Ventas y servicios 2 firmantes 3 páginas 21 campos para completar

Plantilla de contrato de servicios mensuales

Mantén disponible cada mes a un profesional o una agencia, con las horas, la acumulación, los tiempos de respuesta y la tarifa extra por escrito.

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Contrato de servicios mensuales
Lo que debes completar aparece entre corchetes. FileIt añade los campos de firma y fecha de cada firmante.
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¿Qué es contrato de servicios mensuales?

Un contrato de servicios mensuales es la forma en que un cliente reserva trabajo continuo de un profesional independiente, consultor o agencia por una cuota mensual fija, en lugar de presupuestar cada tarea por separado. Es adecuado para trabajos de marketing, diseño, contabilidad, soporte informático, contenidos y desarrollo que llegan de forma constante, aunque imprevisible. Las preguntas que siempre generan problemas son las mismas: ¿cuántas horas cubre la cuota?, ¿qué pasa con las horas que no se utilizan?, ¿con qué rapidez responderá el proveedor? y ¿cuánto cuestan las horas adicionales?

Esta plantilla responde a todas ellas. Describe los servicios incluidos y todo lo que queda excluido, establece la cuota mensual y las horas incluidas, y te permite elegir si las horas no utilizadas se acumulan (nada, un mes o hasta tres meses). Las horas adicionales se cobran según tu tarifa, ya sea únicamente con la aprobación del cliente o hasta un límite mensual sin tener que pedir permiso. Registra el horario de trabajo, los tiempos de respuesta normales y urgentes y las unidades para registrar el tiempo, y añade la titularidad del trabajo, la confidencialidad, la condición de proveedor independiente, un límite de responsabilidad, un plazo mínimo, el preaviso para finalizarlo y cambios en la cuota con preaviso.

Ideal para
Profesionales independientes, agencias y consultores que realizan trabajos mensuales continuos
Firmado por
El cliente y el proveedor, con sus cargos
Horas no utilizadas
Sin acumulación, acumulación de un mes o de hasta tres meses: tú eliges
Extensión
2–3 páginas, rubricadas en cada página

Cuándo usar un contrato de servicios mensuales

  • Una agencia de marketing que gestiona cada mes las redes sociales y el boletín de un cliente
  • Un diseñador disponible para solicitudes de diseño puntuales
  • Un profesional de TI o desarrollador web que presta horas mensuales de soporte y mantenimiento
  • Un contable o asistente virtual con un número fijo de horas al mes
  • Un consultor que ofrece a un cliente acceso prioritario para estrategia y asesoramiento

Lo que debes completar

21 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: proveedor, cliente.

1 Las partes

  • Proveedor (empresa o persona)*
  • Dirección del Proveedor
  • Cliente (empresa o persona)*
  • Dirección del Cliente

2 Los servicios

  • Fecha de inicio*
  • Servicios incluidos en la cuota fija*
  • No incluido

3 Honorarios y horas

  • Moneda*
  • Cuota mensual*
  • Horas incluidas cada mes*
  • Horas no utilizadas* no se acumulan · se acumulan únicamente para el mes siguiente · se acumulan durante un máximo de tres meses
  • Tarifa por horas adicionales (por hora)*
  • Horas adicionales permitidas sin solicitar autorización (por mes)
  • El tiempo se registra en unidades de* 6 minutos · 15 minutos · 30 minutos
  • Las facturas se pagan en un plazo de (días)*

4 Disponibilidad

  • Horario laboral*
  • Plazo de respuesta habitual*
  • Plazo de respuesta urgente

5 Duración

  • Duración mínima (meses)
  • Preaviso para finalizar (días)*
  • Ley aplicable*

6 Quién firma

  • Proveedor firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El profesional independiente, consultor o agencia contratada mediante una cuota fija.
  • Cliente firma y fecha, cargo, iniciales en cada página

Qué incluye el contrato de servicios mensuales

  1. Los servicios contratados
  2. Honorarios y horas
  3. Horas no utilizadas
  4. Horas adicionales
  5. Disponibilidad y plazos de respuesta
  6. Titularidad y confidencialidad
  7. Proveedor independiente
  8. Duración y finalización de la cuota fija
  9. Responsabilidad y disposiciones generales

Cómo usar el contrato de servicios mensuales, paso a paso

1 Describe los servicios

Enumera lo que cubre la cuota mensual y, si resulta útil, lo que no cubre (inversión publicitaria, fotografía, nuevos desarrollos). Los proyectos nuevos fuera del alcance se presupuestan por separado.

2 Establece la cuota y las horas

Introduce la cuota mensual y las horas que incluye, elige una regla de acumulación y establece tu tarifa para las horas adicionales. Añade un límite de horas extra si es posible que superes ligeramente las horas incluidas sin pedir permiso.

3 Acuerda la disponibilidad

Introduce tu horario de trabajo y el tiempo de respuesta normal, además de un tiempo de respuesta urgente si lo ofreces. La espera de información por parte del cliente no cuenta para tus tiempos de respuesta.

4 Elige el plazo y el preaviso

Añade un plazo mínimo si lo deseas y el preaviso que debe dar cada parte para finalizar los servicios mensuales. Después añade a ambos firmantes y envía el documento.

Consejos antes de enviarlo

  • Un tiempo de respuesta es una confirmación con un plan, no un trabajo terminado: el contrato lo deja claro y evita discusiones.
  • Envía el resumen mensual de horas que promete el contrato. Es la forma más sencilla de demostrar el valor aportado y justificar las horas adicionales.
  • Si no quieres acumular horas, explícalo desde el principio: la cuota reserva tu disponibilidad, se utilice o no.
  • Las unidades para registrar el tiempo son importantes en las tareas pequeñas. 15 minutos es una opción habitual y fácil de entender.

Fírmalo en línea en minutos

  1. Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
  2. Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
  3. Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
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Preguntas frecuentes sobre Contrato de servicios mensuales

¿Qué ocurre con las horas no utilizadas?

Tú eliges: no se acumulan, pasan únicamente al mes siguiente o se acumulan durante un máximo de tres meses. Las horas acumuladas se utilizan primero, empezando por las más antiguas. En todos los casos, las horas no utilizadas cuando finaliza el contrato caducan y no se reembolsan.

¿Cómo se gestionan las horas adicionales?

El trabajo que supere las horas incluidas se cobra según la tarifa de horas adicionales y se factura con la siguiente factura mensual. O bien cada hora adicional necesita la aprobación previa del cliente, o bien el proveedor puede trabajar hasta el límite mensual que establezcas sin pedir permiso.

¿Puede el proveedor aumentar la cuota mensual?

Sí, siempre que lo notifique por escrito con el plazo de preaviso indicado en el contrato, pero no durante un plazo mínimo.

¿Es vinculante un contrato de servicios mensuales firmado online?

Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para contratos comerciales ordinarios como este en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional, ESIGN Act, y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.