什么是 远程和混合办公协议？
当员工每周全部或部分时间在家工作时，一份简短的书面协议可以避免日后许多混乱。协议会记录工作模式、员工需要保持联系的时间、公司提供的设备、员工在办公室以外如何保护公司数据安全、哪些费用由公司承担，以及如何变更或终止该安排，同时明确薪资、工作时间和职责保持不变。
本模板适用于混合办公和完全远程办公安排。模板会列明工作时间安排和办公室地点、远程办公地点（未经批准不得搬迁至其他国家、州或省）、核心工作时间和可选的回复时限、公司提供的设备及其保管要求、五项实用的数据安全规则、可选的每月居家办公津贴，以及可选的审核日期。任一方均可按照约定的通知期限终止或变更该安排，并明确说明远程办公并非永久性权利。雇主需注明职务后签署，员工也需签署。
- 适用于
- 与员工约定混合办公或完全远程办公的雇主
- 签署方
- 雇主和员工
- 办公安排
- 混合办公或完全远程办公
- 与劳动合同的关系
- 对劳动合同作补充——薪资、工作时间和职责不变
- 篇幅
- 3页
何时使用远程和混合办公协议
- 为办公室员工约定每周两天在家办公的混合模式
- 从入职起聘用完全远程办公的员工
- 将已经非正式开始的远程办公安排正式化
- 批准包含居家办公内容的灵活工作申请
- 让所有远程员工遵守统一的设备和安全规则
填写内容
16 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 员工。
1 双方
- 雇主（公司名称）*
- 员工全名*
- 职位名称
- 经理
2 安排
- 安排类型* 混合办公 · 完全远程办公
- 安排开始日期*
- 首次审查日期
- 工作模式*
- 办公室地点
- 远程工作地点*
3 可用时间
- 需保持可用的核心工作时间*
- 预期响应时间
4 设备和费用
- 雇主提供的设备
- 货币
- 每月居家办公津贴
5 终止安排
- 终止安排的通知期（天）*
6 签署人
- 雇主 签名和日期、职务
- 员工 签名和日期
远程和混合办公协议的内容
- 安排
- 工作地点
- 可用时间和沟通
- 设备
- 数据安全和保密
- 费用
- 审查和终止安排
- 一般条款
逐步使用远程和混合办公协议
1 选择混合办公或完全远程办公
选择办公安排类型和开始日期，并说明工作模式，例如“周一和周五远程办公，周二至周四在办公室办公”。如选择混合办公，请填写员工到访的办公室地点。
2 设定地点和可联系时间
填写员工远程办公时通常工作的地点，通常是其家庭住址。设定员工必须在线的核心工作时间，并可选择规定其应在多长时间内回复消息，同时填写其直属经理姓名。
3 列出设备和任何津贴
列出公司提供的设备，每行填写一项。如公司支付每月居家办公津贴，请填写金额；该津贴将通过工资发放。如没有津贴，请留空。
4 设定审核和通知期限，然后发送
添加可选的首次审核日期，以及任一方终止或变更该安排时必须提前发出的通知期限。将协议发送给员工；签署后的副本会存入你的文件库。
发送前提示
- 员工在其他国家、州或省工作，可能会产生税务、薪资、劳动法和保险方面的义务。任何地点变更都应先以书面形式批准。
- 有些地区要求雇主报销特定的居家办公费用，或评估员工的居家工作站。请核查员工工作所在地的相关规定。
- 协议要求员工负责确认其租约、抵押贷款协议或家庭保险是否允许居家办公——发送协议时请提醒员工注意这一点。
- 对于新安排，请设定审核日期——这会为双方调整不理想的部分提供一个自然时点。
- 保存已发放设备的清单，以便在办公安排或雇佣关系结束时轻松收回设备。
- 确保远程办公安排与公司关于费用、IT使用和工作时间的书面政策一致。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
远程和混合办公协议：常见问题
远程办公协议会改变劳动合同吗？
它是对劳动合同的补充。除员工的工作地点外，其薪资、福利、工作时间和职责均保持不变，公司政策也继续适用。如果两者发生冲突，除非本协议另有规定，否则以劳动合同为准。
雇主可以终止远程办公吗？
任一方均可按照约定的通知期限终止或变更该安排，也可以经双方同意提前进行。若员工的工作表现、可联系性或安全操作不达标，或业务需求发生重大变化，雇主也可以缩短通知期限终止该安排。当地法律或灵活工作权利可能影响这一点，因此请核查适用规定。
谁承担居家办公费用？
除非另有约定，员工负责提供网络和家具，公司负责提供清单中列明的设备，你也可以添加每月津贴。其他费用按照公司的费用政策处理。有些地区要求雇主承担特定费用，因此请核查当地规定。
远程办公协议以电子方式签署是否有效？
在美国（《电子签名全球及国内商务法》ESIGN Act 和《统一电子交易法》UETA）、英国、欧盟（《电子识别和信任服务条例》eIDAS）和加拿大，电子签名通常对这类劳动文件有效。FileIt会保留审计轨迹以及包含已签署PDF的完成证书（Certificate of Completion）。
我可以修改协议措辞吗？
你可以填写办公安排、时间表、地点、工作时间、设备、津贴和通知期限。如需不同条款，请起草自己的文件并上传至FileIt电子签名应用；你仍然可以在编辑器中放置签名框。
这个模板免费吗？
是的。你可以在FileIt的电子签名应用中免费使用该模板。员工无需拥有FileIt账户即可签署。