Apakah perjanjian perkhidmatan terjemahan?
Perjanjian perkhidmatan terjemahan ialah kontrak antara penterjemah atau agensi terjemahan dengan pelanggan. Perjanjian ini menetapkan perkara yang akan diterjemahkan, ke bahasa apa, cara harganya dikira dan dihantar, pemeriksaan kualiti yang disertakan, serta — semakin penting — sama ada terjemahan mesin atau alat AI boleh digunakan pada bahan sulit.
Templat ini merangkumi pasangan bahasa, dokumen dan anggaran jumlah perkataan, tahap perkhidmatan (terjemahan sahaja, semakan oleh ahli bahasa kedua, atau semakan serta pruf susun atur) dan terjemahan diperakui (certified translation) secara pilihan. Ia menetapkan tarikh dan format penghantaran, bahan rujukan dan istilah, tempoh untuk melaporkan kesilapan dengan pembetulan percuma bagi kesilapan sebenar, serta perbezaan antara kesilapan dengan pilihan gaya. Anda memilih penetapan harga — bagi setiap perkataan sumber, setiap perkataan sasaran, setiap jam atau fi tetap — dengan caj minimum dan surcaj kerja segera secara pilihan, serta dasar terjemahan mesin. Ia juga merangkumi kerahsiaan, data peribadi, subkontraktor, pemilikan dan had liabiliti.
- Sesuai untuk
- Penterjemah bebas, agensi terjemahan dan projek penyetempatan
- Ditandatangani oleh
- Penterjemah dan pelanggan, bersama jawatan masing-masing
- Harga
- Bagi setiap perkataan sumber, setiap perkataan sasaran, setiap jam atau fi tetap
- Panjang
- Kira-kira 3 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian perkhidmatan terjemahan
- Pengilang menterjemahkan manual pengguna ke dalam dua bahasa
- Syarikat menyetempatkan tapak webnya untuk pasaran baharu
- Individu memerlukan terjemahan diperakui bagi dokumen peribadi
- Firma guaman menghantar dokumen sulit dan tidak membenarkan terjemahan mesin
- Agensi menetapkan terma tetap untuk kerja berulang dengan pelanggan
Perkara yang anda isi
22 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penterjemah, klien.
1 Pihak-pihak
- Penterjemah (perniagaan atau nama anda)*
- Alamat penterjemah
- Klien (syarikat atau individu)*
- Alamat klien
2 Kerja
- Tarikh perjanjian*
- Terjemah daripada*
- Terjemah ke*
- Dokumen atau kandungan*
- Anggaran bilangan perkataan
- Tahap perkhidmatan* terjemahan oleh penterjemah profesional, dengan semakan akhir oleh penterjemah itu sendiri · terjemahan oleh penterjemah profesional dan semakan penuh oleh ahli bahasa kedua · terjemahan, semakan penuh oleh ahli bahasa kedua, dan pruf susun atur akhir
- Terjemahan diperakui* Tidak diperlukan · Diperlukan
3 Penyerahan
- Tarikh penyerahan
- Format penyerahan*
- Terjemahan mesin dan alat AI* Penterjemah tidak akan menggunakan terjemahan mesin atau alat AI pada kandungan Klien · Penterjemah boleh menggunakan terjemahan mesin atau alat AI yang selamat, yang tidak menyimpan atau belajar daripada kandungan Klien, dan penterjemah profesional akan menyunting serta menyemak semua output sepenuhnya
4 Harga dan bayaran
- Cara kerja ini dihargakan* setiap perkataan sumber · setiap perkataan sasaran · setiap jam · sebagai fi tetap untuk kerja tersebut
- Mata wang*
- Kadar atau fi*
- Caj minimum bagi setiap kerja
- Surcaj segera (%)
- Invois perlu dibayar dalam tempoh (hari)*
5 Terma lain
- Klien melaporkan kesilapan dalam tempoh (hari)*
- Undang-undang yang mentadbir*
6 Siapa yang menandatangani
- Penterjemah tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Penterjemah atau agensi terjemahan.
- Klien tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
Kandungan perjanjian perkhidmatan terjemahan
- Kerja
- Bahan rujukan dan istilah
- Penyerahan
- Kualiti, semakan dan pembetulan
- Terjemahan mesin dan kerahsiaan
- Harga dan bayaran
- Pemilikan
- Am
Cara menggunakan perjanjian perkhidmatan terjemahan, langkah demi langkah
1 Tetapkan bahasa dan dokumen
Masukkan bahasa sumber dan sasaran, senaraikan dokumen atau kandungan serta anggaran jumlah perkataan. Jumlah akhir dikira daripada fail.
2 Pilih tahap perkhidmatan
Pilih terjemahan dengan pemeriksaan oleh penterjemah sendiri, semakan penuh oleh ahli bahasa kedua, atau semakan bersama pruf susun atur akhir. Pilih terjemahan diperakui jika pihak berkuasa penerima memerlukannya — semak keperluan tepatnya terlebih dahulu.
3 Tetapkan penghantaran dan dasar AI
Tambahkan tarikh dan format penghantaran. Pilih sama ada terjemahan mesin dan alat AI tidak dibenarkan, atau hanya dibenarkan dengan alat selamat yang tidak menyimpan kandungan serta dengan penyuntingan manusia sepenuhnya.
4 Tetapkan harga
Pilih harga bagi setiap perkataan sumber, setiap perkataan sasaran, setiap jam atau fi tetap, dan tambahkan caj minimum atau surcaj kerja segera jika anda menggunakannya. Tetapkan tempoh yang dibenarkan untuk melaporkan kesilapan.
5 Hantar
Tambahkan pelanggan dan hantar. Anda berdua menandatangani serta memaraf setiap halaman; salinan yang ditandatangani difailkan dalam peti besi digital anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Hantar glosari dan terjemahan terdahulu dari awal — ini memastikan istilah konsisten dan memendekkan tempoh semakan.
- Tetapkan harga berdasarkan jumlah akhir daripada fail sumber bagi mengelakkan pertikaian tentang anggaran.
- Untuk teks undang-undang, perubatan atau keselamatan, minta terjemahan disemak oleh pakar bidang sebelum digunakan.
- Sahkan peraturan pihak berkuasa penerima sebelum memesan terjemahan diperakui atau bersumpah (certified or sworn translation).
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian perkhidmatan terjemahan
Apakah terjemahan diperakui?
Biasanya, terjemahan yang disertakan pernyataan bertandatangan bahawa terjemahan itu benar dan tepat. Perkara yang dianggap sebagai diperakui, bersumpah atau dinotari berbeza mengikut negara dan pihak berkuasa, jadi perjanjian ini menjadikan pelanggan bertanggungjawab untuk mengesahkan keperluan tersebut; pengesahan notari (notarisation) dan apostil (apostilles) tidak termasuk kecuali dipersetujui.
Adakah dokumen saya akan melalui terjemahan mesin?
Hanya jika anda memilih pilihan itu. Anda boleh melarang sepenuhnya terjemahan mesin dan alat AI, atau membenarkan alat selamat yang tidak menyimpan atau belajar daripada kandungan anda, dengan seorang profesional menyunting dan menyemak hasilnya sepenuhnya.
Bagaimana jika saya menemukan kesilapan?
Laporkan kesilapan dalam tempoh semakan bersama contoh, dan penterjemah akan membetulkan kesilapan terjemahan sebenar secara percuma. Perubahan gaya atau pilihan bukanlah kesilapan dan mungkin dikenakan bayaran.
Adakah perjanjian yang ditandatangani secara elektronik mengikat di sisi undang-undang?
Di kebanyakan negara, termasuk Amerika Syarikat (US) (Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN Act) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (Uniform Electronic Transactions Act, UETA)), United Kingdom, Kesatuan Eropah (EU) (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti siapa yang menandatangani dan bila.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt. Pelanggan anda tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.