ما هو اتفاقية تصنيع؟
تُوقَّع اتفاقية تصنيع (أو اتفاقية تصنيع تعاقدي) بين العلامة التجارية والمصنع الذي يصنع منتجاتها. تملك العلامة التجارية التصميم وتبيع المنتج، بينما يصنعه المُصنّع وفق مواصفات العلامة التجارية. وتضمن الاتفاقية مطابقة كل دفعة إنتاج لما تمت الموافقة عليه، وبقاء تصاميم العلامة التجارية وقوالبها مملوكةً لها، وعدم قدرة المُصنّع على بيع المنتج نفسه لشخص آخر.
في هذا النموذج، تسمّي المنتجات ووثائق المواصفات، وتختار ما إذا كانت القوالب ستُدفع تكلفتها وتكون مملوكةً لك أو للمُصنّع، أو ما إذا لم تكن مطلوبة، وتحدّد عدد عينات ما قبل الإنتاج — إذ تصبح العينات المعتمدة «العينات المرجعية» ("golden samples") التي يجب أن تطابقها كل طلبية. وتُدخل أسعار الوحدات، والحد الأدنى لكمية الطلب، والمهلة الزمنية، والدفعة المقدّمة الاختيارية، وموعد سداد الرصيد (بعد فحص ما قبل الشحن أو بعد عدد محدد من الأيام من التسليم)، بالإضافة إلى شروط التسليم وفق مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) ومعيار فحص اختياري مثل مستوى AQL. كما تغطي الاتفاقية ضبط التغييرات، وعمليات تدقيق المصنع، وإعادة العمل على نفقة المُصنّع، والضمان والاستدعاءات، وتأمين مسؤولية المنتجات، وحظر الإنتاج الزائد أو النسخ، والسرية، والتحكيم الاختياري.
- مناسب لـ
- العلامات التجارية للمنتجات التي تتعامل مع مُصنّع تعاقدي أو مُصنّع للعلامة الخاصة، محلياً أو خارجياً
- يوقّعها
- موقّع مفوّض عن العلامة التجارية وعن المُصنّع
- الجودة
- العينات المرجعية، وفحص ما قبل الشحن، وعمليات تدقيق المصنع
- الطول
- نحو 4 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية تصنيع
- علامة تجارية لمنتج استهلاكي تنتقل من النماذج الأولية إلى أول دفعة إنتاج
- علامة تجارية للتجارة الإلكترونية تستخدم مصنعاً خارجياً لإنتاج منتج بعلامتها الخاصة
- شركة تدفع تكلفة قوالب مخصصة وتريد تحديد ملكيتها بوضوح
- إضفاء الطابع الرسمي على الشروط مع مصنع قائم بعد حدوث مشكلة في الجودة
- إضافة مُصنّع ثانٍ للحد من مخاطر التوريد
ما ستملؤه
24 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: العميل, المُصنّع.
1 الأطراف
- العميل (نشاطك التجاري)*
- عنوان العميل*
- المُصنّع (اسم النشاط التجاري)*
- عنوان المُصنّع*
2 المنتجات
- تاريخ السريان*
- المنتجات المطلوب تصنيعها*
- مستندات المواصفات*
3 القوالب والعينات
- القوالب والأدوات* يدفع العميل تكلفتها وتكون مملوكة للعميل · يدفع المُصنّع تكلفتها وتكون مملوكة له · لا ينطبق، إذ لا تحتاج المنتجات إلى أدوات خاصة
- تكلفة الأدوات
- عينات ما قبل الإنتاج*
4 الأسعار والطلبات
- العملة*
- أسعار الوحدات*
- الحد الأدنى لكمية الطلب*
- المدة اللازمة للإنتاج (بالأيام)*
- الدفعة المقدمة مع كل طلب (%)
- يُدفع الرصيد* بعد اجتياز البضائع فحص ما قبل الشحن وقبل شحنها · خلال عدد الأيام المتفق عليه بعد التسليم
- الأيام بعد التسليم (إذا كان الدفع بعد التسليم)
5 الجودة والتسليم
- شروط التسليم*
- معيار الفحص
- الضمان ضد العيوب (بالأشهر)*
6 شروط أخرى
- المدة* سنة واحدة · سنتان · 3 سنوات · 5 سنوات
- إشعار عدم التجديد (بالأيام)*
- القانون الحاكم*
- مكان الفصل في النزاعات
7 من يوقّع
- العميل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص المخوّل بالتوقيع نيابةً عن العلامة التجارية التي تطلب المنتجات.
- المُصنّع التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص المخوّل بالتوقيع نيابةً عن المُصنّع.
ما يغطيه اتفاقية تصنيع
- المنتجات
- القوالب والعينات
- الطلبات
- الأسعار والدفع
- مراقبة الجودة والفحص
- التسليم
- الضمان والعيوب
- الملكية الفكرية والحصرية
- السرية
- مدة الاتفاقية وإنهاؤها
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية تصنيع خطوة بخطوة
1 سمِّ المنتجات والمواصفات
أدرج المنتجات وكل وثيقة يجب أن تطابقها: الرسومات، وقوائم المواد، وتصاميم التغليف، ومعايير السلامة أو المواد الكيميائية المعمول بها في سوقك. ولا يجوز للمُصنّع تغيير المواد أو الموردين أو المصنع من دون موافقتك الكتابية.
2 حدّد القوالب والعينات
إذا كنت ستدفع تكلفة القوالب أو غيرها من أدوات التصنيع، فأدخل التكلفة: تدفع النصف في البداية والنصف عند اعتماد العينات، وتملك أدوات التصنيع بمجرد سداد تكلفتها. حدّد عدد عينات ما قبل الإنتاج المجانية التي ستتلقاها. ولا يبدأ الإنتاج الكمي إلا بعد اعتمادك لها.
3 أدخل الأسعار والحد الأدنى للطلب والدفع
ضع أسعار الوحدات في أسطر منفصلة (ثابتة لمدة 12 شهراً)، والحد الأدنى لكمية الطلب، والمهلة الزمنية للإنتاج. اختر دفعة مقدّمة اختيارية لكل طلب، وحدّد ما إذا كان الرصيد يُدفع بعد فحص ما قبل الشحن وقبل الشحن، أو بعد عدد محدد من الأيام من التسليم.
4 حدّد شروط الجودة والتسليم
أدخل شروط التسليم وفق مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms)، ومعيار الفحص إذا كنت تستخدم واحداً. وتُعاد معالجة الطلبيات التي تفشل في الفحص أو تُصنع من جديد على نفقة المُصنّع قبل شحنها.
5 اختر القانون الحاكم وتسوية النزاعات
اختر القانون الحاكم، ومكان الفصل في النزاعات، لا سيما إذا كان المصنع في بلد آخر. ثم اختر مدة الاتفاقية وإشعار التجديد، وسمِّ الموقّعين وأرسلها.
نصائح قبل الإرسال
- احتفظ بعينة مرجعية موقّعة لدى كل طرف — فهذا يحسم معظم نزاعات الجودة بسرعة.
- مع المُصنّع الخارجي، غالباً ما يكون التحكيم أسهل في التنفيذ من حكم قضائي. استشر مختصاً بشأن الجهة والمقر المناسبين.
- سجّل علامتك التجارية في بلد المُصنّع أيضاً؛ إذ يسهل الاعتماد على التعهّد التعاقدي بعدم تسجيلها عندما يكون تسجيلك الخاص قائماً.
- خصّص ميزانية لإجراء فحوص مستقلة لما قبل الشحن، على الأقل للطلبيات الأولى.
- أبرم اتفاقية متبادلة لعدم الإفصاح قبل مشاركة التصاميم أثناء اختيار المصنع.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية تصنيع
من يملك القوالب وأدوات التصنيع؟
أنت تختار. إذا دفعت تكلفة أدوات التصنيع، فإنها تصبح ملكاً لك بعد سداد تكلفتها: يضع المُصنّع علامة تفيد ملكيتك لها، ويحافظ على تأمينها، ويستخدمها لمنتجاتك فقط، ويسلّمها إليك عندما تطلبها. وإذا دفع المُصنّع تكلفتها، فإنه يحتفظ بها، لكن لا يجوز له استخدامها إلا لمنتجاتك.
هل يمكن للمُصنّع بيع منتجي للآخرين؟
لا. يجوز للمُصنّع استخدام تصاميمك فقط لصنع منتجاتك، ولا يجوز له صنع منتجات مطابقة أو مشابهة بشكل يسبب الالتباس لأي شخص آخر، كما يجب عليه إتلاف أي إنتاج زائد أو منتجات مرفوضة أو تسليمها إليك بدلاً من بيعها.
ماذا يحدث إذا فشلت دفعة إنتاج في الفحص؟
يفرز المُصنّع المنتجات المتأثرة أو يعيد معالجتها أو تصنيعها على نفقته الخاصة، ويدفع تكلفة إعادة الفحص، ولا يجوز له شحنها حتى تنجح في الفحص أو توافق أنت على ذلك كتابةً. ولا يسقط اجتياز الفحص حقوقك المتعلقة بالعيوب التي تُكتشف لاحقاً.
هل يمكنني توقيع هذه الاتفاقية إلكترونياً مع مصنع في بلد آخر؟
تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عموماً للعقود التجارية العادية في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (اللائحة الخاصة بالتعريف الإلكتروني وخدمات الثقة (eIDAS))، وكندا، كما تُقبل على نطاق واسع في أماكن أخرى للعقود التجارية. تحقّق من القواعد المعمول بها في بلد المُصنّع إذا لم تكن متأكداً. تحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مرفقة بملف PDF الموقّع.