什么是 加薪通知信？
加薪通知信（或加薪信）用于确认员工薪资的变更。将内容写下来，可以让员工明确新金额及其生效时间，为薪资部门提供清晰指示，也能为员工档案留下一份签名记录。这也是表达感谢的机会。
这份一页模板会说明加薪原因——年度薪资评审、工作表现、新职责、生活成本或市场调整，或通过试用期——并排显示当前薪资和新薪资（或仅显示新薪资），注明生效日期以及新费率首次发放的时间；如果生效日期已经过去，还会包括补发薪资。模板说明，按薪资计算的福利将根据各计划的规则按照新金额执行，同时加薪不代表保证未来还会加薪。员工签名确认。
- 适用于
- 年度薪资评审、绩效加薪和生活成本调整
- 签署人
- 雇主，以及签名确认的员工
- 加薪原因
- 薪资评审、工作表现、职责、生活成本、市场水平、通过试用期
- 长度
- 1 页
何时使用加薪通知信
- 在年度薪资评审后确认加薪
- 通过绩效加薪奖励员工的工作表现
- 在团队范围内实施生活成本调整
- 员工通过试用期后提高薪资
- 使员工的薪资与其职位的市场水平保持一致
填写内容
13 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 员工。
1 信函
- 信函日期*
- 雇主（公司名称）*
- 雇主地址
- 员工全名*
- 职位名称
2 加薪
- 加薪原因* 本年度薪酬评审结果 · 对您表现和贡献的认可 · 反映您职位职责的增加 · 生活成本调整 · 使您的薪资与市场上同类职位的水平相符 · 您已完成试用期
- 货币*
- 当前薪资（税前）
- 新薪资（税前）*
- 周期* 年 · 月 · 周 · 小时
- 生效日期*
- 首次发薪时间
- 个人备注
3 签署人
- 雇主 签名和日期、职务 · 通常是员工的经理或人力资源经理。
- 员工 签名和日期 · 获得加薪的员工。员工签署此信以确认收悉。
加薪通知信的内容
- 您的薪资上调
- 其他事项
- 确认收悉
逐步使用加薪通知信
1 选择原因
选择合适的原因——它会补全开头的句子，例如“您的薪资将在本年度薪资评审后上调”。如果想补充更多内容，也可以添加个性化说明。
2 填写原薪资和新薪资
填写新的税前薪资，并注明按年、按月、按周还是按小时计算。添加当前薪资以并排显示变更，或留空以仅显示新金额。
3 确认时间
填写生效日期，并可选择填写新费率首次出现在薪资中的时间。如果生效日期已经过去，通知信会确认差额将同时支付。
4 发送以供确认
由您签署通知信，再由员工签名确认。薪资评审后为每位员工分别发送一份——每份都会归档到您的文档保险库中。
发送前提示
- 先当面告诉员工，再用通知信确认你们讨论的内容。
- 发送前，与薪资部门仔细核对新金额和生效日期。
- 如果加薪同时伴随新职位名称或职责变更，晋升通知信可以一并涵盖。
- 将副本与员工合同一同保存——它现在已成为员工薪资记录的一部分。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
加薪通知信：常见问题
员工需要在加薪通知信上签名吗？
加薪是个好消息，因此签名是确认而非协商。它能为您留下记录，证明员工已收到通知信，并了解新的薪资和生效日期。
如果生效日期已经过去了怎么办？
通知信会确认，从生效日期起这段期间的原薪资与新薪资之间的差额，将与新费率下的第一笔薪资一并支付。
加薪会改变其他条款吗？
不会。通知信说明其他所有条款保持不变，但按薪资百分比计算的福利（例如养老金缴费或奖金目标）会根据各计划的规则按照新金额执行。
电子签署的加薪通知信有效吗？
在包括美国（US）（ESIGN Act，即《电子签名全球和国家商务法》以及 UETA，即《统一电子交易法》）、英国、欧盟（eIDAS，即《电子身份识别、认证和信任服务条例》）和加拿大在内的大多数国家和地区，电子签名通常对这类雇佣文件有效。FileIt 会保存审计轨迹和一份包含已签署 PDF 的完成证书。