什么是 内部调动通知书？
内部调动通知书确认员工将在组织内部调动：前往不同团队或部门、担任同级别的不同岗位，或前往不同办公室或工作地点。通知书记录生效日期和具体变化——新经理、工作地点、工作时间、薪资——并确认其他事项保持不变，连续服务年限不受影响。员工签署接受后，通知书将成为其合同的一部分。
此模板适用于员工提出的调动、双方共同同意的调动，以及因重组而进行的调动。可选部分包括搬迁支持（搬家费用、临时住房及任何偿还条款）、当前工作的交接日期，以及试用期安排：如果调动不合适，员工可返回原岗位或类似岗位。
- 适用于
- 同一雇主内部的团队、部门、岗位或工作地点变更
- 签署人
- 雇主（人力资源部门或经理）以及签署接受的员工
- 可选内容
- 新薪资、新工时、搬迁支持、交接日期、试用期
- 长度
- 1–2页
何时使用内部调动通知书
- 员工申请从零售团队调往大客户团队
- 重组将一组员工调入新部门
- 员工在搬迁支持下调往另一间办公室
- 调往同级别的不同岗位
- 调往不同工作地点或轮班安排
填写内容
18 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 员工。
1 信函
- 信函日期*
- 雇主（公司名称）*
- 雇主地址
- 员工全名*
2 调动
- 调任依据* 根据您的申请 · 根据我们与您的讨论和共识 · 鉴于近期的重组，并根据我们与您的讨论
- 现任职位及团队*
- 新职位及团队*
- 生效日期*
- 新任经理
- 新工作地点
- 新工作时间
3 薪酬与支持
- 货币*
- 新薪酬（税前）
- 按* 年 · 月 · 周 · 小时
- 搬迁支持
4 其他条款
- 于以下日期前完成现有工作的交接
- 新职位试用期
- 请于以下日期前签署
5 签署人
- 雇主 签名和日期、职务 · 负责确认此次调动的人力资源经理，或获授权确认此次调动的新任或现任经理。
- 员工 签名和日期 · 接受调任的员工。
内部调动通知书的内容
- 您的调任
- 变更事项
- 搬迁支持
- 交接与适应
- 其他事项
- 接受
逐步使用内部调动通知书
1 说明调动安排
选择调动原因——员工提出、双方同意或重组后调动——然后填写当前和新的岗位、团队以及生效日期。
2 记录变更内容
如果有变化，请添加新经理、工作地点和工作时间。只有在薪资发生变化时才填写新薪资；否则，通知书会确认薪资保持不变。
3 添加调动支持
说明任何搬迁支持和偿还条款、当前工作的交接日期，以及可选的试用期和调动不合适时的返回安排。
4 发送以供接受
设定签署截止日期并发送。由你签署通知书，员工签署接受部分；签署后的副本会存入你的文档库。
发送前提示
- 未经员工同意调动员工，可能需要依据当地法律中的合同权利或进行协商——发送前请先沟通清楚。
- 如果调动涉及新住所，请清楚列明搬迁支持和任何偿还条款，并确认当地法律允许该偿还条款。
- 让现任经理和新经理共同商定交接计划。
- 如果这次调动实际上是晋升，请改用晋升通知书。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
内部调动通知书：常见问题
调动会影响员工的服务年限吗？
不会。通知书确认连续服务不受调动影响，未列明的所有条款保持不变。
调动时可以调整薪资吗？
可以。填写新薪资后，新薪资将从调动日期起生效。留空则表示薪资保持不变。
如果员工无法适应新岗位怎么办？
添加试用期。如果在试用期内任何一方认为调动不合适，员工可以返回原岗位或类似岗位；在有该岗位的情况下，返回时适用不低于原来的有利条款。
电子签署的调动通知书有效吗？
在包括美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大在内的大多数国家，电子签名通常适用于此类雇佣文件。FileIt会保留审计轨迹，并在签署后的PDF中附上完成证书（Certificate of Completion）。