什么是 公司设备确认书？
公司设备确认书是一页式表格，员工在收到公司财产时签署——包括笔记本电脑、手机、平板电脑、钥匙、门禁卡、工具或车辆。它会准确记录交付的物品、序列号或资产编号及设备状况，以及员工妥善保管、按照公司政策使用并归还设备的承诺。员工离职时，它是收回全部设备的核对清单；如果有物品遗失，它也能记录由谁保管过该物品。
此模板会列出发放的设备、日期及其状况（全新、良好或一般，并附备注）。员工同意设备仍属于公司财产，会妥善保管且不出借，遵守您的信息技术和安全政策，立即报告遗失或损坏，不安装未经授权的软件或移除安全控制措施，允许公司检查或收回设备，并在雇佣关系结束时归还设备。您可以选择是否允许合理的个人使用。员工和公司代表均需签名。
- 适用于
- 向员工发放笔记本电脑、手机、平板电脑、钥匙、门禁卡、工具或车辆
- 签署人
- 员工和公司代表（附职位名称）
- 个人使用
- 由您选择：允许合理的个人使用，或仅限业务使用
- 篇幅
- 1页
何时使用公司设备确认书
- 向新员工发放笔记本电脑和手机
- 向远程办公员工发放家庭办公设备套装
- 更换或升级员工设备
- 向员工发放办公场所的钥匙、门禁扣或门禁卡
- 维护一份信息技术或办公室团队可以依赖的资产登记册
填写内容
7 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 公司代表。
1 详情
- 公司名称*
- 员工姓名*
- 发放日期*
2 设备
- 已发放设备*
- 发放时状况* 全新 · 良好 · 一般 — 详见备注
- 备注
3 规定
- 个人使用* 允许合理的个人使用 · 仅限公务使用
4 签署人
- 员工 签名和日期
- 公司代表 签名和日期、职务
公司设备确认书的内容
- 本人同意：
逐步使用公司设备确认书
1 列出设备
每行填写一件物品及其序列号或资产编号——“MacBook Pro 14英寸 — 序列号 C02XK1ABMD6M”。如果您也希望收回充电器或扩展坞等配件，也请一并列出。
2 记录状况
选择“全新”“良好”或“一般”，并在备注中描述已有的划痕、凹痕或故障。这有助于避免员工为原本就存在的损坏承担责任，也能在设备归还时为您提供对照基准。
3 选择个人使用权限
选择是否允许合理的个人使用，或设备仅限业务使用。其余规定均指向您的信息技术、安全和可接受使用政策。
4 发送签名
填写员工姓名和电子邮件，并代表公司签名。签署后的表格会存档在您的文件库中——员工离职时可以方便地调取。
发送前提示
- 在交接时完成表格，以便双方当场核对序列号和设备状况。
- 确保您已有信息技术政策和可接受使用政策，并且员工可以查阅这些政策，因为表格中会引用它们。
- 许多地区限制雇主何时可以从工资中扣除遗失或损坏设备的费用。在进行任何扣款前，请核查当地法律和您的公司政策。
- 设备归还或更换时，也要记录下来——为替换设备填写新的确认书，可以保持记录准确完整。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
公司设备确认书：常见问题
如果员工遗失或损坏设备，是否需要赔偿？
表格规定，在法律允许且公司政策有相应规定的情况下，员工可能需要对因其疏忽或不当使用造成的遗失或损坏负责。正常磨损不包括在内。您是否可以从工资中追回费用以及如何追回，取决于当地法律。
公司可以查看设备上的内容吗？
表格规定，在法律允许的范围内，公司可以检查、更新或收回设备及其中的公司数据。如果您会监控设备，应由单独的监控政策或可接受使用政策说明具体方式。
员工使用自己的设备怎么办？
此表格适用于公司所有的设备。对于使用个人手机或笔记本电脑办公的员工，请改用自带设备协议。
此表格可以使用电子签名吗？
在美国（《ESIGN法案》和《UETA》）、英国、欧盟（《eIDAS法规》）和加拿大，电子签名通常可用于此类工作场所确认。FileIt 会保留审计追踪记录，并在签署的 PDF 中附上完成证明（Certificate of Completion）。
此模板免费吗？
是的。您可以在 FileIt 的电子签名应用 FileIt eSign 中免费使用，员工无需拥有 FileIt 账户即可签署。