Templat Perjanjian Retainer Bulanan Percuma

Apakah perjanjian retainer bulanan?

Perjanjian retainer bulanan ialah cara pelanggan menempah kerja berterusan daripada pekerja bebas, perunding atau agensi dengan bayaran bulanan tetap, dan bukannya mendapatkan sebut harga bagi setiap tugasan secara berasingan. Ia sesuai untuk kerja pemasaran, reka bentuk, simpan kira, sokongan IT, kandungan dan pembangunan yang datang secara konsisten tetapi tidak menentu. Persoalan yang sering menimbulkan masalah sentiasa sama: berapa jam yang diperoleh dengan bayaran tersebut, apa yang berlaku kepada jam yang tidak digunakan, berapa cepat penyedia akan memberikan respons dan berapakah kos jam tambahan?

Templat ini menjawab setiap persoalan tersebut. Ia menerangkan perkhidmatan yang dilindungi retainer dan perkara yang dikecualikan, menetapkan bayaran bulanan serta jam yang termasuk, dan membolehkan anda memilih sama ada jam yang tidak digunakan dipindahkan ke bulan berikutnya (langsung tidak dipindahkan, satu bulan atau sehingga tiga bulan). Jam tambahan dikenakan pada kadar anda, sama ada hanya dengan kelulusan pelanggan atau sehingga had bulanan tanpa perlu bertanya. Templat ini merekodkan waktu bekerja, masa respons biasa dan segera serta unit rekod masa, dan menambah pemilikan hasil kerja, kerahsiaan, status penyedia bebas, had liabiliti, tempoh minimum, notis untuk menamatkan perjanjian dan perubahan bayaran dengan notis.

Sesuai untuk: Pekerja bebas, agensi dan perunding yang menjalankan kerja berterusan setiap bulan
Ditandatangani oleh: Pelanggan dan penyedia, berserta jawatan masing-masing
Jam tidak digunakan: Tiada pemindahan, pemindahan sebulan atau sehingga tiga bulan — anda yang memilih
Panjang: 2–3 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian retainer bulanan

Agensi pemasaran yang mengurus media sosial dan surat berita pelanggan setiap bulan
Pereka bentuk yang sentiasa bersedia menerima permintaan reka bentuk sekali-sekala
Pembangun IT atau web yang menyediakan sokongan dan jam penyelenggaraan bulanan
Simpan kira atau pembantu maya dengan jumlah jam tertentu setiap bulan
Perunding yang memberikan pelanggan akses keutamaan untuk strategi dan nasihat

Perkara yang anda isi

21 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penyedia, klien.

1 Pihak-pihak

Penyedia (perniagaan atau individu)*
Alamat Penyedia
Klien (syarikat atau individu)*
Alamat Klien

2 Perkhidmatan

Tarikh mula*
Perkhidmatan yang diliputi oleh pelantikan tetap*
Tidak termasuk

3 Yuran dan jam

Mata wang*
Yuran pelantikan tetap bulanan*
Jam yang termasuk setiap bulan*
Jam yang tidak digunakan* tidak dibawa ke hadapan · dibawa ke bulan berikutnya sahaja · dibawa ke hadapan sehingga tiga bulan
Kadar untuk jam tambahan (sejam)*
Jam tambahan yang dibenarkan tanpa meminta kebenaran (sebulan)
Masa direkodkan dalam unit* 6 minit · 15 minit · 30 minit
Invois dibayar dalam tempoh (hari)*

4 Ketersediaan

Waktu bekerja*
Masa respons biasa*
Masa respons segera

5 Tempoh

Tempoh minimum (bulan)
Notis untuk menamatkan (hari)*
Undang-undang yang mentadbir*

6 Siapa yang menandatangani

Penyedia tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pekerja bebas, perunding atau agensi yang dilantik secara tetap.
Klien tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman

Kandungan perjanjian retainer bulanan

Perkhidmatan yang dilantik
Yuran dan jam
Jam yang tidak digunakan
Jam tambahan
Ketersediaan dan masa respons
Pemilikan dan kerahsiaan
Penyedia bebas
Tempoh dan penamatan pelantikan tetap
Liabiliti dan terma am

Cara menggunakan perjanjian retainer bulanan, langkah demi langkah

1 Terangkan perkhidmatan

Senaraikan perkara yang dilindungi retainer — dan, jika berguna, perkara yang tidak dilindungi (perbelanjaan iklan, fotografi, pembangunan baharu). Projek baharu di luar skop akan diberikan sebut harga secara berasingan.

2 Tetapkan bayaran dan jam

Masukkan bayaran bulanan dan jam yang termasuk, pilih peraturan pemindahan jam serta tetapkan kadar anda untuk jam tambahan. Tambah had jam tambahan jika anda mungkin melebihi jumlah tersebut sedikit tanpa perlu bertanya.

3 Persetujui ketersediaan

Masukkan waktu kerja dan masa respons biasa anda, serta masa respons segera jika anda menawarkannya. Menunggu input daripada pelanggan tidak dikira dalam masa respons anda.

4 Pilih tempoh dan notis

Tambahkan tempoh minimum jika anda mahukannya, serta notis yang perlu diberikan oleh mana-mana pihak untuk menamatkan retainer. Kemudian tambahkan kedua-dua penandatangan dan hantar.

Petua sebelum menghantarnya

Masa respons ialah pengakuan penerimaan berserta rancangan tindakan, bukannya kerja yang telah siap — perjanjian menyatakan perkara ini bagi mengelakkan pertikaian.
Hantar ringkasan jam bulanan yang dijanjikan dalam perjanjian. Ini cara paling mudah untuk menunjukkan nilai dan memberikan justifikasi bagi jam tambahan.
Jika anda tidak mahu memindahkan jam, nyatakan sebabnya dari awal: bayaran tersebut menempah ketersediaan anda, sama ada digunakan atau tidak.
Unit rekod masa penting bagi tugasan kecil. 15 minit ialah pilihan yang lazim dan mudah difahami.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian retainer bulanan — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian retainer bulanan

Apakah yang berlaku kepada jam retainer yang tidak digunakan?

Anda yang memilih: jam tersebut tidak dipindahkan, dipindahkan ke bulan berikutnya sahaja atau dipindahkan sehingga tiga bulan. Jam yang dipindahkan akan digunakan dahulu, bermula dengan jam yang paling lama. Dalam semua keadaan, jam yang tidak digunakan apabila perjanjian berakhir akan luput dan tidak dikembalikan bayaran.

Bagaimanakah jam tambahan dikendalikan?

Kerja melebihi jam yang termasuk akan dikenakan pada kadar jam tambahan dan diinvois bersama invois bulanan berikutnya. Sama ada setiap jam tambahan memerlukan kelulusan pelanggan terlebih dahulu, atau penyedia boleh bekerja sehingga had bulanan yang anda tetapkan tanpa bertanya.

Bolehkah penyedia menaikkan bayaran retainer?

Ya, dengan memberikan notis bertulis mengikut tempoh notis dalam perjanjian — tetapi bukan semasa tempoh minimum.

Adakah perjanjian retainer yang ditandatangani dalam talian mengikat?

Tandatangan elektronik biasanya sah untuk kontrak komersial biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit serta Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.