什么是 自带设备协议?
自带设备(BYOD)协议规定了员工使用个人手机、平板电脑或笔记本电脑处理工作邮件、聊天和业务应用时应遵守的规则。协议必须平衡两方面:公司需要在设备丢失或员工离职时保护数据,员工也有权保护个人隐私,因为设备中还存有照片、消息和个人应用。
本模板列明所涵盖的设备、员工可以访问的工作应用和数据,并可注明所使用的设备管理应用。员工同意遵守六项基本安全要求——设置屏幕锁、及时更新系统、不越狱或获取 root 权限、使用可信的应用来源并启用加密、不与他人共用工作应用,以及将公司数据保存在公司应用内。隐私部分说明公司可以查看的内容(设备型号、操作系统版本、公司应用和安全状态),以及不会访问的内容(个人照片、消息、浏览记录和位置)。你可以选择远程擦除仅删除工作配置文件,或在设备无法实现这一点且事先已告知员工的情况下擦除整个设备,并设定报告设备丢失或被盗的时限。协议还涵盖可选的月度补贴、技术支持、按小时计薪员工的工作时间、驾驶时不得使用设备,以及离职时删除公司数据。
- 适用于
- 使用个人手机、平板电脑或笔记本电脑处理工作邮件和应用的员工
- 签署人
- 员工先签署,随后由雇主签署(注明职务)
- 远程擦除
- 仅擦除工作配置文件;如无法避免且已事先通知,则擦除整个设备
- 费用
- 可选月度补贴;法律要求时予以报销
- 长度
- 2-3页
何时使用自带设备协议
- 让员工在自己的手机上阅读工作邮件并使用聊天工具
- 使用自己的笔记本电脑或平板电脑工作的外勤、兼职或远程员工
- 部署 Microsoft Intune 等设备管理应用
- 支付月度手机补贴,而不是发放公司手机
- 满足客户或保险公司对个人设备的安全要求
填写内容
12 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:员工, 雇主。
1 详细信息
- 公司名称*
- 员工全名*
- 职位名称
- 协议开始日期*
2 设备与访问权限
- 涵盖的个人设备*
- 设备可访问的工作应用和数据*
- 设备管理应用
- 远程擦除所删除的内容* 仅公司的工作配置文件、应用和数据 · 公司的工作配置文件、应用和数据;如果设备不允许进行此类擦除,并且已事先告知员工,则擦除整个设备
- 在以下时间内报告丢失或被盗(小时)*
3 费用
- 货币
- 每月设备补贴
- IT 支持联系人*
4 签署人
- 员工 签名和日期 · 个人设备的所有者。
- 雇主 签名和日期、职务 · 人力资源部门或 IT 经理。
自带设备协议的内容
- 设备与访问权限
- 安全要求
- 隐私
- 丢失、被盗和远程擦除
- 费用与支持
- 工作时间
- 安全使用
- 离职或停止使用
- 一般条款
逐步使用自带设备协议
1 列明设备和访问权限
注明员工将使用的每台个人设备,并列出他们可以访问的工作应用和数据。如使用设备管理应用,请一并填写。
2 选择远程擦除范围
选择擦除范围:仅删除公司的工作配置文件、应用和数据;或者在设备无法将其分开且已事先告知员工的情况下,擦除整个设备。设定员工报告设备丢失或被盗的时限(小时)。
3 设定费用和支持
如提供月度补贴,请填写金额。如不提供,协议会说明在法律要求时可申请报销。注明 IT 支持联系人。
4 发送签署
员工先签署,你再会签。签署后的协议会存入你的保险库,与 IT 可接受使用协议一并保存。
发送前提示
- 尽可能使用工作配置文件或应用容器,以便擦除公司数据,而不影响个人照片和文件。
- 准确告知员工设备管理应用可以查看和不能查看哪些内容——这有助于他们放心注册设备。
- 有些地区要求雇主报销员工因工作使用个人手机所产生的合理费用。确定补贴方案前,请核查当地法律。
- 对于按小时计薪的员工,在排定工作时间之外回复工作消息可能属于应支付报酬的工作时间。
- 将删除公司数据列入离职清单,并在员工最后工作日完成。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
自带设备协议:常见问题
我的雇主能看到我的个人照片和消息吗?
根据本协议,不能。公司只管理自己的应用和数据,不会访问个人照片、消息、电子邮件、浏览历史、联系人或个人应用,也不会追踪位置,除非员工同意或法律要求。公司可以看到设备型号、操作系统版本、公司应用以及安全设置是否启用等信息。
我的雇主可以擦除我的手机吗?
如果设备丢失或被盗、受到入侵、员工离职或违反协议,公司可以远程锁定设备,或删除你所选择范围内的内容——通常仅限公司的工作配置文件、应用和数据。员工应备份个人数据。
我必须使用自己的设备工作吗?
协议规定,除非岗位明确要求,否则使用个人设备是自愿的;员工可以通过告知公司来停止使用,之后公司数据将被删除。
电子签署的 BYOD 协议有效吗?
在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大,此类工作场所协议通常认可电子签名的效力。FileIt 会记录审计轨迹,并在签署的 PDF 中附上完成证书(Certificate of Completion)。
这个模板免费吗?
是的。它可在 FileIt 的电子签名应用中免费使用,员工无需账户即可签署。