Apakah perjanjian bawa peranti sendiri?
Perjanjian bawa peranti sendiri (BYOD) menetapkan peraturan apabila pekerja menggunakan telefon, tablet atau komputer riba peribadi untuk e-mel kerja, sembang dan aplikasi perniagaan. Perjanjian ini perlu mengimbangi dua perkara: keperluan syarikat untuk melindungi datanya jika peranti hilang atau pekerja berhenti, serta hak privasi pekerja pada peranti yang turut menyimpan foto, mesej dan aplikasi peribadi mereka.
Templat ini menyenaraikan peranti yang dilindungi serta aplikasi kerja dan data yang boleh diakses, dan menamakan aplikasi pengurusan peranti jika anda menggunakannya. Pekerja bersetuju dengan enam asas keselamatan — kunci skrin, kemas kini, tidak melakukan jailbreak atau root, sumber aplikasi yang dipercayai dan penyulitan, tidak berkongsi penggunaan aplikasi kerja, serta menyimpan data syarikat dalam aplikasi syarikat. Bahagian privasi menyatakan perkara yang boleh dilihat oleh syarikat (model peranti, versi OS, aplikasi syarikat, status keselamatan) dan perkara yang tidak akan diakses (foto peribadi, mesej, pelayaran, lokasi). Anda memilih sama ada pemadaman dari jauh hanya membuang profil kerja atau, jika perkara itu tidak dapat dilakukan dan pekerja dimaklumkan terlebih dahulu, seluruh peranti, serta menetapkan tempoh untuk melaporkan kehilangan atau kecurian. Perjanjian ini turut merangkumi elaun bulanan pilihan, sokongan, waktu kerja bagi kakitangan bergaji mengikut jam, larangan menggunakan peranti ketika memandu, dan pembuangan data syarikat apabila berhenti kerja.
- Sesuai untuk
- Kakitangan yang menggunakan telefon, tablet atau komputer riba peribadi untuk e-mel dan aplikasi kerja
- Ditandatangani oleh
- Pekerja, kemudian majikan (dengan jawatan)
- Pemadaman dari jauh
- Profil kerja sahaja, atau seluruh peranti jika tidak dapat dielakkan dan dengan pemberitahuan
- Kos
- Elaun bulanan pilihan, atau bayaran balik jika diwajibkan oleh undang-undang
- Panjang
- 2-3 halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian bawa peranti sendiri
- Membolehkan kakitangan membaca e-mel kerja dan menggunakan sembang pada telefon sendiri
- Kakitangan lapangan, separuh masa atau jarak jauh yang bekerja menggunakan komputer riba atau tablet sendiri
- Melaksanakan aplikasi pengurusan peranti seperti Microsoft Intune
- Membayar elaun telefon bulanan dan bukannya menyediakan telefon syarikat
- Memenuhi keperluan keselamatan pelanggan atau penanggung insurans untuk peranti peribadi
Perkara yang anda isi
12 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, majikan.
1 Butiran
- Nama syarikat*
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
- Perjanjian bermula*
2 Peranti dan akses
- Peranti peribadi yang dilindungi*
- Aplikasi kerja dan data yang boleh diakses oleh peranti*
- Aplikasi pengurusan peranti
- Perkara yang dialih keluar melalui pemadaman dari jauh* hanya profil kerja, aplikasi dan data Syarikat · profil kerja, aplikasi dan data Syarikat atau, jika peranti tidak membenarkan perkara tersebut dan Pekerja dimaklumkan terlebih dahulu, keseluruhan peranti
- Laporkan kehilangan atau kecurian dalam tempoh (jam)*
3 Kos
- Mata wang
- Elaun peranti bulanan
- Kenalan sokongan IT*
4 Siapa yang menandatangani
- Pekerja tandatangan dan tarikh · Pemilik peranti peribadi.
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Sumber manusia atau pengurus IT.
Kandungan perjanjian bawa peranti sendiri
- Peranti dan akses
- Keperluan keselamatan
- Privasi
- Kehilangan, kecurian dan pemadaman dari jauh
- Kos dan sokongan
- Waktu bekerja
- Penggunaan selamat
- Meninggalkan atau berhenti
- Am
Cara menggunakan perjanjian bawa peranti sendiri, langkah demi langkah
1 Senaraikan peranti dan akses
Namakan setiap peranti peribadi yang akan digunakan oleh pekerja dan senaraikan aplikasi kerja serta data yang boleh diakses. Tambahkan aplikasi pengurusan peranti anda jika anda menggunakannya.
2 Pilih skop pemadaman dari jauh
Pilih sama ada pemadaman hanya membuang profil kerja, aplikasi dan data syarikat, atau — jika peranti tidak dapat memisahkannya dan pekerja dimaklumkan terlebih dahulu — seluruh peranti. Tetapkan tempoh dalam jam untuk pekerja melaporkan peranti yang hilang atau dicuri.
3 Tetapkan kos dan sokongan
Masukkan elaun bulanan jika anda membayarnya. Jika tidak, perjanjian menerangkan bahawa bayaran balik tersedia jika diwajibkan oleh undang-undang. Namakan orang untuk dihubungi bagi sokongan IT.
4 Hantar untuk ditandatangani
Pekerja menandatangani dahulu dan anda menandatangani balas. Perjanjian yang telah ditandatangani difailkan dalam peti besi anda, bersama perjanjian penggunaan IT yang boleh diterima.
Petua sebelum menghantarnya
- Gunakan profil kerja atau bekas aplikasi apabila boleh, supaya anda boleh memadam data syarikat tanpa menjejaskan foto dan fail peribadi.
- Beritahu pekerja dengan tepat perkara yang boleh dan tidak boleh dilihat oleh aplikasi pengurusan peranti anda — inilah yang membuatkan mereka selesa untuk mendaftarkan peranti.
- Sesetengah tempat mewajibkan majikan membayar balik bahagian munasabah daripada kos telefon peribadi yang digunakan untuk kerja. Semak undang-undang tempatan sebelum menetapkan elaun.
- Bagi kakitangan bergaji mengikut jam, mesej kerja yang dijawab di luar waktu yang dijadualkan mungkin dikira sebagai waktu kerja berbayar.
- Buang data syarikat pada hari terakhir pekerja sebagai sebahagian daripada senarai semak proses keluar kerja.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian bawa peranti sendiri
Bolehkah majikan melihat foto dan mesej peribadi saya?
Di bawah perjanjian ini, tidak. Syarikat hanya mengurus aplikasi dan datanya sendiri dan tidak akan mengakses foto peribadi, mesej, e-mel, sejarah pelayaran, kenalan atau aplikasi peribadi, atau menjejaki lokasi, melainkan pekerja bersetuju atau undang-undang mewajibkannya. Syarikat boleh melihat butiran seperti model peranti, versi OS, aplikasi syarikat dan sama ada tetapan keselamatan diaktifkan.
Bolehkah majikan memadam kandungan telefon saya?
Perjanjian ini membenarkan syarikat mengunci peranti dari jauh atau membuang skop yang anda pilih — biasanya hanya profil kerja, aplikasi dan data syarikat — jika peranti hilang atau dicuri, terjejas, apabila pekerja berhenti, atau jika perjanjian dilanggar. Pekerja hendaklah membuat sandaran data peribadi mereka.
Adakah saya perlu menggunakan peranti sendiri untuk kerja?
Perjanjian ini menyatakan bahawa penggunaan peranti peribadi adalah secara sukarela melainkan peranan tersebut jelas memerlukannya, dan pekerja boleh berhenti dengan memaklumkan syarikat, selepas itu data syarikat akan dibuang.
Adakah perjanjian BYOD yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk perjanjian tempat kerja seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (Uniform Electronic Transactions Act, UETA)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt merekodkan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pekerja boleh menandatangani tanpa akaun.