¿Qué es contrato de servicios?
Un contrato de servicios es el acuerdo habitual entre un negocio y el cliente para el que trabaja. Agencias, consultores, profesionales de oficios, autónomos, empresas de limpieza, coaches y proveedores de TI lo utilizan para dejar claros los aspectos esenciales antes de empezar: qué incluye, qué no incluye, el precio, cuándo vencen las facturas, quién es el propietario del trabajo y cómo puede terminar la relación.
Esta plantilla cubre los servicios y entregables, las exclusiones, las responsabilidades del cliente, el precio (fijo, mensual, por hora o por día), un anticipo opcional, las condiciones de facturación y el derecho a pausar el trabajo cuando una factura está vencida, la propiedad de los entregables tras el pago completo, la confidencialidad, la prestación con diligencia y competencia razonables con un límite de responsabilidad, la cancelación previo aviso y la legislación aplicable. Sirve tanto para un proyecto puntual como para un servicio mensual continuo.
- Ideal para
- Agencias, consultores, autónomos, profesionales de oficios y negocios de servicios
- Lo firman
- El proveedor de servicios y el cliente, con cargos para quienes firmen en nombre de una empresa
- Precio
- Precio fijo, por mes, por hora o por día, con un anticipo opcional
- Extensión
- Unas 2 páginas, rubricadas en cada página
Cuándo usar un contrato de servicios
- Una agencia de marketing que empieza un proyecto para un nuevo cliente
- Un consultor o autónomo que acuerda un trabajo con precio fijo
- Un servicio mensual, como contabilidad, soporte de TI o limpieza
- Una empresa de oficios o reparaciones que confirma por escrito un trabajo importante
- Cualquier servicio para el que quieras recibir un anticipo antes de empezar
Lo que debes completar
14 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: proveedor de servicios, cliente.
1 Las partes
- Proveedor de servicios (tu empresa)*
- Domicilio del proveedor de servicios
- Cliente (empresa o persona)*
- Domicilio del cliente
2 Los servicios
- Fecha de inicio*
- Servicios y entregables*
- No incluido
3 Precio y pago
- Moneda*
- Precio*
- El precio es* un precio fijo por los servicios · por mes · por hora · por día
- Depósito pagadero al firmar
- Las facturas deben pagarse en un plazo de (días)*
4 Otras condiciones
- Preaviso para cancelar (días)*
- Legislación aplicable*
5 Quién firma
- Proveedor de servicios firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
- Cliente firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
Qué incluye el contrato de servicios
- Los servicios
- Responsabilidades del Cliente
- Precio y pago
- Propiedad
- Confidencialidad
- Garantías y responsabilidad
- Duración y cancelación
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de servicios, paso a paso
1 Describe los servicios
Indica qué harás, qué entregarás y cuándo. Usa «No incluido» para cualquier cosa que el cliente pueda suponer que está cubierta: es la forma más sencilla de evitar discusiones sobre el alcance. Cualquier extra se acuerda por escrito con su propio precio.
2 Define el precio y el pago
Indica el precio y si es fijo, mensual, por hora o por día, además de la moneda. Añade un anticipo si quieres: el trabajo comienza cuando lo recibes y se descuenta de la primera factura. Elige cuántos días tienen los clientes para pagar las facturas.
3 Elige el plazo de preaviso y la legislación aplicable
El preaviso predeterminado para cancelar es de treinta días. Cualquiera de las partes también puede terminarlo de inmediato por un incumplimiento grave que no se subsane en un plazo de 10 días. Normalmente, la legislación aplicable es la del lugar donde está establecido tu negocio.
4 Envía para firmar
Añade el nombre y el correo electrónico de la persona que firma por el cliente. FileIt coloca ambos bloques de firma, los cargos y las iniciales; la copia firmada se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a los dos.
Consejos antes de enviarlo
- Define el alcance con suficiente precisión para que una persona ajena pueda saber si se ha cumplido.
- Si el cliente no ha pagado todo, todavía no es propietario de los entregables: esto te protege si el proyecto termina mal.
- Para una relación importante o recurrente con un cliente, firma una vez un acuerdo marco de servicios (master services agreement) y añade una declaración de trabajo (statement of work) para cada proyecto.
- El contrato te permite mencionar al cliente como cliente tuyo, salvo que te pida que no lo hagas. Si crees que podría molestarle, plantéalo antes de que firme.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de servicios
¿Cuál es la diferencia entre un contrato de servicios y una declaración de trabajo?
Un contrato de servicios contiene tanto las condiciones legales como el alcance de un trabajo. Una declaración de trabajo describe un proyecto concreto —entregables, calendario, honorarios y aceptación— conforme a un acuerdo que ya hayas firmado con el cliente, como un acuerdo marco de servicios (master services agreement).
¿Quién es el propietario del trabajo conforme a este contrato?
Una vez que el cliente ha pagado todo, es propietario de los entregables creados específicamente para él. El proveedor conserva sus herramientas, materiales y conocimientos previos, y concede al cliente una licencia para utilizar los que formen parte de los entregables.
¿Una firma electrónica tiene validez legal en un contrato de servicios?
En EE. UU. (Ley ESIGN [ESIGN Act] y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para contratos comerciales ordinarios como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la app de firma electrónica de FileIt, y tu cliente no necesita una cuenta de FileIt para firmar.