什么是 职位描述确认书？
职位描述确认书将职位描述本身与一份简短的签字声明结合起来。员工确认已收到并阅读职位描述，有机会提出问题，并理解相关职责和绩效要求。无论是入职、职位发生变化，还是绩效评估，它都能发挥作用，因为双方依据的是同一份书面职位说明。
此模板列出职位名称、汇报对象、工作地点和签发日期，然后说明职位目的、逐行列出的主要职责，以及可选的绩效要求、技能和执照、工作条件或身体要求部分。模板说明职位描述并非所有任务的完整清单，也不会改变劳动合同；同时邀请员工提出所需的任何调整或合理便利，最后由员工确认并由经理签字。
- 适用场景
- 入职、职位变更、晋升和绩效评估
- 签署人
- 用于确认的员工，以及签发该文件的经理
- 部分
- 职位目的、主要职责、要求、任职条件、工作条件
- 长度
- 1–2页
何时使用职位描述确认书
- 在新员工入职第一周向其提供职位描述
- 在组织重组后更新职位描述
- 在员工晋升或调任时确认职位要求
- 在绩效评估周期开始前设定清晰的绩效衡量标准
- 记录安全关键岗位的身体要求和执照要求
填写内容
12 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 经理。
1 该职位
- 签发日期*
- 公司名称*
- 员工全名*
- 职位名称*
- 汇报对象*
- 工作地点*
2 职位说明
- 职位目的*
- 主要职责和责任*
- 绩效要求
- 技能、资格和许可证
- 工作条件和体力要求
- 复审
3 签署人
- 员工 签名和日期 · 接收职位说明的员工。
- 经理 签名和日期、职务 · 员工的经理，或负责签发职位说明的人力资源人员。
职位描述确认书的内容
- 职位目的
- 主要职责和责任
- 绩效要求
- 技能、资格和许可证
- 工作条件
- 关于本职位说明
- 确认
逐步使用职位描述确认书
1 说明职位信息
填写员工姓名、职位名称（如有帮助，可一并填写所属团队）、汇报对象和工作地点。签发日期默认为今天。
2 填写职位目的和职责
用一两句话概括该职位存在的原因，然后逐行列出主要职责。重点说明核心责任，而不是每一项任务。
3 添加要求和任职条件
可选择添加可衡量的绩效要求、该职位所需的技能、资格或执照，以及轮班、出差或身体要求等工作条件。留空的部分不会显示。
4 发送确认
员工签字确认已收到并理解职位描述，经理签字表示签发。将签署后的副本与员工的人事记录一并保存。
发送前提示
- 列出员工可以衡量的要求，例如准确率或截止日期，而不是“工作努力”。
- 客观描述身体要求，并考虑如何进行调整——模板会邀请员工提出合理便利需求。
- 职位发生变化时应审核职位描述，并提供更新后的版本供员工确认。
- 职位描述不是合同；薪资、工时或通知期限的变更应写入劳动合同或信函。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
职位描述确认书：常见问题
职位描述是劳动合同的一部分吗？
根据此模板，不是。模板明确说明职位描述不构成合同的一部分，也不会改变合同条款，因此可以在职位发生变化后与员工讨论并更新。
员工签字确认什么？
员工确认已收到并阅读职位描述，有机会提出问题，理解相关职责和绩效要求，并理解职位描述可能会更新且不会改变其劳动合同。
我可以要求员工完成职位描述中未列出的工作吗？
模板说明职位描述并非完整清单，员工可能需要完成其他合理职责，但这些职责应与其技能及企业需求相匹配。
电子确认有效吗？
是的，在包括美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大在内的大多数国家，电子签名通常对这类确认有效。FileIt 会在审计记录中记录签署人和签署时间。