¿Qué es contrato de servicios de traducción?
Un contrato de servicios de traducción es el acuerdo entre un traductor o una agencia de traducción y un cliente. Establece qué se traduce y a qué idiomas, cómo se calcula el precio y cómo se entrega el trabajo, qué controles de calidad se incluyen y —algo cada vez más importante— si se pueden usar herramientas de traducción automática o inteligencia artificial con material confidencial.
Esta plantilla cubre la combinación de idiomas, los documentos y un recuento estimado de palabras, el nivel de servicio (solo traducción, revisión por un segundo lingüista o revisión más corrección de pruebas de maquetación) y la traducción certificada opcional. Establece la fecha y el formato de entrega, el material de referencia y la terminología, un plazo para comunicar errores con corrección gratuita de los errores auténticos y la diferencia entre un error y una preferencia de estilo. Tú eliges el sistema de precios —por palabra de origen, por palabra de destino, por hora o mediante una tarifa fija—, con un cargo mínimo y un recargo por urgencia opcionales, además de una política sobre traducción automática. También cubre la confidencialidad, los datos personales, los subcontratistas, la titularidad y un límite de responsabilidad.
- Ideal para
- Traductores autónomos, agencias de traducción y proyectos de localización
- Firmado por
- El traductor y el cliente, con sus cargos
- Precios
- Por palabra de origen, por palabra de destino, por hora o mediante una tarifa fija
- Extensión
- Unas 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de servicios de traducción
- Un fabricante traduce un manual de usuario a dos idiomas
- Una empresa localiza su sitio web para un nuevo mercado
- Un particular necesita una traducción certificada de documentos personales
- Un bufete envía documentos confidenciales y prohíbe la traducción automática
- Una agencia establece condiciones permanentes para trabajos recurrentes con un cliente
Lo que debes completar
22 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: traductor, cliente.
1 Las partes
- Traductor (tu empresa o nombre)*
- Domicilio del traductor
- Cliente (empresa o persona)*
- Domicilio del cliente
2 El trabajo
- Fecha del acuerdo*
- Traducir de*
- Traducir a*
- Documentos o contenido*
- Número aproximado de palabras
- Nivel de servicio* traducción realizada por un traductor profesional, con una revisión final del propio traductor · traducción realizada por un traductor profesional y revisión completa por un segundo lingüista · traducción, revisión completa por un segundo lingüista y corrección de pruebas de la maquetación final
- Traducción certificada* No requerida · Requerida
3 Entrega
- Fecha de entrega
- Formato de entrega*
- Traducción automática y herramientas de IA* El Traductor no utilizará traducción automática ni herramientas de IA con el contenido del Cliente · El Traductor podrá utilizar herramientas seguras de traducción automática o de IA que no conserven ni aprendan del contenido del Cliente, y un traductor profesional editará y comprobará íntegramente todos los resultados
4 Precio y pago
- Cómo se calcula el precio del trabajo* por palabra de origen · por palabra de destino · por hora · como tarifa fija por el trabajo
- Moneda*
- Tarifa o precio*
- Cargo mínimo por trabajo
- Recargo por urgencia (%)
- Las facturas deben pagarse en un plazo de (días)*
5 Otros términos
- El Cliente comunica los errores en un plazo de (días)*
- Legislación aplicable*
6 Quién firma
- Traductor firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El traductor o la agencia de traducción.
- Cliente firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
Qué incluye el contrato de servicios de traducción
- El trabajo
- Material de referencia y terminología
- Entrega
- Calidad, revisión y correcciones
- Traducción automática y confidencialidad
- Precio y pago
- Titularidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de servicios de traducción, paso a paso
1 Indica los idiomas y los documentos
Introduce los idiomas de origen y de destino, enumera los documentos o contenidos e indica un recuento aproximado de palabras. El recuento final se obtiene de los archivos.
2 Elige el nivel de servicio
Elige la traducción con una revisión del propio traductor, una revisión completa por un segundo lingüista o una revisión más una corrección de pruebas de la maquetación final. Elige la traducción certificada si la autoridad receptora la exige; comprueba antes sus requisitos exactos.
3 Establece la entrega y la política de IA
Añade una fecha y un formato de entrega. Decide si se prohíben la traducción automática y las herramientas de IA o si solo se permiten herramientas seguras que no conserven el contenido, junto con una edición humana completa.
4 Fija el precio
Elige el precio por palabra de origen, por palabra de destino, por hora o mediante una tarifa fija, y añade un cargo mínimo o un recargo por urgencia si los utilizas. Establece el número de días disponibles para comunicar errores.
5 Envíalo
Añade al cliente y envía el documento. Los dos firmáis y ponéis vuestras iniciales en cada página; la copia firmada se archiva en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Envía por adelantado los glosarios y las traducciones anteriores: ayudan a mantener una terminología coherente y acortan las revisiones.
- Calcula el precio según el recuento final de los archivos de origen para evitar discusiones sobre las estimaciones.
- En textos jurídicos, médicos o relacionados con la seguridad, haz que un experto en la materia revise la traducción antes de utilizarla.
- Confirma las normas de la autoridad receptora antes de encargar una traducción certificada o jurada.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de servicios de traducción
¿Qué es una traducción certificada?
Normalmente, una traducción acompañada de una declaración firmada que confirma que es fiel y exacta. Lo que se considera certificado, jurado o notarial varía según el país y la autoridad, por lo que el acuerdo hace responsable al cliente de confirmar esos requisitos; la notarización y las apostillas no están incluidas salvo que se acuerde lo contrario.
¿Mis documentos pasarán por una traducción automática?
Solo si eliges esa opción. Puedes excluir por completo la traducción automática y las herramientas de IA, o permitir herramientas seguras que no conserven ni utilicen tu contenido para aprender, siempre con una edición y revisión profesionales completas del resultado.
¿Qué ocurre si encuentro errores?
Comunícalos dentro del plazo de revisión con ejemplos, y el traductor corregirá gratuitamente los errores de traducción auténticos. Los cambios de estilo o de preferencia no son errores y pueden cobrarse.
¿Un acuerdo firmado electrónicamente es jurídicamente vinculante?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la app de firma electrónica de FileIt. Tu cliente no necesita una cuenta de FileIt para firmar.