Plantilla de acuse de equipo de empresa

¿Qué es acuse de recibo de equipos de empresa?

El acuse de recibo de equipos de empresa es un formulario de una página que un empleado firma cuando recibe bienes de la empresa — un ordenador portátil, teléfono, tableta, llaves, tarjetas de acceso, herramientas o un vehículo. Registra exactamente qué se entregó, sus números de serie o de inventario y su estado, así como el compromiso del empleado de cuidarlo, usarlo conforme a la política de la empresa y devolverlo. Cuando alguien deja la empresa, sirve de lista de comprobación para recuperar todo; si algo desaparece, deja constancia de quién lo tenía.

Esta plantilla enumera los equipos entregados, la fecha y su estado (nuevo, bueno o aceptable, con observaciones). El empleado acepta que los equipos siguen siendo propiedad de la empresa, que los mantendrá protegidos y no los prestará, que seguirá tus políticas de TI y seguridad, comunicará inmediatamente cualquier pérdida o daño, no instalará software no autorizado ni eliminará controles de seguridad, permitirá que la empresa los inspeccione o recupere y los devolverá cuando termine la relación laboral. Tú eliges si se permite un uso personal razonable. Firman tanto el empleado como un representante de la empresa.

Cuándo usar un acuse de recibo de equipos de empresa

• Entregar un ordenador portátil y un teléfono a una persona recién incorporada
• Dar a un empleado remoto un equipo para trabajar desde casa
• Sustituir o renovar el dispositivo de un empleado
• Entregar llaves, llaveros electrónicos o tarjetas de acceso a las instalaciones
• Mantener un registro de activos en el que tu equipo de TI u oficina pueda confiar

Lo que debes completar

7 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleado, representante de la empresa.

Qué incluye el acuse de recibo de equipos de empresa

1. Acepto que

Cómo usar el acuse de recibo de equipos de empresa, paso a paso

1 Enumera los equipos

Indica un artículo por línea con su número de serie o de inventario — «MacBook Pro de 14 pulgadas — número de serie C02XK1ABMD6M». Incluye también accesorios como cargadores o bases de conexión si quieres recuperarlos.

2 Registra el estado

Elige Nuevo, Bueno o Aceptable y describe en las observaciones cualquier arañazo, abolladura o defecto preexistente. Esto ayuda a proteger al empleado frente a reclamaciones por daños que ya estaban ahí y te proporciona una referencia para cuando el equipo sea devuelto.

3 Elige el uso personal

Indica si se permite un uso personal razonable o si el equipo es solo para uso profesional. El resto de las normas remite a tus políticas de TI, seguridad y uso aceptable.

4 Envía el documento para firmar

Añade el nombre y el correo electrónico del empleado y firma en nombre de la empresa. El formulario firmado se archiva en tu bóveda; te resultará fácil localizarlo cuando el empleado se marche.

Consejos antes de enviarlo

• Complétalo en el momento de la entrega, mientras ambos podéis comprobar los números de serie y el estado.
• Asegúrate de que existen tus políticas de TI y de uso aceptable y de que el empleado puede acceder a ellas, ya que el formulario hace referencia a las mismas.
• En muchos lugares existen límites sobre cuándo puede un empleador descontar del salario el coste de equipos perdidos o dañados. Consulta la legislación local y tu política antes de efectuar cualquier descuento.
• Cuando se devuelva o sustituya un equipo, registra también ese hecho; un nuevo acuse para el equipo de sustitución mantiene el registro actualizado.

Preguntas frecuentes sobre Acuse de recibo de equipos de empresa

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.