Qu’est-ce qu’un contrat de services de traduction ?
Un contrat de services de traduction est conclu entre un traducteur ou une agence de traduction et un client. Il précise ce qui est traduit, dans quelles langues, comment le travail est tarifé et livré, quels contrôles qualité sont inclus et, point de plus en plus important, si la traduction automatique ou des outils d’IA peuvent être utilisés sur des contenus confidentiels.
Ce modèle couvre la paire de langues, les documents et une estimation du nombre de mots, le niveau de service (traduction seule, révision par un second linguiste, ou révision avec relecture de la mise en page) ainsi que la traduction certifiée (certified translation), en option. Il fixe la date et le format de livraison, les documents de référence et la terminologie, un délai pour signaler les erreurs avec correction gratuite des erreurs réelles, ainsi que la différence entre une erreur et une préférence stylistique. Vous choisissez la tarification — au mot source, au mot cible, à l’heure ou au forfait — avec, en option, un montant minimum et une majoration pour urgence, ainsi qu’une politique concernant la traduction automatique. Le contrat couvre également la confidentialité, les données personnelles, les sous-traitants, la propriété et un plafond de responsabilité.
- Idéal pour
- Les traducteurs indépendants, les agences de traduction et les projets de localisation
- Signataires
- Le traducteur et le client, avec leurs fonctions
- Tarification
- Au mot source, au mot cible, à l’heure ou au forfait
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un contrat de services de traduction
- Un fabricant traduit un manuel d’utilisation dans deux langues
- Une entreprise localise son site web pour un nouveau marché
- Un particulier a besoin d’une traduction certifiée (certified translation) de documents personnels
- Un cabinet d’avocats envoie des documents confidentiels et exclut la traduction automatique
- Une agence fixe des conditions permanentes pour des missions récurrentes avec un client
Ce que vous remplissez
22 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : traducteur, client.
1 Les parties
- Traducteur (votre entreprise ou votre nom)*
- Adresse du traducteur
- Client (entreprise ou personne)*
- Adresse du client
2 La mission
- Date de l’accord*
- Traduire depuis*
- Traduire vers*
- Documents ou contenu*
- Nombre approximatif de mots
- Niveau de service* traduction par un traducteur professionnel, avec vérification finale par le traducteur lui-même · traduction par un traducteur professionnel et révision complète par un second linguiste · traduction, révision complète par un second linguiste et relecture de la mise en page finale
- Traduction certifiée* Non requise · Requise
3 Livraison
- Date de livraison
- Format de livraison*
- Traduction automatique et outils d’IA* Le Traducteur n’utilisera pas de traduction automatique ni d’outils d’IA sur le contenu du Client · Le Traducteur peut utiliser des outils sécurisés de traduction automatique ou d’IA qui ne conservent pas le contenu du Client et n’en tirent aucun apprentissage, et un traducteur professionnel révisera et vérifiera intégralement tous les résultats
4 Prix et paiement
- Mode de tarification de la mission* par mot source · par mot cible · à l’heure · forfait pour la mission
- Devise*
- Tarif ou honoraires*
- Montant minimum par mission
- Majoration pour traitement urgent (%)
- Les factures sont exigibles sous (jours)*
5 Autres dispositions
- Le Client signale les erreurs sous (jours)*
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Traducteur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le traducteur ou l’agence de traduction.
- Client signature et date, fonction, initiales sur chaque page
Ce que couvre le contrat de services de traduction
- La mission
- Documents de référence et terminologie
- Livraison
- Qualité, révision et corrections
- Traduction automatique et confidentialité
- Prix et paiement
- Propriété
- Dispositions générales
Utiliser le contrat de services de traduction, étape par étape
1 Définissez les langues et les documents
Indiquez les langues source et cible, répertoriez les documents ou contenus et estimez le nombre de mots. Le décompte final est effectué à partir des fichiers.
2 Choisissez le niveau de service
Choisissez une traduction avec contrôle par le traducteur, une révision complète par un second linguiste, ou une révision suivie d’une relecture de la mise en page finale. Choisissez la traduction certifiée (certified translation) si l’autorité destinataire l’exige — vérifiez d’abord ses exigences précises.
3 Définissez la livraison et la politique d’IA
Ajoutez une date et un format de livraison. Choisissez d’exclure la traduction automatique et les outils d’IA, ou de les autoriser uniquement s’il s’agit d’outils sécurisés qui ne conservent pas le contenu, avec une révision humaine complète.
4 Fixez le prix
Choisissez une tarification au mot source, au mot cible, à l’heure ou au forfait, et ajoutez un montant minimum ou une majoration pour urgence si vous en appliquez. Définissez le délai accordé pour signaler les erreurs.
5 Envoyez le contrat
Ajoutez le client et envoyez-le. Vous le signez tous les deux et paraphez chaque page ; l’exemplaire signé est classé dans votre coffre-fort numérique.
Conseils avant l’envoi
- Envoyez les glossaires et les traductions précédentes dès le départ : la terminologie sera plus cohérente et les révisions plus rapides.
- Basez le tarif sur le décompte final des fichiers source afin d’éviter les désaccords sur les estimations.
- Pour les textes juridiques, médicaux ou liés à la sécurité, faites vérifier la traduction par un spécialiste du domaine avant de vous y fier.
- Vérifiez les règles de l’autorité destinataire avant de commander une traduction certifiée (certified translation) ou assermentée.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de services de traduction : questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une traduction certifiée ?
Il s’agit généralement d’une traduction accompagnée d’une déclaration signée attestant qu’elle est fidèle et exacte. La définition d’une traduction certifiée, assermentée (sworn) ou notariée varie selon le pays et l’autorité ; le contrat rend donc le client responsable de vérifier ces exigences. La notarisation et les apostilles ne sont pas incluses, sauf accord contraire.
Mes documents passeront-ils par un outil de traduction automatique ?
Uniquement si vous choisissez cette option. Vous pouvez exclure totalement la traduction automatique et les outils d’IA, ou autoriser des outils sécurisés qui ne conservent pas votre contenu et n’en tirent pas d’apprentissage, avec une révision et une vérification complètes par un professionnel.
Que se passe-t-il si je trouve des erreurs ?
Signalez-les pendant le délai de révision en fournissant des exemples ; le traducteur corrige gratuitement les véritables erreurs de traduction. Les changements de style ou de préférence ne sont pas des erreurs et peuvent être facturés.
Un contrat signé électroniquement est-il juridiquement contraignant ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat commercial ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat de réalisation (Certificate of Completion) avec le PDF signé, comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application de signature électronique de FileIt. Votre client n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.