¿Qué es contrato de diseño gráfico?
Un contrato de diseño gráfico es el acuerdo entre un diseñador y un cliente para un proyecto de logotipo, identidad de marca, diseño para impresión, packaging o diseño digital. Las disputas que evita son conocidas por cualquier diseñador: rondas interminables de revisiones, un cliente que quiere los archivos editables que no pagó, un logotipo utilizado antes de liquidar la factura final y un error de impresión en una prueba que el cliente aprobó.
Esta plantilla establece el briefing, el número de conceptos iniciales y rondas de revisiones, las fechas opcionales para los conceptos y la finalización, y exactamente qué archivos finales se entregan, con la opción de incluir archivos originales editables. Eliges un calendario de pagos, con la opción de un anticipo no reembolsable, y una tarifa por hora para el trabajo adicional. La propiedad del diseño final se transfiere al cliente solo cuando se ha pagado el importe completo; los conceptos no utilizados siguen perteneciendo al diseñador. También contempla la aprobación de pruebas por parte del cliente, la originalidad, que la comprobación de disponibilidad de la marca no está incluida, el uso en el portafolio y la cancelación.
- Ideal para
- Diseñadores y estudios freelance que realizan logotipos, branding, diseño para impresión y packaging
- Lo firman
- El diseñador y el cliente, con sus cargos
- Pago
- 50/50, 30/40/30 o 100% por adelantado o antes de la entrega
- Extensión
- 2-3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de diseño gráfico
- Una empresa nueva encarga un logotipo y una identidad de marca
- Un diseñador crea el packaging para el lanzamiento de un producto
- Un evento necesita carteles, folletos y señalética diseñados para impresión
- Una empresa renueva sus gráficos y plantillas para redes sociales
- Un ilustrador crea las ilustraciones para la portada del libro o el sitio web de un cliente
Lo que debes completar
20 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: diseñador, cliente.
1 Las partes
- Diseñador (tu empresa o nombre)*
- Dirección del Diseñador
- Cliente (empresa o persona)*
- Dirección del Cliente
2 El proyecto
- Fecha del acuerdo*
- Tipo de proyecto* diseño de logotipo e identidad de marca · diseño de logotipo · diseño para impresión · diseño de envases · gráficos digitales y para redes sociales · ilustración · diseño gráfico
- Qué vas a diseñar*
- Conceptos iniciales presentados*
- Rondas de revisiones incluidas*
- Fecha límite para entregar los primeros conceptos
- Fecha prevista de finalización
3 Entrega
- Archivos finales entregados*
- Archivos fuente editables* están incluidos · no están incluidos, pero pueden comprarse por el importe indicado abajo · no están incluidos
- Importe de los archivos fuente
4 Precio y pago
- Moneda*
- Importe total del proyecto*
- Calendario de pagos* un anticipo no reembolsable del 50 % al firmar y el resto antes de entregar los archivos finales · un anticipo no reembolsable del 30 % al firmar, el 40 % cuando se elija un concepto y el 30 % antes de entregar los archivos finales · el 100 % al firmar · el 100 % antes de entregar los archivos finales
- Tarifa por hora para trabajos adicionales*
- Las facturas vencen en un plazo de (días)*
5 Otros términos
- Legislación aplicable*
6 Quién firma
- Diseñador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El diseñador o estudio de diseño.
- Cliente firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
Qué incluye el contrato de diseño gráfico
- El briefing
- Conceptos, revisiones y aprobación
- Archivos finales
- Honorarios y pagos
- Propiedad y derechos
- Cancelación
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de diseño gráfico, paso a paso
1 Redacta el briefing
Elige el tipo de proyecto y describe exactamente qué vas a crear, por ejemplo, un logotipo principal, un símbolo secundario, una paleta de colores y un PDF con las directrices de marca. El cliente proporciona el contenido y los materiales de marca, y confirma que tiene los derechos sobre ellos.
2 Establece los conceptos y las revisiones
Indica cuántos conceptos iniciales presentarás y cuántas rondas de revisiones están incluidas. Una ronda es un conjunto consolidado de comentarios por escrito; las rondas adicionales se cobran según tu tarifa por hora.
3 Enumera los archivos finales
La opción predeterminada incluye formatos vectoriales y de imagen en color, versiones a un color y versiones invertidas. Elige si los archivos originales editables están incluidos, no están incluidos o están disponibles por un importe adicional.
4 Elige el calendario de pagos
Selecciona una estructura de anticipo, indica el importe total y tu tarifa por hora para los extras. Los archivos finales no se entregan mientras haya una factura vencida.
5 Envíalo
Añade al cliente y envíalo. Los dos firmáis y ponéis vuestras iniciales en cada página; el acuerdo firmado se guarda en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Pide los comentarios consolidados de una sola persona encargada de tomar decisiones en cada ronda; así las rondas de revisión siguen siendo útiles.
- Haz que el cliente apruebe una prueba final, incluidos la ortografía y los colores, antes de enviar nada a imprenta.
- Enumera todas las fuentes y las imágenes de stock utilizadas para que el cliente sepa qué licencias debe conservar.
- Recomienda realizar una búsqueda de marca antes de que el cliente invierta mucho en un logotipo o nombre nuevos.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de diseño gráfico
¿Cuándo pasa el logotipo a ser propiedad del cliente?
Cuando se hayan pagado íntegramente todos los importes adeudados, el diseñador transfiere sus derechos sobre el diseño final aprobado. Hasta entonces, el cliente solo puede utilizar los diseños para revisarlos.
¿Recibe el cliente los archivos originales?
Tú eliges: incluidos, no incluidos o disponibles por un importe adicional. Los archivos de arte final enumerados en el acuerdo siempre se entregan una vez pagados.
¿Comprueba el diseñador si un logotipo se puede registrar como marca?
No. El acuerdo indica que el diseñador no realiza búsquedas ni registros de marcas y que el cliente debe encargarse de su propia comprobación antes de confiar en un logotipo o nombre de marca.
¿Un acuerdo firmado electrónicamente es jurídicamente vinculante?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (ESIGN Act y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Es gratis esta plantilla?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt. Tu cliente no necesita una cuenta de FileIt para firmar.