¿Qué es contrato de fabricación?
Un contrato de fabricación (o contrato de fabricación por encargo) se firma entre una marca y la fábrica que produce sus artículos. La marca es propietaria del diseño y vende el producto; el fabricante lo produce según las especificaciones de la marca. El contrato garantiza que cada lote de producción coincida con lo aprobado, que los diseños y moldes de la marca sigan siendo de su propiedad y que el fabricante no pueda vender el mismo producto a otra persona.
En esta plantilla indicas los productos y los documentos con sus especificaciones, eliges si los moldes los pagas y son de tu propiedad, si los paga y posee el fabricante o si no son necesarios, y estableces el número de muestras de preproducción; las muestras aprobadas se convierten en las «muestras patrón» con las que debe coincidir cada pedido. Introduces los precios unitarios, la cantidad mínima de pedido, el plazo de fabricación, un depósito opcional y cuándo se paga el saldo (después de la inspección previa al envío o un número de días después de la entrega), además de los términos de entrega Incoterms y un estándar de inspección opcional, como un nivel AQL. También cubre el control de cambios, las auditorías de fábrica, la repetición del trabajo a cargo del fabricante, la garantía y las retiradas de productos, el seguro de responsabilidad por productos, la prohibición de excedentes o copias, la confidencialidad y el arbitraje opcional.
- Ideal para
- Marcas de productos que trabajan con un fabricante por encargo o de marca blanca, en su país o en el extranjero
- Lo firman
- Una persona firmante autorizada de la marca y otra del fabricante
- Calidad
- Muestras patrón, inspección previa al envío y auditorías de fábrica
- Extensión
- Unas 4 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de fabricación
- Una marca de productos de consumo que pasa de los prototipos a su primer lote de producción
- Una marca de comercio electrónico que trabaja con una fábrica extranjera para fabricar un producto de marca blanca
- Una empresa que paga moldes personalizados y quiere dejar clara su propiedad
- Formalizar las condiciones con una fábrica existente después de un problema de calidad
- Añadir un segundo fabricante para reducir el riesgo de suministro
Lo que debes completar
24 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: cliente, fabricante.
1 Las partes
- Cliente (tu empresa)*
- Domicilio del Cliente*
- Fabricante (razón social)*
- Domicilio del Fabricante*
2 Los productos
- Fecha de entrada en vigor*
- Productos que se fabricarán*
- Documentos de especificaciones*
3 Utillaje y muestras
- Moldes y utillaje* pagados por el Cliente y propiedad del Cliente · pagados y propiedad del Fabricante · no aplicable, ya que los Productos no necesitan utillaje especial
- Coste del utillaje
- Muestras de preproducción*
4 Precios y pedidos
- Moneda*
- Precios unitarios*
- Cantidad mínima de pedido*
- Plazo de producción (días)*
- Anticipo con cada pedido (%)
- El saldo se paga* después de que la mercancía supere la inspección previa al envío y antes de su envío · dentro del número de días acordado después de la entrega
- Días después de la entrega (si se paga después de la entrega)
5 Calidad y entrega
- Condiciones de entrega*
- Norma de inspección
- Garantía frente a defectos (meses)*
6 Otros términos
- Duración* 1 año · 2 años · 3 años · 5 años
- Preaviso para no renovar (días)*
- Ley aplicable*
- Lugar de resolución de controversias
7 Quién firma
- Cliente firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona autorizada para firmar en nombre de la marca que encarga los productos.
- Fabricante firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona autorizada para firmar en nombre del fabricante.
Qué incluye el contrato de fabricación
- Los productos
- Utillaje y muestras
- Pedidos
- Precios y pagos
- Control de calidad e inspección
- Entrega
- Garantía y defectos
- Propiedad intelectual y exclusividad
- Confidencialidad
- Duración y terminación del Contrato
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de fabricación, paso a paso
1 Indica los productos y sus especificaciones
Enumera los productos y todos los documentos con los que deben coincidir: planos, listas de materiales, diseños de embalaje y normas de seguridad o químicas aplicables a tu mercado. El fabricante no puede cambiar los materiales, los proveedores ni la fábrica sin tu aprobación por escrito.
2 Acuerda los moldes y las muestras
Si pagas moldes u otros utillajes, introduce el coste: pagas la mitad al principio y la otra mitad cuando se aprueben las muestras, y eres propietario del utillaje una vez pagado. Indica cuántas muestras de preproducción gratuitas recibirás. La producción en serie solo comienza después de que las apruebes.
3 Introduce los precios, la MOQ y el pago
Indica los precios unitarios en líneas separadas (fijos durante 12 meses), la cantidad mínima de pedido y el plazo de fabricación. Elige un depósito opcional por pedido y si el saldo se paga después de la inspección previa al envío pero antes de este, o un número determinado de días después de la entrega.
4 Establece las condiciones de calidad y entrega
Introduce los términos de entrega Incoterms y, si utilizas uno, el estándar de inspección. Los pedidos que no superen la inspección se vuelven a trabajar o se fabrican de nuevo a cargo del fabricante antes de enviarse.
5 Elige la ley aplicable y la resolución de conflictos
Elige la ley aplicable (governing law) y, especialmente si la fábrica está en otro país, dónde se resolverán los conflictos. Después, elige la duración y el plazo de preaviso para la renovación, indica quiénes firman y envía el documento.
Consejos antes de enviarlo
- Conserva una muestra patrón firmada en ambos lados: así resolverás rápidamente la mayoría de las discusiones sobre calidad.
- Con un fabricante extranjero, el arbitraje suele ser más fácil de ejecutar que una sentencia judicial. Pide asesoramiento sobre el foro y la sede adecuados.
- Registra también tus marcas en el país del fabricante; la obligación contractual de no registrarlas será más fácil de hacer valer si ya las tienes registradas.
- Reserva presupuesto, al menos, para realizar inspecciones independientes previas al envío en los primeros pedidos.
- Combina este contrato con un acuerdo de confidencialidad mutuo antes de compartir diseños durante la selección de la fábrica.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de fabricación
¿Quién es propietario de los moldes y los utillajes?
Tú eliges. Si pagas el utillaje, te pertenece una vez pagado: el fabricante lo identifica como tuyo, lo mantiene asegurado, lo utiliza únicamente para tus productos y te lo entrega cuando lo solicites. Si el fabricante paga, conserva el utillaje, pero solo puede utilizarlo para tus productos.
¿Puede el fabricante vender mi producto a otras personas?
No. El fabricante solo puede utilizar tus diseños para fabricar tus productos, no puede fabricar para otra persona productos iguales o que puedan confundirse con ellos y debe destruir o entregarte los excedentes y los productos rechazados, en lugar de venderlos.
¿Qué ocurre si un lote de producción no supera la inspección?
El fabricante clasifica, vuelve a trabajar o fabrica de nuevo los productos afectados por su cuenta, paga la reinspección y no puede enviarlos hasta que superen la inspección o tú lo aceptes por escrito. Superar la inspección no implica que renuncies a tus derechos por defectos detectados posteriormente.
¿Puedo firmar electrónicamente este contrato con una fábrica de otro país?
Las firmas electrónicas suelen ser válidas para contratos comerciales ordinarios en EE. UU. (ESIGN Act y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, y se aceptan ampliamente en otros lugares para contratos empresariales. Si tienes dudas, comprueba las normas del país del fabricante. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización junto con el PDF firmado.