人力资源与雇佣 2 位签署人 3页 29 个待填写空白处

雇佣协议模板

适用于新员工的完整雇佣合同——职位、薪酬、工时、休假、保密与通知期,在线填写并签署。

雇佣协议
括号中的空白处需要你填写。FileIt 会添加每位签署人的签名和日期框。
雇佣协议 — 第 1 页,共 3 页
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使用此模板 填写空白处、指定签署人并发送 — 全部在 FileIt eSignature 中完成。

什么是 雇佣协议?

雇佣协议(或雇佣合同)列明雇主和员工双方必须遵守的条款。录用通知书是说“我们希望你加入”;雇佣协议则明确说明工作内容、薪酬、日常工作方式、保密信息和员工创作成果的处理方式,以及任何一方如何终止雇佣关系。许多国家要求雇主向员工提供书面雇佣条款,而签署协议是最清晰的做法。

此模板涵盖入职日期、职位是长期还是固定期限、可选的试用期、职位名称、职责与汇报对象、工作地点、工时与加班、薪酬与发薪频率、奖金或佣金、福利、费用、假期、病假、政策与外部工作、保密义务(包括通常适用的举报和薪酬讨论保护)、知识产权、个人数据、通知期或任意雇佣关系、可选的禁止招揽条款,以及一般条款。凡法律规定最低标准——如假期、通知期和加班——协议均以法律规定为准。

适用于
招聘全职或兼职员工,不限期或固定期限雇佣
签署方
雇主(获授权的管理人员)和员工
终止雇佣
由你选择的通知期,或任意雇佣关系(仅限美国)
长度
3–4页,每页均需简签

何时使用雇佣协议

  • 小型企业招聘第一名全职员工
  • 为现有员工以书面条款取代非正式安排
  • 通过固定期限合同招聘员工负责项目或顶替休育儿假的员工
  • 在录用通知书获接受后发送完整合同
  • 统一不断壮大团队的合同

填写内容

29 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:雇主, 雇员。

1 当事人

  • 本协议日期*
  • 雇主(法定名称)*
  • 雇主地址
  • 雇员全名*
  • 雇员住址

2 职位

  • 职位名称*
  • 汇报对象
  • 主要职责
  • 开始日期*
  • 结束日期(仅限固定期限)
  • 工作地点*
  • 试用期
  • 试用期内通知期

3 工作时间和薪酬

  • 正常工作时间*
  • 额外工作时间* 加班费按照法律和雇主的加班政策支付。 · 薪酬涵盖该职位不时需要的合理额外工作时间,但法律要求支付加班费的情况除外。
  • 货币*
  • 薪酬(税前)*
  • 计算周期* 年 · 月 · 周 · 小时
  • 支付频率* 每月 · 每月两次 · 每两周 · 每周
  • 奖金或佣金

4 福利和休假

  • 福利
  • 带薪休假*
  • 病假工资*
  • 员工手册或政策

5 终止雇佣关系

  • 终止雇佣关系的方式* 通过通知终止 · 任意雇佣(仅限美国)
  • 雇主提供的通知期
  • 雇员提供的通知期
  • 离职后不得招揽客户或员工(月数)
  • 适用法律*

6 签署人

  • 雇主 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 获授权代表企业签署文件的所有者、董事或人力资源经理。
  • 雇员 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 受雇人员。

雇佣协议的内容

  1. 雇佣开始及期限
  2. 职位名称和职责
  3. 工作地点
  4. 工作时间
  5. 薪酬
  6. 福利
  7. 费用
  8. 假期及其他休假
  9. 疾病
  10. 政策和行为
  11. 保密
  12. 知识产权
  13. 个人数据
  14. 终止雇佣关系
  15. 一般条款

逐步使用雇佣协议

1 列明职位

填写职位名称、员工的汇报对象、职责简述、入职日期和工作地点。只有固定期限合同时才填写结束日期;如需设置试用期,也可填写试用期及其通知期。

2 填写工时和薪酬

说明正常工时,并选择如何处理额外工时。填写税前薪酬,注明按年、月、周或小时计算,以及发薪频率。添加奖金或佣金条款和福利。

3 休假与政策

填写带薪假期——至少达到员工工作所在地的法定最低标准——以及病假工资的计算方式。如有员工手册或相关政策,请列出名称;协议将其排除在合同之外,方便你更新。

4 决定如何终止雇佣

为双方选择通知期;如果工作所在地是允许任意雇佣关系的美国州,也可以选择任意雇佣关系。添加可选的禁止招揽期限,然后填写适用法律——通常是员工工作所在地的法律——并发送签署。

发送前提示

  • 填写假期、通知期、试用期和薪酬前,先核对当地最低标准——合同可以给予高于法律规定的待遇,但不能低于法律规定。
  • 任意雇佣关系是美国概念。在美国以外,请选择通知期。
  • 在入职日期前发送协议,让员工有时间阅读并提出问题。
  • 对于能接触敏感信息或参与产品开发的职位,可配套签署员工保密与发明转让协议。

几分钟内在线签署

  1. 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
  2. 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
  3. 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
使用 雇佣协议 模板 — 免费

雇佣协议:常见问题

录用通知书和雇佣协议有什么区别?

录用通知书概述职位要约的主要条款,供候选人接受。雇佣协议则是完整合同,涵盖职责、工时、薪酬、休假、保密、知识产权以及雇佣关系如何终止。许多雇主会先发送录用通知书,再在入职日期前发送协议供员工签署。

我可以将此模板用于固定期限合同吗?

可以。填写结束日期后,协议即成为固定期限合同,并在该日期终止,除非提前终止或以书面形式延长。有些地区会限制固定期限合同的使用或续签方式,因此请核对员工工作所在地的规定。

模板包含竞业禁止条款吗?

不包含。模板提供可选的禁止招揽条款,涵盖你选择期限内的客户和同事。许多地区限制或禁止竞业禁止条款,禁止招揽承诺的可执行范围也因地而异。

电子签署的雇佣合同有效吗?

在包括美国(《电子签名全球及国家商务法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务法规》(eIDAS))和加拿大在内的大多数国家和地区,电子签名通常对雇佣合同有效。FileIt 会保留审计记录,并将完成证书(Certificate of Completion)与已签署的 PDF 一并保存,同时在你的文件库中存档副本。