工资扣款授权表

什么是 工资扣款授权？

工资扣款授权是员工书面同意雇主从其工资中扣除特定金额，例如制服或工具的费用、应由员工承担的福利保费、自愿储蓄或慈善捐款，或偿还欠雇主的款项。法律规定的扣款，例如所得税，不需要此类授权；但除此之外，几乎所有扣款在开始前取得清晰的书面签署授权，都是最稳妥的做法，而且许多地方的法律也要求这样做。

本表记录扣款类型及具体用途、每次扣款的金额，以及扣款是一次性进行，还是持续到达到某个总额、某个截止日期或员工撤回授权为止。表格还说明雇佣关系结束时任何未付余额的处理方式，确认扣款须遵守工资法律的限制，说明员工如何撤回同意，以及如果扣款有误应联系谁。员工签署以作出授权，雇主签署以确认。

何时使用工资扣款授权

• 员工按成本价购买带有公司标识的制服或安全靴，并在几个发薪周期内偿还费用
• 员工同意通过工资支付其应承担的医疗、牙科或其他福利保费
• 员工偿还多发的工资，或偿还其同意承担的培训费用
• 员工报名参加自愿工资捐赠或职场储蓄计划
• 员工同意分期支付遗失或损坏的公司设备费用

填写内容

15 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 雇主。

工资扣款授权的内容

1. 扣款
2. 金额和安排
3. 工资法规定的限制
4. 雇佣关系终止时
5. 变更或撤回本授权
6. 问题和错误

逐步使用工资扣款授权

1 准确描述扣款内容

选择扣款类型，然后说明扣款用途及金额的计算方式，例如“三件带有公司标识的Polo衫和一件安全夹克，按成本计共120美元”。具体描述是使该同意具有实际意义的关键。

2 设定金额和时间安排

填写每次扣款的金额以及首次扣款所对应的发薪日。对于定期扣款，选择扣款是持续到达到某个总额（填写总额）、某个截止日期，还是员工撤回授权为止；并选择每次发薪都扣款，还是每月第一次发薪时扣款。

3 决定员工离职时的处理方式

选择剩余余额是在法律允许的范围内从最后一笔工资中扣除、由员工在若干天内另行偿还，还是直接免除。请先核查当地规定——有些地方限制从最后一笔工资中扣款。

4 在首次扣款前发送

发送给员工签署，并以雇主身份签署。将签署后的副本与工资记录一同保存——FileIt会将其存入你的文件库，并向你们双方发送一份副本。

发送前提示

• 在首次扣款前取得签名——事后取得的同意可能不被认可。
• 在因制服、工具或设备进行扣款前，先核查当地工资法律：有些地方不允许雇主转嫁这些费用，或者不允许扣款后使工资低于最低工资。
• 每当金额或时间安排发生变化时，使用新的授权，而不要修改旧授权。
• 在员工工资单上清楚列明每一项扣款。
• 对于福利缴费，计划规则可能限制员工停止或更改缴费的时间——选择该类型时，表格会对此作出说明。

工资扣款授权：常见问题

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