نموذج اعتماد سجل الساعات

ما هو اعتماد سجل الساعات؟

يحوّل نموذج اعتماد سجل الساعات قائمة الساعات إلى مستند يمكن لجهة الرواتب أو الحسابات الاعتماد عليه بثقة: يؤكد العامل دقة الساعات، ويوقّع مدير أو عميل لاعتمادها. وبالنسبة إلى المتعاقدين، يمثّل النموذج مستنداً داعماً للفاتورة؛ أما الموظفون الذين يتقاضون أجراً بالساعة، فهو سجل يثبت مراجعة الساعات والاستراحات والعمل الإضافي.

يسجّل هذا النموذج بيانات العامل، وما إذا كان موظفاً أو متعاقداً مستقلاً، وبيانات صاحب العمل أو العميل، ورقم المشروع أو رمز التكلفة اختيارياً، والفترة المشمولة. تُدخل الساعات في سطر واحد لكل يوم، مع أوقات البدء والانتهاء والاستراحات، ثم يُضاف الإجمالي وأي ساعات إضافية ومعدل الساعة اختيارياً. ويمكن إضافة النفقات وإجمالي المبلغ المستحق. ويتكيف إقرار العامل مع الموظفين (العمل الإضافي معتمد أو مُبلّغ عنه) والمتعاقدين (تم احتسابه وفقاً للاتفاقية وستُصدر فاتورته كما اتُّفق عليه)، فيما يؤكد المُعتمِد الساعات المستحقة للصرف.

متى تستخدم اعتماد سجل الساعات

• حصول مستقل على اعتماد العميل لساعات العمل قبل إصدار الفاتورة
• تقديم الموظفين الذين يتقاضون أجراً بالساعة ساعاتهم الأسبوعية والعمل الإضافي إلى مديرهم
• حصول العاملين لدى الوكالات أو العمالة المؤقتة على اعتماد ساعاتهم في موقع العمل
• إصدار المتعاقدين فواتير عن الوقت المستغرق بموجب أمر شراء أو بيان نطاق العمل
• المطالبة ببدلات الكيلومترات والنفقات إلى جانب ساعات العمل

ما ستملؤه

14 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: العامل, المعتمد.

ما يغطيه اعتماد سجل الساعات

1. الساعات المنجزة
2. المصروفات
3. إقرار العامل
4. الاعتماد

استخدام اعتماد سجل الساعات خطوة بخطوة

1 حدّد الفترة والأطراف

أدخل اسمك، وما إذا كنت موظفاً أو متعاقداً، والجهة التي أُنجز العمل لصالحها، والمشروع أو رمز التكلفة إذا احتاجه المُعتمِد، والتواريخ التي يغطيها سجل الساعات.

2 سجّل الساعات

اكتب سطراً لكل يوم يتضمن أوقات البدء والانتهاء والاستراحات والساعات وما عملت عليه، ثم أدخل إجمالي الساعات وأي عمل إضافي مشمول. لا يحسب النموذج الإجماليات، لذا راجعها جيداً.

3 أضف المعدل والنفقات والإجمالي

يمكنك إضافة معدل الساعة، وإدراج النفقات مع إجماليها، وإجمالي المبلغ المستحق عن الفترة. احتفظ بالإيصالات جاهزة — إذ ينص النموذج على أنها مرفقة أو متاحة عند الطلب.

4 أرسله للاعتماد

وقّع بصفتك العامل وأضف مديرك أو عميلك بصفته المُعتمِد. بعد توقيعه، يُحفظ سجل الساعات المعتمد في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إليكما.

نصائح قبل الإرسال

• قدّم سجلات الساعات وفق جدول ثابت — أسبوعياً أو في نهاية كل فترة صرف — حتى لا تتراكم طلبات الاعتماد.
• اذكر ما عملت عليه كل يوم إذا كان العميل يدفع مقابل مشروع أو من ميزانية محددة.
• إذا اختلف المُعتمِد مع أحد الإدخالات، صحّحه وأرسل سجل ساعات جديداً بدلاً من تعديل السجل الموقّع.
• بالنسبة إلى الموظفين، لا يُعد الاعتماد شرطاً لدفع أجور الساعات التي عُمِلَت فعلياً — فهذا ما ينص عليه النموذج.

الأسئلة الشائعة عن اعتماد سجل الساعات

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.