Apakah perjanjian pengilangan?
Perjanjian pengilangan (atau perjanjian pengilangan kontrak (contract manufacturing agreement)) ditandatangani antara sesuatu jenama dengan kilang yang menghasilkan produknya. Jenama itu memiliki reka bentuk dan menjual produk tersebut; pengilang membinanya mengikut spesifikasi jenama. Perjanjian ini memastikan setiap pusingan pengeluaran sepadan dengan perkara yang telah diluluskan, reka bentuk dan acuan jenama kekal milik jenama, serta pengilang tidak boleh menjual produk yang sama kepada orang lain.
Dalam templat ini, anda menamakan produk dan dokumen spesifikasi, memilih sama ada kos acuan ditanggung dan dimiliki oleh anda, oleh pengilang atau tidak diperlukan, serta menetapkan bilangan sampel prapengeluaran — sampel yang diluluskan menjadi "sampel emas" yang mesti dipadankan oleh setiap pesanan. Anda memasukkan harga seunit, kuantiti pesanan minimum, tempoh pengeluaran, deposit pilihan dan masa baki perlu dibayar (selepas pemeriksaan prapenghantaran atau beberapa hari selepas penghantaran), di samping terma penghantaran Incoterms dan piawaian pemeriksaan pilihan seperti tahap AQL. Perjanjian ini turut meliputi kawalan perubahan, audit kilang, kerja pembaikan atas kos pengilang, waranti dan penarikan balik produk, insurans liabiliti produk, larangan lebihan pengeluaran atau penyalinan, kerahsiaan dan timbang tara pilihan.
- Sesuai untuk
- Jenama produk yang menggunakan pengilang kontrak atau label persendirian, di dalam atau luar negara
- Ditandatangani oleh
- Penandatangan yang diberi kuasa di pihak jenama dan pengilang
- Kualiti
- Sampel emas, pemeriksaan prapenghantaran dan audit kilang
- Panjang
- Kira-kira 4 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian pengilangan
- Jenama produk pengguna yang beralih daripada prototaip kepada pusingan pengeluaran pertama
- Jenama e-dagang yang menggunakan kilang luar negara untuk produk label persendirian
- Syarikat yang membayar acuan tersuai dan mahukan pemilikan acuan yang jelas
- Memformalkan terma dengan kilang sedia ada selepas berlaku masalah kualiti
- Menambah pengilang kedua untuk mengurangkan risiko bekalan
Perkara yang anda isi
24 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: klien, pengilang.
1 Pihak-pihak
- Klien (perniagaan anda)*
- Alamat Klien*
- Pengilang (nama perniagaan)*
- Alamat pengilang*
2 Produk
- Tarikh kuat kuasa*
- Produk yang akan dibuat*
- Dokumen spesifikasi*
3 Perkakas dan sampel
- Acuan dan perkakas* dibayar oleh Klien dan dimiliki oleh Klien · dibayar dan dimiliki oleh Pengilang · tidak berkenaan, kerana Produk tidak memerlukan perkakas khas
- Kos perkakas
- Sampel prapengeluaran*
4 Harga dan pesanan
- Mata wang*
- Harga seunit*
- Kuantiti pesanan minimum*
- Tempoh pengeluaran (hari)*
- Deposit bagi setiap pesanan (%)
- Baki dibayar* selepas barangan lulus pemeriksaan prapenghantaran dan sebelum dihantar · dalam bilangan hari yang dipersetujui selepas penghantaran
- Hari selepas penghantaran (jika dibayar selepas penghantaran)
5 Kualiti dan penghantaran
- Terma penghantaran*
- Piawaian pemeriksaan
- Waranti terhadap kecacatan (bulan)*
6 Terma lain
- Tempoh* 1 tahun · 2 tahun · 3 tahun · 5 tahun
- Notis untuk tidak memperbaharui (hari)*
- Undang-undang terpakai*
- Tempat pertikaian diputuskan
7 Siapa yang menandatangani
- Klien tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak jenama yang memesan produk.
- Pengilang tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak pengilang.
Kandungan perjanjian pengilangan
- Produk
- Perkakas dan sampel
- Pesanan
- Harga dan pembayaran
- Kawalan kualiti dan pemeriksaan
- Penghantaran
- Waranti dan kecacatan
- Harta intelek dan eksklusiviti
- Kerahsiaan
- Tempoh dan penamatan Perjanjian
- Am
Cara menggunakan perjanjian pengilangan, langkah demi langkah
1 Namakan produk dan spesifikasi
Senaraikan produk dan setiap dokumen yang mesti dipatuhi: lukisan, bil bahan, karya seni pembungkusan, serta piawaian keselamatan atau bahan kimia untuk pasaran anda. Pengilang tidak boleh menukar bahan, pembekal atau kilang tanpa kelulusan bertulis anda.
2 Tetapkan acuan dan sampel
Jika anda membayar acuan atau alat pengeluaran lain, masukkan kosnya: anda membayar separuh pada permulaan dan separuh lagi apabila sampel diluluskan, serta memiliki alat pengeluaran itu selepas bayaran penuh. Tetapkan jumlah sampel prapengeluaran percuma yang anda terima. Pengeluaran besar-besaran hanya bermula selepas anda meluluskannya.
3 Masukkan harga, MOQ dan bayaran
Masukkan harga seunit pada baris berasingan (tetap selama 12 bulan), kuantiti pesanan minimum dan tempoh pengeluaran. Pilih deposit pilihan bagi setiap pesanan serta sama ada baki dibayar selepas pemeriksaan prapenghantaran tetapi sebelum penghantaran, atau beberapa hari tertentu selepas penghantaran.
4 Tetapkan terma kualiti dan penghantaran
Masukkan terma penghantaran Incoterms dan, jika anda menggunakannya, piawaian pemeriksaan. Pesanan yang gagal pemeriksaan akan dibaiki atau dihasilkan semula atas kos pengilang sebelum dihantar.
5 Pilih undang-undang terpakai dan pertikaian
Pilih undang-undang terpakai dan, khususnya jika kilang berada di negara lain, tempat pertikaian akan diputuskan. Kemudian pilih tempoh dan notis pembaharuan, namakan penandatangan dan hantar.
Petua sebelum menghantarnya
- Simpan sampel emas yang ditandatangani di kedua-dua pihak — kebanyakan pertikaian kualiti dapat diselesaikan dengan cepat melalui sampel ini.
- Dengan pengilang luar negara, timbang tara selalunya lebih mudah dikuatkuasakan berbanding penghakiman mahkamah. Dapatkan nasihat tentang forum dan tempat timbang tara yang sesuai.
- Daftarkan tanda dagangan anda di negara pengilang juga; janji kontrak untuk tidak mendaftarkannya lebih mudah dikuatkuasakan apabila pendaftaran anda sendiri telah dibuat.
- Sekurang-kurangnya, sediakan bajet untuk pemeriksaan prapenghantaran bebas bagi pesanan pertama.
- Gabungkan perjanjian ini dengan NDA bersama sebelum anda berkongsi reka bentuk semasa memilih kilang.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian pengilangan
Siapakah yang memiliki acuan dan alat pengeluaran?
Anda yang memilih. Jika anda membayar alat pengeluaran, alat itu menjadi milik anda selepas bayaran penuh: pengilang menandakannya sebagai milik anda, memastikan ia diinsuranskan, menggunakannya hanya untuk produk anda dan menyerahkannya apabila diminta. Jika pengilang yang membayar, pengilang mengekalkan alat pengeluaran itu tetapi hanya boleh menggunakannya untuk produk anda.
Bolehkah pengilang menjual produk saya kepada orang lain?
Tidak. Pengilang hanya boleh menggunakan reka bentuk anda untuk menghasilkan produk anda, tidak boleh menghasilkan produk yang sama atau mengelirukan persamaannya untuk orang lain, dan mesti memusnahkan atau menyerahkan kepada anda sebarang lebihan pengeluaran dan produk ditolak, bukannya menjualnya.
Bagaimana jika pusingan pengeluaran gagal pemeriksaan?
Pengilang mengasingkan, membaiki atau menghasilkan semula produk yang terjejas atas kosnya sendiri, membayar kos pemeriksaan semula dan tidak boleh menghantarnya sehingga produk tersebut lulus pemeriksaan atau anda bersetuju secara bertulis. Kelulusan pemeriksaan tidak mengetepikan hak anda terhadap kecacatan yang ditemui kemudian.
Bolehkah saya menandatangani perjanjian ini dengan kilang di negara lain secara elektronik?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK dan EU (eIDAS), serta Kanada, dan diterima secara meluas di tempat lain untuk kontrak perniagaan. Semak peraturan di negara pengilang jika anda tidak pasti. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.