan pesanan

Pilih jumlah bulan yang diliputi oleh setiap unjuran bulanan dan sama ada bulan pertamanya mengikat. Tetapkan tempoh pendahuluan serta bilangan hari bekerja yang diberikan kepada pembekal untuk menerima atau menolak pesanan — pesanan yang tidak ditolak dalam tempoh tersebut dianggap diterima.

3 Persetujui penghantaran dan pemeriksaan

Masukkan terma penghantaran Incoterms dan alamat penghantaran lalai, serta tempoh yang diberikan kepada pembeli untuk memeriksa dan menolak penghantaran. Pembekal menggantikan atau membayar balik harga barangan yang ditolak dan mengambilnya dengan kos sendiri.

4 Pilih perubahan harga, waranti dan tempoh

Pilih cara harga boleh berubah serta notis yang diperlukan, tempoh waranti, tempoh awal, notis untuk tidak memperbaharui perjanjian dan tempoh notis yang mesti diberikan oleh pembekal sebelum menghentikan sesuatu produk.

Petua sebelum menghantarnya

Lampirkan atau rujuk semakan spesifikasi yang tepat — kebanyakan pertikaian kualiti berpunca daripada persoalan tentang versi yang terpakai.
Bulan pertama unjuran yang mengikat memberikan kepastian kepada pembekal untuk membeli bahan; pastikan perancangan anda sendiri mampu menyokongnya.
Gunakan Incoterms yang sama pada pesanan pembelian anda seperti dalam perjanjian supaya risiko dan kos pengangkutan kekal konsisten.
Bagi komponen yang memerlukan proses kualiti — pemeriksaan, tindakan pembetulan dan notis perubahan — tandatangani perjanjian kualiti pembekal bersama perjanjian ini.
Perjanjian ini mengatasi terma yang dicetak pada pesanan dan invois, jadi cetakan kecil mana-mana pihak tidak boleh mengubah perjanjian secara senyap.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian bekalan — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian bekalan

Apakah perbezaan antara perjanjian bekalan dengan pesanan pembelian?

Pesanan pembelian ialah satu pesanan tunggal. Perjanjian bekalan ialah rangka kerja yang dipatuhi oleh setiap pesanan di bawahnya — harga, tempoh pendahuluan, penghantaran, waranti dan liabiliti — jadi setiap pesanan pembelian hanya perlu menyatakan kuantiti dan tarikh.

Adakah pembeli perlu membeli jumlah minimum?

Hanya jika anda memilihnya. Unjuran boleh menjadi anggaran sahaja atau mengikat untuk bulan pertama, dan anda boleh mewajibkan pembeli membeli semua keperluannya daripada pembekal. Jika tidak, pembeli boleh membeli barangan tersebut di tempat lain.

Bagaimana jika pembekal berhenti mengeluarkan sesuatu produk?

Pembekal mesti memberikan notis yang anda pilih sebelum menghentikan mana-mana barangan dan menerima pesanan akhir dalam tempoh tersebut. Jika bekalan terganggu oleh peristiwa di luar kawalannya, pembekal mesti memperuntukkan bekalan yang tersedia secara adil dan pembeli boleh mendapatkan bekalan daripada pihak lain buat sementara waktu.

Adakah perjanjian bekalan yang ditandatangani secara elektronik boleh dikuatkuasakan?

Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.