¿Qué es contrato de licencia de propiedad intelectual (IP license agreement)?
Un contrato de licencia de propiedad intelectual permite al titular de la propiedad intelectual (licenciante) autorizar a otra empresa (licenciatario) a utilizarla sin venderla. El licenciante conserva la propiedad; el licenciatario obtiene derechos definidos: fabricar y vender productos utilizando una patente, reproducir una obra protegida por derechos de autor o utilizar conocimientos técnicos, en un territorio y ámbito de actividad definidos, normalmente a cambio de una tarifa y regalías.
En esta plantilla describes la PI licenciada (con los números de patente, diseño o registro), los productos licenciados, lo que el licenciatario puede hacer (fabricar, encargar la fabricación, usar, vender e importar; usar y vender; reproducir, adaptar, publicar y distribuir; o solo utilizar internamente), un ámbito de uso opcional y el territorio. Eliges entre una licencia exclusiva, única o no exclusiva, y si se permite sublicenciar. Los pagos pueden incluir una tarifa inicial, una regalía periódica como porcentaje de las ventas netas o una cantidad fija por unidad (o ninguna), y un mínimo anual, con informes mensuales, trimestrales o semestrales, una cifra de ventas netas definida, el tratamiento de las retenciones fiscales y un derecho de auditoría anual. El contrato también cubre las obligaciones del licenciatario, la titularidad de las mejoras, el mantenimiento y la defensa de la PI, la confidencialidad, las garantías, la duración (un número fijo de años o hasta que expire la última patente), la terminación y un periodo para liquidar las existencias.
- Ideal para
- Inventores, diseñadores, universidades, creadores y empresas que licencian tecnología o contenidos
- Lo firman
- Una persona firmante autorizada por el licenciante y el licenciatario
- Tipos de licencia
- Exclusiva, única o no exclusiva
- Extensión
- Unas 4 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de licencia de propiedad intelectual (IP license agreement)
- Un inventor licencia un diseño patentado a un fabricante a cambio de regalías
- Un estudio de diseño licencia diseños registrados para una línea de productos en una región
- Una empresa licencia sus conocimientos técnicos sobre un proceso a un socio de otro país
- Una editorial o un creador licencia contenidos para que se reproduzcan y distribuyan
- Conceder a un fabricante una licencia exclusiva en un ámbito y mantener abiertos los demás
Lo que debes completar
23 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: licenciante, licenciatario.
1 Las partes
- Licenciante (titular de la PI)*
- Domicilio del Licenciante*
- Licenciatario (nombre de la empresa)*
- Domicilio del Licenciatario*
2 Objeto de la licencia
- Fecha de entrada en vigor*
- Propiedad intelectual objeto de la licencia*
- Qué puede hacer el Licenciatario* fabricar, encargar la fabricación, usar, vender e importar · usar y vender · reproducir, adaptar, publicar y distribuir · usar, únicamente para sus fines internos,
- Productos licenciados*
- Ámbito de uso
- Territorio*
- Tipo de licencia* exclusiva · única · no exclusiva
- Sublicencia* no permitida · permitida únicamente con el consentimiento previo y por escrito del Licenciante · permitida a las empresas vinculadas del Licenciatario y a sus fabricantes contratados
3 Pagos
- Moneda*
- Canon inicial de licencia
- Regalía* un porcentaje de las Ventas Netas · un importe fijo por unidad vendida · no pagadera, ya que el canon inicial es el único pago
- Porcentaje o importe de la regalía
- Regalía mínima anual
- Informes y pagos de regalías* cada mes natural · cada trimestre natural · cada seis meses
- Pago en un plazo de (días después de cada periodo)*
4 Otras condiciones
- Mejoras realizadas por el Licenciatario* pertenecen al Licenciatario, que concede al Licenciante una licencia no exclusiva para utilizarlas · pertenecen al Licenciatario · pertenecen al Licenciante
- Duración (años)
- Periodo de venta de existencias tras la finalización (días)*
- Ley aplicable*
5 Quién firma
- Licenciante firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El titular de la propiedad intelectual o la persona autorizada para firmar en su nombre.
- Licenciatario firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La persona autorizada para firmar en nombre de la empresa que recibe la licencia.
Qué incluye el contrato de licencia de propiedad intelectual (IP license agreement)
- La PI objeto de la licencia
- La licencia
- Saber hacer y materiales
- Pagos
- Informes, pagos y auditoría
- Obligaciones del Licenciatario
- Mejoras
- Protección de la PI Licenciada
- Confidencialidad
- Garantías y responsabilidad
- Duración y terminación del Acuerdo
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de licencia de propiedad intelectual (IP license agreement), paso a paso
1 Identifica la PI con precisión
Enumera cada patente, diseño, solicitud u obra protegida por derechos de autor con su número o título, y describe los conocimientos técnicos. Después, describe los productos licenciados que cubre la licencia.
2 Define el alcance
Elige qué puede hacer el licenciatario, añade un ámbito de uso si quieres reservarte otros ámbitos y especifica el territorio. Una licencia exclusiva te excluye incluso a ti de ese territorio y ámbito; una licencia única te permite utilizarla, pero no conceder licencias a nadie más.
3 Acuerda las condiciones económicas
Añade cualquier tarifa inicial, elige una regalía porcentual o una cantidad fija por unidad (o ninguna), y un mínimo anual de regalías opcional. Establece con qué frecuencia informa y paga el licenciatario, y el plazo de pago después de que termine cada periodo.
4 Decide sobre las mejoras y la duración
Elige quién será titular de las mejoras que realice el licenciatario. Introduce una duración en años o déjala vacía para que la licencia continúe hasta que expire la última patente o registro licenciado. Establece el periodo para liquidar las existencias tras la finalización.
Consejos antes de enviarlo
- Las regalías pagadas entre países pueden estar sujetas a retención fiscal; el contrato obliga al licenciatario a proporcionar el comprobante oficial para que puedas solicitar cualquier crédito fiscal. Consulta a un asesor sobre los convenios fiscales.
- Las regalías mínimas protegen al licenciante exclusivo frente a un licenciatario que no aprovecha los derechos.
- Algunas licencias deben inscribirse en una oficina de patentes o de propiedad intelectual para surtir efecto frente a terceros; el contrato obliga a ambas partes a colaborar.
- Las cláusulas que impiden al licenciatario impugnar una patente están restringidas en algunos lugares; esta plantilla solo permite la terminación por impugnación cuando la ley lo autoriza.
- Para nombres y logotipos de marca, utiliza un contrato de licencia de marca, que incorpora el control de calidad que necesita una licencia de marca.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de licencia de propiedad intelectual (IP license agreement)
¿Cuál es la diferencia entre una licencia exclusiva, única y no exclusiva?
Exclusiva: solo el licenciatario puede utilizar la PI en el territorio y ámbito, ni siquiera el licenciante. Única: el licenciante no concede licencias a nadie más, pero puede seguir utilizándola. No exclusiva: el licenciante puede conceder licencias a cualquier número de terceros.
¿Cómo se calculan las regalías?
Como un porcentaje de las ventas netas (las cantidades facturadas menos los impuestos sobre las ventas, aranceles, transporte y seguro facturados por separado, y los créditos por devoluciones) o como una cantidad fija por cada unidad vendida. Los productos suministrados de otra forma que no sea mediante una venta entre partes independientes se contabilizan al precio de venta habitual del licenciatario.
¿Garantiza el licenciante que las patentes son válidas?
No. El licenciante confirma que es titular de la PI o que la controla, y que no conoce ninguna reclamación por infracción; pero, en la medida permitida por la ley, la PI se licencia tal cual, sin garantía de validez ni de éxito comercial.
¿Se puede firmar electrónicamente una licencia de PI?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para contratos comerciales ordinarios, como una licencia, en EE. UU. (Ley ESIGN [ESIGN Act] y UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS [eIDAS]) y Canadá. Las cesiones o inscripciones en una oficina de patentes pueden tener sus propios requisitos formales. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.