什么是 雇佣协议?
雇佣协议(或雇佣合同)列明雇主和员工双方必须遵守的条款。录用通知书是说“我们希望你加入”;雇佣协议则明确说明工作内容、薪酬、日常工作方式、保密信息和员工创作成果的处理方式,以及任何一方如何终止雇佣关系。许多国家要求雇主向员工提供书面雇佣条款,而签署协议是最清晰的做法。
此模板涵盖入职日期、职位是长期还是固定期限、可选的试用期、职位名称、职责与汇报对象、工作地点、工时与加班、薪酬与发薪频率、奖金或佣金、福利、费用、假期、病假、政策与外部工作、保密义务(包括通常适用的举报和薪酬讨论保护)、知识产权、个人数据、通知期或任意雇佣关系、可选的禁止招揽条款,以及一般条款。凡法律规定最低标准——如假期、通知期和加班——协议均以法律规定为准。
- 适用于
- 招聘全职或兼职员工,不限期或固定期限雇佣
- 签署方
- 雇主(获授权的管理人员)和员工
- 终止雇佣
- 由你选择的通知期,或任意雇佣关系(仅限美国)
- 长度
- 3–4页,每页均需简签
何时使用雇佣协议
- 小型企业招聘第一名全职员工
- 为现有员工以书面条款取代非正式安排
- 通过固定期限合同招聘员工负责项目或顶替休育儿假的员工
- 在录用通知书获接受后发送完整合同
- 统一不断壮大团队的合同
填写内容
29 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:雇主, 雇员。
1 当事人
- 本协议日期*
- 雇主(法定名称)*
- 雇主地址
- 雇员全名*
- 雇员住址
2 职位
- 职位名称*
- 汇报对象
- 主要职责
- 开始日期*
- 结束日期(仅限固定期限)
- 工作地点*
- 试用期
- 试用期内通知期
3 工作时间和薪酬
- 正常工作时间*
- 额外工作时间* 加班费按照法律和雇主的加班政策支付。 · 薪酬涵盖该职位不时需要的合理额外工作时间,但法律要求支付加班费的情况除外。
- 货币*
- 薪酬(税前)*
- 计算周期* 年 · 月 · 周 · 小时
- 支付频率* 每月 · 每月两次 · 每两周 · 每周
- 奖金或佣金
4 福利和休假
- 福利
- 带薪休假*
- 病假工资*
- 员工手册或政策
5 终止雇佣关系
- 终止雇佣关系的方式* 通过通知终止 · 任意雇佣(仅限美国)
- 雇主提供的通知期
- 雇员提供的通知期
- 离职后不得招揽客户或员工(月数)
- 适用法律*
6 签署人
- 雇主 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 获授权代表企业签署文件的所有者、董事或人力资源经理。
- 雇员 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 受雇人员。
雇佣协议的内容
- 雇佣开始及期限
- 职位名称和职责
- 工作地点
- 工作时间
- 薪酬
- 福利
- 费用
- 假期及其他休假
- 疾病
- 政策和行为
- 保密
- 知识产权
- 个人数据
- 终止雇佣关系
- 一般条款
逐步使用雇佣协议
1 列明职位
填写职位名称、员工的汇报对象、职责简述、入职日期和工作地点。只有固定期限合同时才填写结束日期;如需设置试用期,也可填写试用期及其通知期。
2 填写工时和薪酬
说明正常工时,并选择如何处理额外工时。填写税前薪酬,注明按年、月、周或小时计算,以及发薪频率。添加奖金或佣金条款和福利。
3 休假与政策
填写带薪假期——至少达到员工工作所在地的法定最低标准——以及病假工资的计算方式。如有员工手册或相关政策,请列出名称;协议将其排除在合同之外,方便你更新。
4 决定如何终止雇佣
为双方选择通知期;如果工作所在地是允许任意雇佣关系的美国州,也可以选择任意雇佣关系。添加可选的禁止招揽期限,然后填写适用法律——通常是员工工作所在地的法律——并发送签署。
发送前提示
- 填写假期、通知期、试用期和薪酬前,先核对当地最低标准——合同可以给予高于法律规定的待遇,但不能低于法律规定。
- 任意雇佣关系是美国概念。在美国以外,请选择通知期。
- 在入职日期前发送协议,让员工有时间阅读并提出问题。
- 对于能接触敏感信息或参与产品开发的职位,可配套签署员工保密与发明转让协议。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
雇佣协议:常见问题
录用通知书和雇佣协议有什么区别?
录用通知书概述职位要约的主要条款,供候选人接受。雇佣协议则是完整合同,涵盖职责、工时、薪酬、休假、保密、知识产权以及雇佣关系如何终止。许多雇主会先发送录用通知书,再在入职日期前发送协议供员工签署。
我可以将此模板用于固定期限合同吗?
可以。填写结束日期后,协议即成为固定期限合同,并在该日期终止,除非提前终止或以书面形式延长。有些地区会限制固定期限合同的使用或续签方式,因此请核对员工工作所在地的规定。
模板包含竞业禁止条款吗?
不包含。模板提供可选的禁止招揽条款,涵盖你选择期限内的客户和同事。许多地区限制或禁止竞业禁止条款,禁止招揽承诺的可执行范围也因地而异。
电子签署的雇佣合同有效吗?
在包括美国(《电子签名全球及国家商务法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务法规》(eIDAS))和加拿大在内的大多数国家和地区,电子签名通常对雇佣合同有效。FileIt 会保留审计记录,并将完成证书(Certificate of Completion)与已签署的 PDF 一并保存,同时在你的文件库中存档副本。