¿Qué es acuerdo de redacción publicitaria?
Un acuerdo de redacción publicitaria establece las condiciones entre un redactor publicitario autónomo y un cliente para páginas web, anuncios, emails, folletos, descripciones de productos o artículos. Las condiciones claras son importantes porque los problemas habituales tienen que ver con el alcance: un briefing que cambia a mitad del proyecto, «solo una ronda más» de cambios, un plazo que se retrasa porque el cliente entrega tarde sus aportaciones y la incertidumbre sobre quién es dueño de los textos y si el redactor puede mostrarlos.
Esta plantilla enumera las piezas que se redactarán con un recuento aproximado de palabras, el briefing y los materiales que proporciona el cliente, las rondas de revisión por pieza y cuándo se considera final una pieza, además de fechas opcionales para el briefing, los borradores y los textos finales. Tú eliges unos honorarios fijos, una tarifa por palabra o una tarifa por hora, con un anticipo opcional. Confirma la originalidad, indica si se pueden utilizar herramientas de redacción con IA, cede los derechos una vez realizado el pago completo, establece la atribución y el uso en el portafolio, y contempla la confidencialidad, la cancelación y la responsabilidad del cliente de comprobar los datos y las afirmaciones reguladas.
- Ideal para
- Redactores publicitarios autónomos, redactores de contenidos y pequeños estudios de contenidos
- Firman
- El redactor publicitario y el cliente
- Precios
- Honorarios fijos por proyecto, por palabra o por hora, con anticipo opcional
- Extensión
- 2-3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de redacción publicitaria
- Un redactor escribe las páginas de inicio, quiénes somos y servicios de un sitio web nuevo
- Una marca encarga una secuencia de emails de bienvenida
- Una agencia externaliza los textos de anuncios para el lanzamiento de un producto
- Una tienda online necesita que se redacten descripciones de productos por lotes
- Una empresa encarga los textos de un folleto y una ficha comercial para imprimir
Lo que debes completar
20 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: redactor publicitario, cliente.
1 Las partes
- Redactor publicitario (tu empresa o nombre)*
- Dirección del redactor publicitario
- Cliente (empresa o persona)*
- Dirección del cliente
2 Los textos
- Fecha del acuerdo*
- Tipo de textos* textos para sitios web · textos publicitarios · textos para email marketing · textos para folletos y materiales impresos · descripciones de productos · contenido para blogs y artículos · textos de marketing
- Piezas que se redactarán*
- Total aproximado de palabras
- Rondas de revisiones por pieza*
3 Plazos
- El cliente proporcionará el briefing y los materiales antes del
- Los primeros borradores se entregarán antes del
- Los textos finales se entregarán antes del
4 Honorarios
- Cómo se pagará al redactor publicitario* como tarifa fija por el proyecto · por palabra · por hora
- Moneda*
- Importe*
- Anticipo al firmar (%)
- Las facturas vencen en un plazo de (días)*
5 Otros términos
- Uso de herramientas de redacción con IA* El Redactor publicitario no utilizará herramientas de IA para generar los textos · El Redactor publicitario podrá utilizar herramientas de IA para investigar y obtener primeras ideas, y redactará, reescribirá y revisará personalmente todos los textos finales
- Mención y portafolio* El Redactor publicitario podrá mostrar los textos publicados en su portafolio · El Redactor publicitario no mostrará los textos en su portafolio ni afirmará que los ha redactado
- Legislación aplicable*
6 Quién firma
- Redactor publicitario firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
- Cliente firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
Qué incluye el acuerdo de redacción publicitaria
- Qué se redactará
- El briefing y las aportaciones del Cliente
- Borradores, revisiones y plazos
- Honorarios y pagos
- Originalidad y herramientas de IA
- Derechos sobre los Textos
- Confidencialidad
- Cancelación
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de redacción publicitaria, paso a paso
1 Enumera las piezas
Elige el tipo de texto y enumera cada pieza con una extensión aproximada; por ejemplo, una página de inicio de 600 palabras y tres páginas de servicios de 500 palabras. Añade el recuento total de palabras si cobras por palabra.
2 Establece las revisiones y las fechas
Indica las rondas de revisión por pieza. Añade fechas opcionales para el briefing del cliente, tus primeros borradores y los textos finales; si el cliente se retrasa, tus plazos se aplazarán como mínimo el mismo tiempo.
3 Elige los honorarios y la política sobre IA
Elige unos honorarios fijos, una tarifa por palabra o por hora, y un anticipo si lo cobras. Decide si las herramientas de IA quedan excluidas o si se utilizarán solo para investigar y generar primeras ideas, mientras tú redactas y compruebas todos los textos finales.
4 Decide la atribución
Decide si puedes mostrar los textos publicados en tu portafolio o si prefieres mantener en privado tu participación.
5 Envíalo
Añade al cliente y envíalo. Los dos firmáis y ponéis vuestras iniciales en cada página, y la copia firmada se guarda en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- No empieces sin un briefing por escrito: el acuerdo indica lo que debe incluir.
- Pide todos los comentarios sobre un borrador en una única ronda consolidada, de la persona que pueda aprobarlo.
- Recuerda a los clientes de sectores regulados que deben comprobar las afirmaciones antes de publicar; el acuerdo establece que esa responsabilidad es suya.
- Expón claramente tu política sobre la IA: hoy muchos clientes preguntan por ella.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de redacción publicitaria
¿Cuándo es el cliente dueño de los textos?
Cuando se hayan pagado íntegramente todos los importes pendientes, el redactor publicitario cede sus derechos sobre los textos finales aprobados y el cliente puede editarlos, adaptarlos y publicarlos libremente. Los borradores y las ideas no utilizados siguen perteneciendo al redactor publicitario.
¿Cuándo se considera final una pieza?
Cuando el cliente la aprueba o 10 días laborables después de entregar la última revisión, si el cliente no ha solicitado cambios.
¿Qué ocurre si el cliente cancela a mitad del proyecto?
El cliente paga el trabajo realizado hasta la cancelación, incluida cualquier pieza en curso, y el anticipo se conserva como parte de ese importe. Los derechos sobre el trabajo realizado pasan al cliente una vez efectuado el pago.
¿Tiene validez legal un acuerdo firmado electrónicamente?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (ley ESIGN y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt. Tu cliente no necesita una cuenta de FileIt para firmar.