什么是 制造协议?
制造协议(或委托制造协议)由品牌方与生产其产品的工厂签署。品牌方拥有设计并销售产品;制造商则按照品牌方的规格进行生产。本协议确保每次生产都符合已批准的标准,品牌方的设计和模具始终归品牌方所有,并且制造商不得将同一产品销售给其他人。
在此模板中,您可以填写产品名称和规格文件,选择模具等生产工具由您支付并拥有、由制造商支付并拥有,或确定无需模具等生产工具;还可以设定生产前样品的数量——经批准的样品将成为每笔订单都必须符合的“黄金样品”。您可以填写单价、最低订购量、交货周期、可选定金,以及余额的支付时间(装运前检验后,或交付后若干天),还可以填写国际贸易术语(Incoterms)交付条款和可选的检验标准,例如AQL等级。本协议还涵盖变更控制、工厂审核、由制造商承担费用的返工、保修和召回、产品责任保险、禁止超额生产或仿制、保密以及可选仲裁。
- 适用于
- 在本国或海外使用委托制造商或贴牌制造商的产品品牌
- 签署人
- 品牌方和制造商各自的授权签署人
- 质量
- 黄金样品、装运前检验和工厂审核
- 长度
- 约4页,每页均需签首字母缩写
何时使用制造协议
- 从原型阶段进入首次生产的消费品品牌
- 使用海外工厂生产贴牌产品的电商品牌
- 支付定制模具费用并希望明确模具所有权的公司
- 发生质量问题后,正式确定与现有工厂合作条款的公司
- 增加第二家制造商以降低供应风险
填写内容
24 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:客户, 制造商。
1 协议双方
- 客户(您的企业)*
- 客户地址*
- 制造商(企业名称)*
- 制造商地址*
2 产品
- 生效日期*
- 拟生产的产品*
- 规格文件*
3 工装和样品
- 模具和工装* 由客户支付费用并归客户所有 · 由制造商支付费用并归制造商所有 · 不适用,因为产品无需专用工装
- 工装费用
- 产前样品*
4 价格和订单
- 货币*
- 单价*
- 最低订购数量*
- 生产交货期(天)*
- 每个订单的定金(%)
- 余款支付时间* 货物通过装运前检验后且装运前 · 交付后约定天数内
- 交付后天数(交付后付款时)
5 质量和交付
- 交付条款*
- 检验标准
- 缺陷保证期(月)*
6 其他条款
- 期限* 1年 · 2年 · 3年 · 5年
- 不续约通知期限(天)*
- 适用法律*
- 争议裁决地点
7 签署人
- 客户 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 获授权代表订购产品的品牌签署协议的人。
- 制造商 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 获授权代表制造商签署协议的人。
制造协议的内容
- 产品
- 工装和样品
- 订单
- 价格和付款
- 质量控制和检验
- 交付
- 保证和缺陷
- 知识产权和排他性
- 保密
- 期限和协议终止
- 一般条款
逐步使用制造协议
1 填写产品和规格
列出产品以及产品必须符合的每一份文件:图纸、物料清单、包装设计稿,以及适用于您所在市场的安全或化学标准。未经您的书面批准,制造商不得更改材料、供应商或工厂。
2 确定模具和样品
如果您支付模具或其他生产工具费用,请填写费用金额:您在开始时支付一半,样品获批时支付另一半;费用付清后,生产工具归您所有。设定您可免费获得的生产前样品数量。只有在您批准样品后,才能开始量产。
3 填写价格、MOQ和付款方式
在单独的行中填写单价(12个月内固定不变)、最低订购量和生产交货周期。选择每笔订单的可选定金,并确定余额是在装运前检验后、发货前支付,还是在交付后指定天数支付。
4 确定质量和交付条款
填写国际贸易术语(Incoterms)交付条款,以及在使用检验标准时填写该标准。未通过检验的订单必须由制造商承担费用,在发货前返工或重新生产。
5 选择适用法律和争议解决方式
选择适用法律,并确定争议解决地点;如果工厂位于其他国家,这一点尤其重要。然后选择协议期限和续约通知期限,填写签署人姓名并发送。
发送前提示
- 双方各自保留一份签署的黄金样品——这能迅速解决大多数质量争议。
- 与海外制造商合作时,仲裁通常比法院判决更容易执行。请就合适的仲裁机构和仲裁地寻求专业建议。
- 也要在制造商所在国家注册您的商标;有了自己的注册,合同中关于不得注册这些商标的承诺更容易执行。
- 至少要为首次订单安排独立的装运前检验,并将其费用纳入预算。
- 在选择工厂期间分享设计前,先配合签署一份双向保密协议(NDA)。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
制造协议:常见问题
模具和其他生产工具归谁所有?
由您选择。如果您支付生产工具费用,付清后生产工具归您所有:制造商会将其标记为您的财产,为其投保,仅将其用于生产您的产品,并在您要求时交还给您。如果由制造商支付,生产工具归制造商所有,但制造商只能将其用于生产您的产品。
制造商可以把我的产品卖给其他人吗?
不可以。制造商只能使用您的设计来生产您的产品,不得为任何其他人生产相同或容易混淆的相似产品,并且必须销毁所有超额生产的产品和不合格品,或将其交付给您,而不能出售。
如果一批产品未通过检验怎么办?
制造商必须自行承担费用,对受影响的产品进行分拣、返工或重新生产,并支付复检费用;在产品通过检验或您书面同意之前,不得发货。通过检验并不表示您放弃对之后发现的缺陷所享有的权利。
我可以与其他国家的工厂以电子方式签署本协议吗?
对于普通商业合同,电子签名通常在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(eIDAS)和加拿大有效,在其他地区的商业合同中也被广泛接受。如果您不确定,请核查制造商所在国家的相关规定。FileIt会保留审计轨迹,以及一份随签署PDF提供的完成证明。