Apakah perjanjian kerja jarak jauh dan hibrid?
Apabila pekerja bekerja dari rumah sepanjang atau sebahagian minggu, perjanjian bertulis ringkas dapat mengelakkan banyak kekeliruan kemudian. Perjanjian ini merekodkan corak kerja, masa mereka perlu boleh dihubungi, peralatan yang disediakan oleh syarikat, cara data syarikat dilindungi di luar pejabat, kos yang ditanggung, serta cara aturan ini boleh diubah atau ditamatkan — sambil menjelaskan bahawa gaji, waktu kerja dan tugas kekal sama.
Templat ini sesuai untuk aturan hibrid dan kerja jarak jauh sepenuhnya. Templat ini menetapkan jadual dan lokasi pejabat, lokasi kerja jarak jauh (tanpa berpindah ke negara, negeri atau wilayah lain tanpa kelulusan), waktu teras dan masa respons pilihan, peralatan yang anda sediakan serta cara menjaganya, lima peraturan praktikal keselamatan data, elaun kerja dari rumah bulanan pilihan, dan tarikh semakan pilihan. Mana-mana pihak boleh menamatkan atau mengubah aturan ini dengan notis yang anda tetapkan, dan templat ini menyatakan dengan jelas bahawa kerja jarak jauh bukan hak kekal. Majikan menandatangani dengan menyatakan jawatan, dan pekerja turut menandatangani.
- Sesuai untuk
- Majikan yang bersetuju dengan kerja hibrid atau kerja jarak jauh sepenuhnya bersama pekerja
- Ditandatangani oleh
- Majikan dan pekerja
- Aturan
- Hibrid atau jarak jauh sepenuhnya
- Hubungan dengan kontrak
- Menambah kepada kontrak pekerjaan — gaji, waktu kerja dan tugas tidak berubah
- Panjang
- 3 halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian kerja jarak jauh dan hibrid
- Menyetujui corak hibrid dua hari bekerja dari rumah untuk pekerja pejabat
- Mengambil seseorang bekerja sepenuhnya dari jarak jauh sejak awal
- Merasmikan kerja jarak jauh yang bermula secara tidak rasmi
- Meluluskan permohonan kerja fleksibel yang merangkumi kerja dari rumah
- Meletakkan semua pekerja jarak jauh di bawah peraturan peralatan dan keselamatan yang sama
Perkara yang anda isi
16 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Pihak-pihak
- Majikan (nama syarikat)*
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
- Pengurus
2 Pengaturan
- Jenis pengaturan* Hibrid · Jarak jauh sepenuhnya
- Pengaturan bermula*
- Tarikh semakan pertama
- Corak kerja*
- Lokasi pejabat
- Lokasi kerja jarak jauh*
3 Ketersediaan
- Waktu teras untuk berada dalam talian*
- Masa respons yang dijangka
4 Peralatan dan perbelanjaan
- Peralatan yang disediakan oleh majikan
- Mata wang
- Elaun kerja dari rumah bulanan
5 Penamatan pengaturan
- Notis untuk menamatkan pengaturan (hari)*
6 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan
- Pekerja tandatangan dan tarikh
Kandungan perjanjian kerja jarak jauh dan hibrid
- Pengaturan
- Lokasi kerja
- Ketersediaan dan komunikasi
- Peralatan
- Keselamatan data dan kerahsiaan
- Perbelanjaan
- Semakan dan penamatan pengaturan
- Am
Cara menggunakan perjanjian kerja jarak jauh dan hibrid, langkah demi langkah
1 Pilih hibrid atau jarak jauh sepenuhnya
Pilih jenis aturan dan tarikh mula, kemudian terangkan corak kerja — contohnya "Jarak jauh pada hari Isnin dan Jumaat, di pejabat dari Selasa hingga Khamis". Untuk aturan hibrid, tambahkan lokasi pejabat yang dihadiri pekerja.
2 Tetapkan lokasi dan waktu ketersediaan
Masukkan tempat pekerja biasanya bekerja apabila bekerja jarak jauh, lazimnya alamat rumah mereka. Tetapkan waktu teras mereka mesti boleh dihubungi dan, jika perlu, tempoh mereka perlu membalas mesej, serta namakan pengurus mereka.
3 Senaraikan peralatan dan sebarang elaun
Senaraikan peralatan yang anda sediakan, satu item setiap baris. Jika anda membayar elaun kerja dari rumah bulanan, masukkannya — elaun itu dibayar melalui penggajian. Biarkan kosong jika tiada.
4 Tetapkan semakan dan notis, kemudian hantar
Tambahkan tarikh semakan pertama pilihan dan notis yang perlu diberikan oleh mana-mana pihak untuk menamatkan atau mengubah aturan ini. Hantar kepada pekerja; salinan yang ditandatangani difailkan dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Pekerja yang bekerja dari negara, negeri atau wilayah lain boleh menimbulkan kewajipan cukai, penggajian, undang-undang pekerjaan dan insurans. Dapatkan kelulusan bertulis terlebih dahulu bagi sebarang perubahan lokasi.
- Sesetengah tempat mewajibkan majikan membayar balik kos kerja dari rumah tertentu atau menilai stesen kerja di rumah. Semak peraturan di tempat pekerja bekerja.
- Perjanjian ini menjadikan pekerja bertanggungjawab untuk memastikan kerja dari rumah dibenarkan di bawah pajakan, gadai janji atau insurans rumah mereka — nyatakan perkara ini apabila anda menghantarnya.
- Tetapkan tarikh semakan untuk aturan baharu — ini memberikan kedua-dua pihak masa yang sesuai untuk melaraskan perkara yang tidak berfungsi.
- Simpan inventori peralatan yang dikeluarkan supaya mudah dipulangkan apabila aturan atau pekerjaan berakhir.
- Pastikan aturan jarak jauh selaras dengan dasar bertulis anda tentang perbelanjaan, penggunaan IT dan waktu bekerja.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian kerja jarak jauh dan hibrid
Adakah perjanjian kerja jarak jauh mengubah kontrak pekerjaan?
Perjanjian ini menambah kepada kontrak tersebut. Selain tempat pekerja bekerja, gaji, faedah, waktu kerja dan tugas mereka kekal sama, dan dasar syarikat terus terpakai. Jika kedua-duanya bercanggah, kontrak pekerjaan mengatasi perjanjian ini melainkan perjanjian ini menyatakan sebaliknya.
Bolehkah majikan menamatkan kerja jarak jauh?
Mana-mana pihak boleh menamatkan atau mengubah aturan ini dengan notis yang anda tetapkan, atau lebih awal melalui persetujuan. Majikan juga boleh menamatkannya dengan notis yang lebih singkat jika prestasi, ketersediaan atau amalan keselamatan tidak memadai, atau keperluan perniagaan berubah dengan ketara. Undang-undang tempatan atau hak kerja fleksibel mungkin mempengaruhi perkara ini, jadi semak perkara yang terpakai.
Siapa yang membayar kos kerja dari rumah?
Pekerja menyediakan internet dan perabot melainkan anda bersetuju sebaliknya, syarikat menyediakan peralatan yang disenaraikan, dan anda boleh menambah elaun bulanan. Perbelanjaan lain mengikut dasar perbelanjaan anda. Sesetengah tempat mewajibkan majikan menanggung kos tertentu, jadi semak peraturan tempatan.
Adakah perjanjian kerja jarak jauh yang ditandatangani secara elektronik sah?
Di US (ESIGN Act dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik lazimnya sah untuk dokumen pekerjaan seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.
Bolehkah saya mengubah perkataan dalam templat ini?
Anda mengisi aturan, jadual, lokasi, waktu kerja, peralatan, elaun dan notis. Jika anda memerlukan klausa yang berbeza, sediakan dokumen sendiri dan muat naik ke FileIt eSignature; anda masih boleh meletakkan kotak tandatangan dalam editor.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt. Pekerja tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.