¿Qué es acuerdo de licencia de marca (Trademark License Agreement)?
Un acuerdo de licencia de marca (Trademark License Agreement) permite que otra empresa (el licenciatario) use el nombre o logotipo de tu marca en productos o servicios específicos, mientras tú (el licenciante) conservas la propiedad de la marca. Es el contrato que respalda los productos bajo licencia, la extensión de la marca a nuevas categorías de productos y a los socios regionales que operan con un nombre consolidado.
Como el valor de una marca depende de la calidad de lo que se vende bajo ella, el control de calidad ocupa un lugar central en esta plantilla: los productos deben coincidir con las muestras aprobadas y cumplir la ley; cada producto, envase o anuncio nuevo necesita tu aprobación por escrito dentro del plazo de revisión que establezcas (el silencio significa que no se aprueba); y puedes inspeccionar la producción y exigir la retirada de productos por debajo de los estándares. Indicas las marcas con sus números de registro, los productos sujetos a licencia, el territorio, los canales de venta opcionales y si los derechos son exclusivos o no exclusivos. El pago puede consistir en una regalía porcentual sobre las ventas netas, con un mínimo anual opcional, una tarifa anual fija o una licencia sin regalías. El acuerdo también aborda la propiedad y el fondo de comercio (goodwill), los avisos adecuados de marca, las medidas contra los infractores, las garantías, el seguro de responsabilidad por productos, la duración y renovación, la resolución por incumplimientos de calidad y un periodo de venta de existencias.
- Ideal para
- Propietarios de marcas que conceden licencias para productos, extensiones de marca o uso regional
- Lo firman
- Una persona firmante autorizada por el propietario de la marca y el licenciatario
- Control de calidad
- Aprobación de muestras, directrices de marca y derechos de inspección
- Extensión
- Unas 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de licencia de marca (Trademark License Agreement)
- Una marca de actividades al aire libre que concede una licencia de su nombre para calcetines y prendas fabricados por un especialista
- Una marca de restaurante o cafetería que concede una licencia de su nombre para productos alimentarios envasados
- Un club deportivo o evento que concede una licencia de su logotipo para productos promocionales
- Una empresa que permite que un socio regional opere con su marca en otro país
- Formalizar el uso de una marca propiedad de una entidad por parte de una empresa familiar o de un grupo empresarial
Lo que debes completar
23 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: licenciante, licenciatario.
1 Las partes
- Licenciante (titular de la marca)*
- Domicilio del Licenciante*
- Licenciatario (nombre de la empresa)*
- Domicilio del Licenciatario*
2 La licencia
- Fecha de entrada en vigor*
- Marcas objeto de licencia*
- Productos o servicios en los que pueden utilizarse las marcas*
- Territorio*
- Canales de venta permitidos
- Tipo de licencia* exclusiva · no exclusiva
3 Pagos
- Moneda*
- El Licenciatario paga* una regalía basada en un porcentaje de las Ventas netas · una tarifa anual fija de licencia · ninguna tarifa (libre de regalías)
- Tasa de regalía (%)
- Tarifa anual de licencia
- Regalía mínima anual
- Informes de ventas (y cualquier pago de regalías)* cada mes natural · cada trimestre natural · cada seis meses
- Informes que deben presentarse en un plazo de (días después de cada periodo)*
4 Control de calidad
- Directrices de la marca
- Días de que dispone el Licenciante para revisar las muestras*
5 Duración
- Duración (años)*
- Al finalizar la duración* el Acuerdo termina salvo que las Partes acuerden por escrito renovarlo · el Acuerdo se renueva por periodos adicionales de un año salvo que cualquiera de las Partes notifique por escrito su decisión de no renovarlo con 90 días de antelación
- Periodo de liquidación posterior a la finalización (días)*
- Legislación aplicable*
6 Quién firma
- Licenciante firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El titular de la marca o alguien autorizado para firmar en su nombre.
- Licenciatario firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Alguien autorizado para firmar en nombre de la empresa que utiliza la marca.
Qué incluye el acuerdo de licencia de marca (Trademark License Agreement)
- La licencia
- Titularidad y fondo de comercio
- Control de calidad
- Pagos
- Protección de las Marcas
- Garantías y responsabilidad
- Duración y terminación del Acuerdo
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de licencia de marca (Trademark License Agreement), paso a paso
1 Indica las marcas y los productos
Introduce cada marca denominativa y logotipo con su número de registro o de solicitud, y describe los productos o servicios en los que pueden aparecer las marcas. Todo lo que no se incluya en la licencia seguirá siendo tuyo.
2 Define el territorio, los canales y la exclusividad
Indica el territorio, limita opcionalmente los canales de venta (en la medida permitida por la legislación de competencia) y elige entre derechos exclusivos o no exclusivos. La sublicencia y la fabricación por terceros requieren tu consentimiento por escrito.
3 Incorpora el control de calidad
Incluye un enlace a tus directrices de marca, si las tienes, y establece cuántos días tienes para revisar las muestras. No se puede vender nada bajo las marcas hasta que lo apruebes por escrito.
4 Elige el modelo de pago
Elige una regalía porcentual sobre las ventas netas (con un mínimo anual opcional), una tarifa anual fija o una licencia sin regalías. Establece con qué frecuencia informa y paga el licenciatario.
5 Define la duración y la salida
Indica la duración en años y si se renueva. Después de que termine, el licenciatario puede vender las existencias aprobadas durante el periodo de venta que establezcas; después debe dejar de usar la marca y destruir o devolver los materiales con ella.
Consejos antes de enviarlo
- En muchos países, conceder una licencia de marca sin controlar la calidad puede debilitar los derechos del propietario. Usa las cláusulas de aprobación e inspección y conserva registros que demuestren que lo hiciste.
- Cuando sea posible, registra las marcas en el territorio antes de conceder allí la licencia: los derechos registrados son más fáciles de hacer valer contra los infractores.
- Algunos países permiten o exigen que una licencia de marca se inscriba en la oficina de marcas. El acuerdo obliga a ambas partes a colaborar.
- Mantén limitado el alcance de los productos sujetos a licencia; siempre puedes conceder licencias para nuevas categorías más adelante.
- Para conceder licencias de patentes, diseños o conocimientos técnicos en lugar de una marca, utiliza el acuerdo de licencia de propiedad intelectual.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de licencia de marca (Trademark License Agreement)
¿Por qué una licencia de marca necesita control de calidad?
Una marca indica a los compradores quién respalda un producto. Si el propietario permite que otros la usen sin ningún control sobre la calidad, en muchos países la marca puede perder su valor o incluso su protección legal. Esta plantilla exige aprobaciones e inspecciones y la retirada de productos por debajo de los estándares.
¿Quién es el propietario del fondo de comercio que crea el licenciatario?
El licenciante. Todo uso de las marcas por parte del licenciatario, así como el fondo de comercio que genere, beneficia al licenciante, y el licenciatario no puede registrar en ningún lugar marcas, nombres comerciales o nombres de dominio similares.
¿Qué ocurre con las existencias no vendidas cuando termina la licencia?
Salvo que la licencia haya terminado por incumplimiento del licenciatario, este puede vender las existencias aprobadas que queden durante el periodo de venta que elijas, pagando las regalías habituales. Después debe dejar de usar la marca y destruir o devolver las etiquetas, los envases y los materiales restantes.
¿Se puede firmar electrónicamente una licencia de marca?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para contratos comerciales ordinarios, como una licencia, en Estados Unidos (Ley ESIGN y UETA), Reino Unido, la Unión Europea (eIDAS) y Canadá. Algunas oficinas de marcas tienen requisitos propios para inscribir una licencia. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización junto con el PDF firmado.