什么是 工时表审批？
工时表审批表能让一份工时清单成为工资或账务部门可以放心据此付款的凭据：员工确认工时准确无误，经理或客户签署确认。对承包商来说，它是发票的依据；对按小时计薪的员工来说，它记录了工时、休息时间和加班是否经过核对。
此表记录员工或独立承包商、雇主或客户、可选的项目或成本代码，以及所涵盖的期间。每天一行填写工时，包括开始和结束时间及休息时间，随后填写总工时、任何加班工时和可选的小时费率。还可以添加费用和应付总额。员工声明会根据身份调整：员工确认加班已获授权或已报告，承包商确认费用按照协议计收并按约定开具发票；审批人则确认这些工时可用于付款。
- 适用对象
- 按小时计薪的员工、自由职业者和承包商的每周或每月工时
- 签署人
- 员工或承包商本人，以及负责审批的经理或客户
- 记录内容
- 每日工时和休息时间、总工时和加班、费率、费用及应付金额
- 页数
- 1–2页
何时使用工时表审批
- 自由职业者在开具发票前请客户签字确认工时
- 按小时计薪的员工向经理提交每周工时和加班
- 机构员工或临时工在工作地点取得工时审批
- 承包商根据采购订单或工作说明（statement of work）按时间计费
- 在申报已工作工时的同时申报里程和其他费用
填写内容
14 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：工作人员, 审批人。
1 人员及期间
- 工作人员姓名*
- 工作人员身份* 员工 · 独立承包商
- 雇主或客户*
- 项目、工作或成本代码
- 期间起始日期*
- 期间结束日期*
2 工时
- 工作时数*
- 总工时*
- 其中加班工时
3 金额
- 货币
- 小时费率
- 申报费用
- 费用总额
- 本期间应付总金额
4 签署人
- 工作人员 签名和日期 · 实际完成该工作的员工或承包商。
- 审批人 签名和日期、职务 · 批准工时的经理或客户联系人。
工时表审批的内容
- 工作时数
- 费用
- 工作人员声明
- 审批
逐步使用工时表审批
1 设置期间和相关方
填写您的姓名、您是员工还是承包商、工作的委托方、审批人需要的项目或成本代码（如有），以及工时表涵盖的日期。
2 记录工时
每天填写一行，包括开始和结束时间、休息时间、工时及当天完成的工作，然后填写总工时和其中包含的加班工时。此表不会自动计算总数，请仔细复核。
3 添加费率、费用和总额
您可以添加小时费率，列出费用及费用总额，并填写该期间的应付总额。请准备好收据——表格会注明收据已附上或可应要求提供。
4 发送审批
以员工或承包商身份签署，并将经理或客户添加为审批人。对方签署后，已审批的工时表会存入您的文件库，并通过电子邮件发送给你们双方。
发送前提示
- 按照固定节奏提交工时表——每周一次或在每个发薪周期结束时提交——避免审批积压。
- 如果客户是按项目或预算付款，请填写您每天完成的工作内容。
- 如果审批人不同意某项记录，请更正后发送新的工时表，而不是修改已经签署的版本。
- 对于员工，实际完成的工时能否获得付款并不以审批为条件——表格对此已有说明。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
工时表审批：常见问题
雇主可以拒绝支付未经审批的工时吗？
对于员工，实际完成的工时通常必须按照法律和雇佣条款支付，即使事先未获审批；雇主可以通过其他方式处理未经授权的加班。模板中包含一行对此作出员工适用的说明。
此表会自动计算总数吗？
不会。请填写总工时；如果希望显示总金额，也请填写总金额。让双方都能看到计算结果，有助于避免意外。
承包商可以将它与发票一起使用吗？
可以。请选择“独立承包商”，声明中会说明工时按照您的协议计收，并将按约定开具发票。请将已审批的工时表附在发票上。
电子签署的工时表有效吗？
对于美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））及加拿大的普通商业记录，电子签名通常有效。FileIt会保留审计轨迹，以及随签署PDF提供的完成证书（Certificate of Completion）。
此模板免费吗？
免费。您可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用，审批人无需拥有 FileIt 账户即可签署。