نموذج اتفاقية أتعاب شهرية ثابتة

ما هو اتفاقية أتعاب شهرية ثابتة؟

اتفاقية الأتعاب الشهرية الثابتة هي الطريقة التي يحجز بها العميل أعمالًا مستمرة من مستقل أو مستشار أو وكالة مقابل رسم شهري ثابت، بدلًا من تسعير كل مهمة على حدة. وهي مناسبة لأعمال التسويق والتصميم ومسك الدفاتر ودعم تقنية المعلومات والمحتوى والتطوير التي ترد بانتظام ولكن بصورة غير متوقعة. وتظل الأسئلة التي تسبب الاحتكاك دائمًا واحدة: كم ساعة يشملها الرسم، ماذا يحدث للساعات غير المستخدمة، ما سرعة استجابة مقدم الخدمة، وكم تبلغ تكلفة الساعات الإضافية؟

يجيب هذا النموذج عن كل سؤال منها. فهو يصف الخدمات المشمولة بالاتفاقية وأي خدمات مستثناة، ويحدد الرسم الشهري والساعات المشمولة، ويتيح لك اختيار ما إذا كانت الساعات غير المستخدمة تُرحّل (مطلقًا، أو لشهر واحد، أو لمدة تصل إلى ثلاثة أشهر). وتُحتسب الساعات الإضافية بسعرك، إما بموافقة العميل على كل مرة فقط، أو حتى حد شهري أقصى دون طلب موافقة. كما يسجل ساعات العمل، وأوقات الاستجابة العادية والعاجلة، ووحدات تسجيل الوقت، ويضيف ملكية الأعمال والسرية وصفة مقدم الخدمة المستقل وحدًا للمسؤولية ومدة دنيا وإشعار الإنهاء وتغييرات الرسوم بعد الإشعار.

متى تستخدم اتفاقية أتعاب شهرية ثابتة

• وكالة تسويق تدير وسائل التواصل الاجتماعي والنشرة الإخبارية للعميل كل شهر
• مصمم متاح لطلبات التصميم الطارئة
• مطوّر لتقنية المعلومات أو الويب يقدم ساعات دعم وصيانة شهرية
• ماسك دفاتر أو مساعد افتراضي لديه عدد محدد من الساعات شهريًا
• مستشار يمنح العميل أولوية الوصول إليه للاستراتيجية والمشورة

ما ستملؤه

21 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: مقدّم الخدمة, العميل.

ما يغطيه اتفاقية أتعاب شهرية ثابتة

1. الخدمات محل الاحتفاظ
2. الأتعاب والساعات
3. الساعات غير المستخدمة
4. الساعات الإضافية
5. التوافر ومدد الرد
6. الملكية والسرية
7. مقدّم خدمة مستقل
8. مدة اتفاق الاحتفاظ وإنهاؤه
9. المسؤولية والأحكام العامة

استخدام اتفاقية أتعاب شهرية ثابتة خطوة بخطوة

1 صِف الخدمات

أدرج ما تغطيه الأتعاب الثابتة — وما لا تغطيه، إذا كان ذلك مفيدًا (الإنفاق الإعلاني، والتصوير، وعمليات التطوير الجديدة). ويُسعَّر أي مشروع جديد خارج النطاق بصورة منفصلة.

2 حدّد الرسم والساعات

أدخل الرسم الشهري والساعات التي يشملها، واختر قاعدة الترحيل، وحدد سعرك للساعات الإضافية. أضف حدًا أقصى للساعات الإضافية إذا كان من المحتمل أن تتجاوز العدد قليلًا دون طلب موافقة.

3 اتفق على التوافر

أدخل ساعات عملك ووقت الاستجابة العادي، بالإضافة إلى وقت الاستجابة العاجل إذا كنت تقدمه. ولا يُحتسب انتظار مدخلات العميل ضمن أوقات استجابتك.

4 اختر المدة والإشعار

أضف مدة دنيا إذا رغبت، وحدد مدة الإشعار التي يجب على أي من الطرفين تقديمها لإنهاء الاتفاقية. ثم أضف توقيعي الطرفين وأرسلها.

نصائح قبل الإرسال

• وقت الاستجابة هو إقرار بالطلب مع خطة، وليس إنجازًا للعمل — وتنص الاتفاقية على ذلك، مما يتجنب الخلافات.
• أرسل ملخص الساعات الشهرية الذي تتعهد به الاتفاقية. فهذه أسهل طريقة لإظهار القيمة وتبرير الساعات الإضافية.
• إذا كنت لا تريد ترحيل الساعات، فاذكر السبب مقدمًا: فالرسم يحجز وقتك المتاح، سواء استُخدم أم لا.
• تكتسب وحدات تسجيل الوقت أهمية في المهام الصغيرة. وتُعد 15 دقيقة خيارًا شائعًا وسهل الفهم.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية أتعاب شهرية ثابتة

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب المبيعات والخدمات · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.