Formulario de autorización de descuentos salariales

¿Qué es autorización de descuentos salariales?

Una autorización de descuentos salariales es el consentimiento escrito del empleado para que su empleador descuente de su salario una cantidad específica: el coste de un uniforme o unas herramientas, su parte de una prima de prestaciones, una aportación voluntaria a un plan de ahorro o a una causa benéfica, o la devolución de dinero que debe al empleador. Los descuentos exigidos por ley, como el impuesto sobre la renta, no necesitan una autorización; pero para casi cualquier otra cosa, una autorización clara y firmada antes de que comience el descuento es la forma más segura de hacerlo y, en muchos lugares, la ley exige contar con ella.

Este formulario registra el tipo de descuento y exactamente para qué sirve, el importe de cada descuento y si se trata de un único descuento o si continúa hasta alcanzar un importe total, hasta una fecha de finalización o hasta que el empleado lo retire. Indica qué ocurre con cualquier saldo si termina la relación laboral, que los descuentos deben mantenerse dentro de los límites de la legislación salarial, cómo puede el empleado retirar su consentimiento y con quién debe ponerse en contacto si un descuento parece incorrecto. El empleado firma para autorizarlo y el empleador firma para dejar constancia de que lo reconoce.

Cuándo usar un autorización de descuentos salariales

• Un empleado compra un uniforme con la marca de la empresa o unas botas de seguridad al precio de coste y las devuelve a lo largo de varios periodos de nómina
• Un trabajador acepta pagar su parte de una prima de seguro médico, dental u otra prestación a través de la nómina
• Un empleado devuelve un pago excesivo de salarios o un coste de formación que aceptó reembolsar
• El personal se inscribe en un programa voluntario de donaciones mediante la nómina o de ahorro en el lugar de trabajo
• Un empleado acepta pagar a plazos un artículo de equipo de la empresa que ha perdido o dañado

Lo que debes completar

15 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleado, empleador.

Qué incluye el autorización de descuentos salariales

1. El descuento
2. Importe y calendario
3. Límites conforme a la legislación salarial
4. Cuando termina la relación laboral
5. Modificación o retirada de esta autorización
6. Preguntas y errores

Cómo usar el autorización de descuentos salariales, paso a paso

1 Describe el descuento con precisión

Elige el tipo y explica para qué sirve y cómo se ha calculado el importe; por ejemplo, «tres polos con la marca de la empresa y una chaqueta de seguridad al precio de coste, total: USD 120». Una descripción concreta es lo que hace que el consentimiento sea significativo.

2 Establece el importe y la periodicidad

Indica el importe de cada descuento y la primera nómina de la que se deducirá. Para los descuentos periódicos, elige si continuarán hasta alcanzar un importe total (indica el total), hasta una fecha de finalización o hasta que el empleado retire la autorización, y si se aplicarán a cada nómina o a la primera nómina de cada mes.

3 Decide qué ocurre si el empleado se va

Elige si cualquier saldo pendiente se descontará de la liquidación final en la medida permitida por la ley, si se devolverá por separado en un plazo de varios días o si simplemente se cancelará. Comprueba primero la normativa local: algunos lugares limitan los descuentos de la liquidación final.

4 Envíalo antes del primer descuento

Envíalo al empleado para que lo firme y fírmalo como empleador. Conserva la copia firmada con el registro de nóminas: FileIt la guarda en tu bóveda y envía una copia por correo electrónico a ambos.

Consejos antes de enviarlo

• Obtén la firma antes de realizar el primer descuento: el consentimiento otorgado después puede no ser válido.
• Comprueba la legislación salarial local antes de descontar importes por uniformes, herramientas o equipos: algunos lugares no permiten que los empleadores repercutan estos costes, o no lo permiten si el salario queda por debajo del salario mínimo.
• Utiliza una autorización nueva cada vez que cambien el importe o la periodicidad, en lugar de editar la anterior.
• Muestra claramente cada descuento en el recibo de nómina del empleado.
• En el caso de las aportaciones a prestaciones, las normas del plan pueden limitar cuándo puede el empleado cancelarlas o modificarlas; el formulario lo indica cuando eliges ese tipo.

Preguntas frecuentes sobre Autorización de descuentos salariales

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.