什么是 晋升信？
晋升信将一次谈话变成清晰的记录。它向员工表示祝贺，确认其新职位名称及生效日期，并列明具体变化：汇报对象、主要新职责、新薪酬，以及奖金计划等新福利。员工签署接受后，这封信就会成为其雇佣合同的一部分，从而避免日后对双方约定产生疑问。
这份模板读起来像一封亲切、专业的信，而不是法律表格。添加一段说明员工为何获得晋升的个性化内容；如果薪酬没有变化，可以将薪酬栏留空；还可以选择加入适应期评估安排：如果新职位不合适，员工可以回到原职位或同等职位，且薪酬不得低于原薪酬。
- 适用于
- 晋升至新职位、新级别或管理岗位的内部晋升
- 签署人
- 雇主（通常是经理或人力资源部门），以及签署接受的员工
- 涵盖内容
- 新职位名称、生效日期、经理、职责、薪酬和福利
- 长度
- 1–2页
何时使用晋升信
- 将团队成员晋升至其首个管理岗位
- 将员工晋升一个级别，例如从会计师晋升为高级会计师
- 确认在年度绩效评估中达成的晋升安排
- 晋升员工以填补离职经理留下的空缺
- 记录职位名称变更，以及新的奖金计划或福利
填写内容
16 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 员工。
1 本函
- 本函日期*
- 雇主（公司名称）*
- 雇主地址
- 员工全名*
2 晋升
- 现任职位*
- 新职位*
- 生效日期*
- 新任直属经理
- 新的主要职责
3 薪酬和福利
- 货币*
- 新薪酬（税前）
- 周期* 年 · 月 · 周 · 小时
- 新增或变更的福利
4 其他条款
- 适应期考核期
- 个人寄语
- 请于此日期前签署
5 签署人
- 雇主 签名和日期、职务 · 通常为员工的直属经理或人力资源经理。
- 员工 签名和日期 · 获得晋升的员工。
晋升信的内容
- 恭喜您获得晋升
- 您的新职位
- 薪酬和福利
- 适应期
- 其他事项
- 接受确认
逐步使用晋升信
1 填写原职位和新职位
添加员工当前和新的职位名称，以及生效日期。如果汇报关系发生变化，请添加新经理，并简要列出主要新职责。
2 设定薪酬和福利
填写新的税前薪酬，并注明按年、按月、按周还是按小时计算。如果薪酬没有变化且信中已说明，请将此栏留空。说明任何新福利，例如获得奖金计划资格或额外假期。
3 加入个性化内容
写上一两句说明员工为何值得晋升，会让这封信更有意义。对于新任经理或大幅晋升的情况，还可以选择加入适应期评估安排。
4 发送以供接受
如有需要，请设定签署截止日期，然后发送信件。你先签署信件，员工再签署接受部分，签署后的副本会存入你的文档库。
发送前提示
- 告知员工晋升后尽快发送信件，让这份好消息保持新鲜。
- 同时更新职位说明——职位说明确认书与这封信搭配使用很合适。
- 如果晋升还涉及团队或工作地点变更，请在同一封信中说明，或使用内部调岗信。
- 确保新的薪酬和任何奖金条款与薪资部门实际处理的内容一致。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
晋升信：常见问题
员工必须签署晋升信吗？
请员工签署可以确认其接受新职位和相关条款，并使这封信成为其雇佣合同的一部分。这样可以避免日后就薪酬、职责或生效日期产生争议。
如果晋升没有加薪怎么办？
将新薪酬栏留空，并在信中说明薪酬保持不变。你仍然可以说明新的福利或职责。
什么是适应期评估安排？
这是一项可选条款，适用于晋升幅度较大的情况。在你设定的期间内，任何一方都可以提出疑虑；如果员工不再继续担任该职位，应向其提供原职位或同等职位，且薪酬不得低于原薪酬。
电子签署的晋升信有效吗？
在包括美国（《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA)）、英国、欧盟（《电子身份识别、认证与信任服务条例》(eIDAS)）和加拿大在内的大多数国家和地区，电子签名通常对这类雇佣文件有效。FileIt会保留审计轨迹，并在签署后的 PDF 中附上完成证明。