¿Qué es contrato editorial para publicar un libro?
Un contrato editorial es el acuerdo por el que un autor concede a una editorial una licencia para publicar su libro. El autor conserva los derechos de autor; la editorial obtiene el derecho exclusivo de publicarlo en los formatos, idiomas y territorios acordados y, a cambio, paga un anticipo (a veces) y regalías sobre las ventas. Es el documento que toda editorial pequeña, universitaria o independiente necesita antes de empezar a editar un manuscrito.
Esta plantilla está redactada para editoriales pequeñas e independientes. Abarca la obra y los derechos concedidos (impreso, ebook, audiolibro o una combinación, con territorio e idioma), la parte del autor en cualquier ingreso por licencias, la entrega y aceptación del manuscrito, la edición y la aprobación del autor de los cambios sustanciales, un plazo de publicación, el anticipo y cómo se paga, los porcentajes de regalías sobre los ingresos netos para cada formato, las liquidaciones de regalías y el derecho de auditoría, los ejemplares y el descuento para el autor, las garantías del autor sobre el texto, una definición de descatalogación que funciona para ebooks y la impresión bajo demanda, y la reversión de los derechos.
- Ideal para
- Editoriales pequeñas, editoriales independientes y académicas, autores que publican por primera vez
- Lo firman
- La editorial (una persona autorizada) y el autor
- Regalías
- Tú estableces las tarifas para impreso, ebook y audiolibro como un % de los ingresos netos
- Extensión
- 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato editorial para publicar un libro
- Una editorial pequeña que adquiere una novela debut o una colección de relatos
- Una editorial independiente de no ficción que encarga un libro a partir de una propuesta
- Una editorial que encarga un título ilustrado o de no ficción basado en fotografías
- Una editorial que prioriza el ebook y quiere condiciones claras de descatalogación digital
- Un autor que quiere proponer un contrato justo a una editorial pequeña
Lo que debes completar
26 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: editorial, autor.
1 Las partes y la obra
- Fecha del acuerdo*
- Denominación social de la editorial*
- Domicilio de la editorial
- Nombre legal del autor*
- Nombre con el que se publica el libro
- Domicilio del autor
- Título provisional del libro*
- Descripción del libro*
2 Derechos
- Formatos licenciados a la Editorial* impreso y libro electrónico · impreso, libro electrónico y audiolibro · solo libro electrónico · solo impreso
- Territorio*
- Idioma*
- Porcentaje del autor en los ingresos por licencias
3 Dinero
- Moneda*
- Anticipo a cuenta de regalías
- Forma de pago del anticipo íntegramente al firmar · la mitad al firmar y la mitad al aceptar el manuscrito · un tercio al firmar, un tercio al aceptar el manuscrito y un tercio al publicar
- Regalía por edición impresa (% de los ingresos netos)
- Regalía por libro electrónico (% de los ingresos netos)
- Regalía por audiolibro (% de los ingresos netos)
- Liquidaciones de regalías* trimestralmente · dos veces al año · una vez al año
4 Manuscrito y publicación
- Fecha de entrega del manuscrito*
- Publicar en un plazo de (meses desde la aceptación)*
- Ejemplares gratuitos para el autor*
- Descuento del autor en ejemplares adicionales (%)
5 Reversión de derechos
- Agotar la edición después de (meses sin disponibilidad)*
- También se considerará agotado si se venden menos de esta cantidad de ejemplares en un año
6 Otras condiciones
- Legislación aplicable*
7 Quién firma
- Editorial firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Una persona autorizada de la editorial.
- Autor firma y fecha, iniciales en cada página · La persona autora de la obra. En el caso de coautores, prepara un acuerdo por autor o pide a un abogado que lo adapte.
Qué incluye el contrato editorial para publicar un libro
- La Obra
- Derechos concedidos
- Entrega y aceptación
- Edición y publicación
- Anticipo
- Anticipo
- Regalías
- Liquidaciones y pagos
- Ejemplares del autor
- Declaraciones del autor
- Agotamiento de la edición y reversión de derechos
- Resolución del acuerdo
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato editorial para publicar un libro, paso a paso
1 Describe la obra
Indica el título provisional y una descripción con la extensión prevista y las ilustraciones que pueda incluir. Si el autor escribe con seudónimo, añádelo para que el libro se publique con ese nombre.
2 Elige los derechos concedidos
Selecciona los formatos —impreso y ebook, impreso, ebook y audiolibro, solo ebook o solo impreso—, además del territorio y el idioma. Todo lo que no se conceda queda en manos del autor, incluidos los derechos cinematográficos, televisivos y de traducción. Si la editorial puede sublicenciar (por ejemplo, a un club de lectura o a una editorial de letra grande), establece la parte que corresponde al autor de esos ingresos.
3 Establece las condiciones económicas
Indica el importe de cualquier anticipo y cómo se paga (al firmar, dividido entre la aceptación o en tres pagos). Después, establece las tarifas de regalías para cada formato que concedas; deja vacía la tarifa de un formato si no lo estás concediendo. Las regalías son un porcentaje de los ingresos netos de la editorial, y las liquidaciones se envían trimestralmente, dos veces al año o anualmente.
4 Acuerda las fechas
Establece la fecha de entrega del manuscrito y cuántos meses después de su aceptación debe publicarse el libro. La editorial tiene 60 días para aceptarlo o solicitar revisiones.
5 Define la descatalogación
Elige cuántos meses de indisponibilidad cuentan como descatalogación y, opcionalmente, una cifra mínima de ventas anuales para que la definición también funcione con ebooks y la impresión bajo demanda. Cuando el libro esté descatalogado, el autor puede solicitar la devolución de los derechos.
Consejos antes de enviarlo
- Define claramente qué significa para ti «ingresos netos»: la plantilla los define como el dinero efectivamente recibido después de descuentos, devoluciones e impuestos sobre las ventas.
- El umbral de ventas de la cláusula de descatalogación es importante: sin él, un ebook puede permanecer «en catálogo» para siempre aunque no venda nada.
- Si el libro incluye fotografías, letras de canciones o citas extensas, acuerda cuanto antes quién paga los permisos.
- En los libros escritos por varios autores, prepara un acuerdo por autor o pide a un abogado que adapte la plantilla para repartir las regalías entre ellos.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato editorial para publicar un libro
¿El autor conserva los derechos de autor?
Sí. Según esta plantilla, el autor es titular de los derechos de autor y concede a la editorial una licencia exclusiva para publicar en los formatos, territorio e idioma acordados. Los derechos no concedidos permanecen en manos del autor.
¿El autor tiene que devolver el anticipo?
Solo si no entrega un manuscrito aceptable. De lo contrario, el anticipo simplemente se recupera de las regalías futuras; si el libro nunca llega a generar ese importe, el autor se lo queda.
¿Cuándo revierten los derechos al autor?
Cuando el libro haya estado indisponible durante el número de meses que establezcas (o, si añades un umbral de ventas, venda menos ejemplares que esa cifra durante dos años seguidos) y la editorial no lo vuelva a publicar en los 6 meses siguientes a la solicitud escrita del autor. Los derechos también revierten si la editorial no publica a tiempo o se declara insolvente.
¿Es válido firmar electrónicamente un contrato editorial?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (ESIGN Act y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la app de firma electrónica de FileIt, y las personas a las que se la envíes no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.